Consulent Beleidsondersteuning

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BALEN-DESSEL-MOL
- Guido Gezellestraat 29, 2400 Mol- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 12 maanden
- Voltijds- Referentienummer /G5N**Jobomschrijving**:

- Als rechtstreekse medewerker van de directiesecretaris werk je heel nauw met hem/haar samen;
- Administratief ondersteunen van de directiesecretaris en hem/ haar vervangen in het werkdomein indien nodig en/of bij diens afwezigheid of verhindering (voor zover hij/zij hiertoe gemandateerd is);
- Op eenvoudig verzoek van de korpschef of de directiesecretaris aanwezig zijn op de vergaderingen van het politiecollege, de politieraad, de zonale veiligheidsraad, BOC/CPBW en interne vergaderingen (weekoverleg, MT, werkgroepen,) en hierover rapporteren;
- In nauwe samenwerking met de directiesecretaris ondersteunen in alle administratie en aansturing die binnen de cel beleidsondersteuning nodig is, ten behoeve van de teams Personeel & Welzijn en Communicatie, alsook ter voorbereiding en uitvoering van de beleid
- en bestuursorganen op organisatieniveau (waaronder het MT, politiecollege en -raad,);
- Mede voorbereiden, uitwerken en opstellen van korpsonderrichtingen (dienstnota's) in opdracht van de korpschef, ten behoeve van en in samenwerking met de eigen teams (Personeel & Welzijn) en de directies Beleid & Organisatieontwikkeling, Middelen en Operaties;
- Actief inspanningen leveren voor de optimale werking van de directie en het eigen functioneren door organisatorische, structurele en andere disfuncties (knelpunten) in de werking te detecteren en te signaleren aan de directiesecretaris; oplossingsgerichte adviezen uit te werken en te helpen remediëren;
- Samen met de directiesecretaris adequate processen opzetten, veranderingsprocessen trekken en de effectieve opvolging ervan bewaken;
- Instaan voor een open communicatie naar de medewerkers, leden van het managementteam, teamchefs en andere diensten zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn/ haar taak optimaal te kunnen realiseren;
- Instaan voor de uitvoering van de regelgeving van de betrekkingen tussen de overheid en de syndicale organisaties;
- Instaan voor de correcte uitvoering van de korpsvisie, opdrachten en richtlijnen binnen de afdeling;
- Naar aanleiding van nieuwe wetgeving of wijzigende bedrijfsvoering nieuwe procedures, methoden en werkinstrumenten uitwerken om hier proactief op te kunnen inspelen;
- Beheer van belangrijke dossiers/projecten indien wenselijk en/of noodzakelijk en dit op verzoek van de korpschef of de directiesecretaris;
- Doornemen van documentatie nodig voor de taakuitvoering;
- Is medeverantwoordelijk voor de interne en externe relaties van de lokale politie;
- Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het diensthoofd;
- In overleg met het diensthoofd allerlei polyvalente taken relevant voor de taakuitvoering.

---