HR payroll

il y a 1 semaine


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique AMP Belgium Temps plein

FUNCTIE

Als HR payroll & admin officer ondersteun je alle aspecten inzake personeelsadministratie binnen het HR team voor AMP, dit zowel voor het personeel op de hoofdzetel te Anderlecht alsook voor het personeel werkzaam in onze 4 distributie-sites. Je rapporteert aan de Payroll & Administration Manager.

1) Personeelsadministratie

Je staat binnen het team mee in voor de personeelsadministratie volgens vastgelegde procedures en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen alsook de verschillende bedrijfs-cao's. Je staat bijvoorbeeld mee in voor het opmaken en opvolgen van: arbeidscontracten, addendums aan arbeidscontracten, warrants, opvolging dossiers Tijdskrediet, re-integratietrajecten, ... Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van de digitale en papieren personeelsdossiers en ziet er op toe dat alles correct gearchiveerd wordt. Je staat tevens mee in om de HR procedures op te maken, up-to-date te stellen en intern te communiceren via de verschillende kanalen (mondeling toelichten, publiceren op intranet, interne mailing, .

2) HR mailbox en telefoon

Je staat mee in om de telefoon van het HR team te beantwoorden alsook voor de opvolging van de emails die via de HR mailbox binnenkomen. We streven hierbij steeds naar een snel en 'first-time-right' antwoord aan de medewerkers van Amp die vragen stellen of informatie nodig hebben.

3) Tijdsregistratie (in Protime)

Je bent verantwoordelijk voor de input van aan- en afwezigheden in Protime, op basis van de input die je per telefoon of per email ontvangt. Je volgt mee de nodige attesten op die nodig zijn om bepaalde afwezigheidscodes te registreren, zoals bijvoorbeeld voor registratie van ziekte, klein verlet, sociaal verlof,... Je staat in voor de opvolging en de verwerking van de correcte prestaties en dit in samenwerking met de leidinggevenden. Je staat mee in voor de set-up in Protime van bijvoorbeeld: toegangsrechten tot de verschillende distributie-sites volgens het uurrooster van de betrokken medewerker, aanpassing van de uurroosters van medewerkers, toekenning aan het juiste organigram, ...

4) Payroll administratie

Je fungeert als back-up voor de payroll administratie en afsluiting voor AMP (betreft 500tal medewerkers) voor jouw collega Payroll Officer. Je helpt mee de maandelijkse payroll te controleren. Je fungeert tevens als back-up voor de payroll administratie en afsluiting voor AldiPress (zusterfirma van AMP met 30tal medewerkers), volgens de arbeidswetgeving die geldig is in Nederland.

5) Reporting

Je staat mee in voor bepaalde ad hoc of recurrente rapporteringen die het HR team dient aan te reiken, bijvoorbeeld inzake absenteïsme, loonsimulaties, overuren, verloftellers, ...

6) Support aan HR projecten

Je ondersteunt binnen het HR team eveneens uiteenlopende HR projecten die binnen één van bovenstaande domeinen vallen.

PROFIEL

Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Frans , zowel mondeling als schriftelijk Integriteit en confidentialiteit staan voor u op de eerste plaats en zijn een absolute must Je bent communicatief, dynamisch, matuur en een echte teamplayer Je hebt een sterke kennis van de sociale wetgeving en payroll administratie (kennis van de Hollandse arbeidswetging is een pluspunt) Je kan autonoom werken, je neemt graag initiatief en 'ziet werk' Je hebt een zeer goede kennis van verschillende systemen waaronder payroll- en tijdsregistratiesystemen.

ONS AANBOD

Een boeiende gevarieerde functie binnen het HR team op onze hoofdzetel te Anderlecht. Je werkt voltijds 37u per week met 7u24min per dag (excl pauze van 30 min) en past je graag flexibel aan volgens de noodwendigheden van het team. Telewerk maakt deel uit van je uurrooster. Een interessant salarispakket en extra legale voordelen
  • HR Payroll Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Le HR Payroll Manager (h/f) est chargé, avec son équipe, de toutes les questions relatives à l'administration du personnel, du payroll et aux prestations sociales pour les ouvriers...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor deze uitdagende job als **HR & Payroll Officer** in Anderlecht sta je in de volledige HR-administratie binnen een dynamisch bedrijf. Ben je gepassioneerd door HR en werk je graag in een internationale omgeving? Hecht je belang aan open en transparante communicatie? Solliciteer dan nu op deze vacatureAls **HR & Payroll Officer** ziet...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Modis UK Temps plein

    Our client is looking for an SAP HR Belgian Payroll consultant for a 6 month full time contract + extension (part time can also be considered) to be based remotely from home.The suitable expert will be required to assist with a current implementation of SAP HR Belgian Payroll and will need to be an expert in Belgian Payroll legislation too as well as hands...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Confiserie Leonidas S.A. Temps plein

    Leonidas staat vandaag bekend als een van de **belangrijkste chocolademakers** ter wereld. Met meer dan 110 jaar knowhow bieden we meer dan 80 variëteiten Belgische chocolade en pralines aan in meer dan **1.300 verkooppunten** over de hele wereld. Ons succes is gebaseerd op een combinatie van onze waarden en het professionalisme van onze medewerkers. Onze...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique LEONIDAS Temps plein

    **VOTRE MISSION**En tant que Payroll Officer, vous rejoignez une équipe RH de 6 personnes et assurez la gestion complète de toutes les données qui impactent le calcul de la rémunération des collaborateurs ouvriers et employés, en s'assurant du respect des dispositions légales et sectorielles. Vous êtes le point de contact "Payroll" pour toutes les...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Confiserie Leonidas S.A. Temps plein

    Leonidas est connu aujourd'hui comme **l'un des principaux chocolatiers au monde**. Avec plus de 110 ans de savoir-faire à notre actif, nous offrons plus de 80 variétés de chocolats belges et pralines dans plus de 1300 points de vente dans le monde.Notre succès est né de la combinaison de nos **valeurs **et du **professionnalisme **de nos employés....

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Confiserie Leonidas S.A. Temps plein

    Leonidas est connu aujourd'hui comme **l'un des principaux chocolatiers au monde**. Avec plus de 110 ans de savoir-faire à notre actif, nous offrons plus de 80 variétés de chocolats belges et pralines dans plus de 1300 points de vente dans le monde.Notre succès est né de la combinaison de nos **valeurs **et du **professionnalisme **de nos employés....

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique iCredit Temps plein

    FunctiegegevensIndustrie- BankingToegewezen recruiter(s)- Sven BruggemanExpertise- HR & salesSoort contract- Vaste aanwervingPlaats- AnderlechtLand- BelgiëVacaturebeschrijving- Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en is **Payroll **op jouw lijf geschreven? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou Voor onze klant, actief in de **bancaire sector**,...

  • HR Payroll

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Payroll Consultant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Als **tijdelijke HR Payroll Officer** maak je deel uit van een team van 5 collega's die gepassioneerd zijn door hun vak en onze medewerkers en rapporteer je aan de Payroll & Fleet Manager. In deze rol is jouw opdracht gericht op de maandelijkse berekening van de loonlijst, de opvolging van de voordelen, het beheer van afwezigheden en het...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Om het team van onze klant te versterken zijn we nog op zoek naar een Payroll specialist.In eerste instantie is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle HR-administratie bij aanwerving, maar ook gedurende de loopbaan, en bij vertrek perfect in orde is. Payroll hoort daar uiteraard ook bij.Hiervoor maak je optimaal gebruik van alle...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Om het team van onze klant te versterken zijn we op zoek naar een Payroll specialist.In eerste instantie is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle HR-administratie bij aanwerving, maar ook gedurende de loopbaan, en bij vertrek perfect in orde is. Payroll hoort daar uiteraard ook bij.Hiervoor maak je optimaal gebruik van alle HR-systemen...

  • HR Payroll

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique RSCA Temps plein

    **HR Officer met expertise in Payroll en passie voor Soft-HR projecten**:- Bij RSC Anderlecht komen passie voor het spel en zakelijke efficiëntie samen. Als toonaangevende club in België streven we naar voortdurende groei en ontwikkeling, waarbij we geloven in het belang van een goed functionerend team, zowel op als buiten het veld. We zijn op zoek naar...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de **automobielsector.**Als **Administrative &...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur...

  • Payroll Advisor

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Merito Temps plein

    **Inleiding**:Voor één van onze klanten met kantoren in zowel Anderlecht als Berchem, zijn wij op zoek naar een **Payroll Advisor****Jouw verantwoordelijkheden**:- Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van een toegewezen pakket aan personeelsdossiers, waarvoor je van A tot Z de voorbereidende activiteiten voor de loonadministratie doet- Je...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    Wekelijks zorg je voor de vlekkeloze encodage van de prestaties van onze uitzendkrachten- Je neemt contact op met de verschillende kantoren wanneer je vragen hebt of er iets niet duidelijk is- Je controleert de ingave van de uren en de uiteindelijke lonen - en je werkt eventuele fouten weg- Regelmatig voer je een check uit op de correcte opmaak van...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Payroll Officer (m/v/x).Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Payroll Officer (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en opereert binnen de voedingssector. Deze functie biedt de mogelijkheid voor 2 dagen thuiswerk en heeft glijdende uren. Daarnaast worden maaltijdcheques ter...