Administratief Bediende Halftijds

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Flandre, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein
Functieomschrijving

Je bent iemand die klaar staat voor anderen als het aankomt op het bieden van uitzonderlijke klantenservice en uitgebreide administratieve diensten aan de klant en het contract. Het is van belang dat je procedures en processen goed begrijpt en ze volgens de vereiste normen uitvoert, om succesvol te zijn in deze functie

Taken & Verantwoordelijkheden:

- Identificeren en helpen bij de uitvoering van besparingsmogelijkheden om ervoor te zorgen, dat de klant en GWS financiële besparingen doelstellingen worden gemaximaliseerd.
- Het stimuleren van hoge kwaliteit commerciële prestaties door het begrijpen van de contractuele verplichtingen, betere inkoop mogelijk te maken en gebruik te maken van voorkeursleveranciers.t
- Opstellen van het maandelijkse managementrapport voor de klant
- Coördinatie van dossiers van onderaannemers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de QHSE-vereisten
- Rapportering en beheer van het werkbeheersysteem
- Registratie van gevaren en feedback van klanten op het QHSE-managementportaal
- Coördinatie van de facturering applicatie, het berekenen van marges, het verhogen van facturen en het indienen bij de klant
- Het innen van schulden om binnen de contractuele voorwaarden te blijven

Profiel
- In het bezit zijn van een academische graad met ten minste een middelbaar diploma ( wiskunde en Engels) of gelijkwaardig.
- Eerdere ervaring in een dienstverlenende rol
- In staat zijn om instructies, korte correspondentie en memo's te begrijpen en te interpreteren en verduidelijkende vragen te stellen om begrip te verzekeren.
- In staat zijn routinerapporten en -correspondentie te schrijven.
- In staat zijn te reageren op gebruikelijke vragen of klachten van klanten, collega's en/of supervisor.
- Het vermogen om op effectieve wijze informatie te presenteren aan een interne afdeling en/of grote groepen medewerkers.
- Vereist basiskennis van financiële termen en principes. Eenvoudige cijfers zoals percentages kunnen berekenen.

Het is van belang dat je besluiten moet kunnen nemen, met algemeen begrip van procedures en bedrijfsbeleid om gestelde resultaten en deadlines te halen. Beoordelingsfouten kunnen op korte termijn gevolgen hebben voor collega's en leidinggevende.

Jobgerelateerde competenties
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Vast contract op 20u/week
- Maaltijdcheques van 8€, transportvergoeding, groeps-hospitalisatie en ambulante verzekering; ecocheques,..

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Ac. bach.: Studiegebied Toegepaste taalkunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE

  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature**Tijdelijk halftijds administratief Solliciteren tot 11 juni 2024****medewerker**Schriftelijke en mondelinge proef**:s** **tad Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024**tijdelijk contract: C1-C3 - halftijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dienst Financiënis op zoek naar een gedreven...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature****administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024****Schriftelijke en mondelinge proef**:OCMW Vilvoorde - dienst Financiën**24 juni 2024**(stad en OCMW)Contract: C1-C3 - halftijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ?De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor onze klant, een **multinational in de regio van Drogenbos**, zoeken we momenteel een **administratief bediende.**En niet zomaar een klant Nee, onze klant is een internationale organisatie waar we uitsluitend positieve ervaringen mee hebben. Ze staan bekend om hun toewijding aan klanttevredenheid en kwaliteit. Ook voor hun...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- **_Heb jij interesse om te werken in een grote structuur, maar waar de familiale waarden centraal staan?_**:- **_Daarbovenop heb je een sterke technische affiniteit of kennis (van spoorwegeninfrastructuur en/ of grondwerken?_**Dan ben jij binnenkort misschien wel onze toekomstige** Administratief Bediende**Als Administratief bediende ben...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Ontdek een boeiende kans binnen ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Bediende voor onze Payroll afdeling.Als jij vloeiend bent in zowel **Nederlands als Frans**, beschikt over degelijke Microsoft Office-vaardigheden en een passie hebt voor nauwkeurigheid, dan willen we jou in ons team. Je taken omvatten het verwerken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein

    Apex Careers is een ambitieus en snelgroeiend selectiebedrijf dat zich richt op het matchen van getalenteerde professionals met uitdagende carrièremogelijkheden. Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en gemotiveerde Administratief Bediende om ons team te versterken. Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Als een professionele Administratief assistente/ bediende met een eerste ervaring heb je:- Goede kennis van MS Office- NL/ FR/ ENG in Word en geschrift- Telefonie**Uw profiel**:- Stressbestendig- Communicatief- Verantwoordelijk- Stipt- Zelfstandig**Aanbod klant**:Interim contract

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief bediende om de dienst te versterken.Je takenpakket zal er als volgt uitzien:- Verwerken van contracten- Opmaken en versturen van contractvoorstellen- Verwerken van overnamedocumenten- Beantwoorden van vragen via mail en telefoon- Communicatie naar de klant**Gezocht profiel**- Secundair...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**Als een professionele Administratief assistente/ bediende met een eerste ervaring heb je:- Goede kennis van MS Office- NL/ FR/ ENG in Word en geschrift- Telefonie**Uw profiel**- Stressbestendig- Communicatief- Verantwoordelijk- Stipt- Zelfstandig**Aanbod klant**Interim contractDienstverband: Tijdelijk

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Zoek je een uitdagende administratieve job in Vilvoorde? Als **Administratief Bediende** kom je terecht in een advocatenkantoor met een moderne sfeer. Klinkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snelJe taken omvatten:- Je zorgt voor de voorbereiding van de boekhouding, inclusief het opstellen en boeken van facturen, het toewijzen van...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Klaar voor een administratieve uitdaging maar hou je ook van klantencontact? Dan kan jij zeker jouw ei kwijt in het takenpakket van onze functie als administratief bediende telecom- Jouw allesziend oog houdt nauwlettend alle dossiers in de gaten en zorgt ervoor dat deze foutloos zijn- Klanten bezorg je een antwoord op al hun vragen zowel via...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Kijk je uit naar een job in de autosector waarbij je administratief ondersteunende taken zal opnemen? Dan is de job als administratief bediende bij een bandenatelier in Mollem misschien iets voor jouWie ben jij?Je hebt ervaring met administratieve en commerciële taken.Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.Je hebt een goed technisch inzicht en...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in de oudste bank van België. Ze zijn gefocust op vermogensopbouw, vermogensbeheer en vermogensbescherming. Het kantoor in Vilvoorde bestaat uit 4 personen en is een hecht team met een vast klantenbestand. Ze zijn op wandelafstand van het station gevestigd en voorzien ook een parkeerabonnement indien je met de wagen wenst te komen. Meer dan...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als logistiek administratief bediende ondersteun jij je collega transportplanners met administratieve voorbereidingen van de transporten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben mbt. hun transporten. Gezien er een permanentie moet zijn zijn de werkuren in ploegen tussen 6u en 21u.**Gezocht profiel**- Administratief sterk- Goede...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Bediende voor onze klachtendienst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klachten via e-mail en zorg je voor een efficiënte en klantgerichte afhandeling. Ben jij communicatief vaardig en tweetalig? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wat wij bieden: Een uitdagende...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    _**Doelstelling**_DPD Fresh is onze express transportdienst voor verse, droge en diepvriesproducten. DPD Fresh is sterk in ontwikkeling en de doelstelling is om volop te groeien in de komende jarenDe administratief bediende transport is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van gegevens en documenten ter ondersteuning van het proces van afhaling...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief bediende? Heb je interesse en ervaring in de transport sector?Dan ben jij misschien wel de nieuwe medewerker waar we naar op zoek zijn- Het betreft een zeer administratieve functie.- Je staat in voor de planning van de regio Antwerpen, Brussel en Vlaams-Brabant.- De basis planning bestaat al. Jij...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Jacops Temps plein

    JACOPS NV, een bedrijf dat snel groeit in de telecom, rail en infrastructuur, zoekt versterking. Het bedrijf verzorgt onder andere nutsvoorzieningen voor openbaar vervoer en legt kabels aan voor diverse toepassingen. Wij zijn op zoek naar een Technisch Administratief Bediende voor onze vestiging in Vilvoorde. Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS is gespecialiseerd in het werven van kantoorprofielen. We streven altijd naar de juiste match tussen werkgever en kandidaat.ADMINISTRATIEF BEDIENDE - 20u/week in TIENEN.Hier gaat het om een tijdelijke vervanging vanwege langdurige ziekte. Als administratief talent ben je verantwoordelijk voor:Gegevensinvoer en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken die cruciaal zijn voor een vlotte dagdagelijkse werking van onze organisatie in Vilvoorde. In deze uitdagende en afwisselende functie zal je onder meer:- Opvolgen van lidmaatschappen en betalingen.- Logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen.- Het...