Emplois actuels liés à Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité - LouvainlaNeuve, Wallonie - UCLouvain
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Gestionnaire de dossiers comptables
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinGestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes (Junior jusqu’à Manager). Le groupe comprendre une soixantaine de collaborateurs...
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Gestionnaire de dossiers comptables
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinGestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes (Junior jusqu’à Manager). Le groupe comprendre une soixantaine de collaborateurs...
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Administrateur Junior Secteur Bancaire
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Tobania Temps plein**Que feras-tu en tant que Administrateur dans le domaine Business Lending?** - **Évaluations**: Effectuer des évaluations à l'aide d'un outil basé sur Excel pour divers biens tels que des bâtiments, des maisons, des bateaux, des appartements, des bureaux et des logements pour étudiants. - **Contact avec le département commercial**: Collaborer avec le...
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Gestionnaire de dossiers comptables
Il y a 4 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinGestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes (Junior jusqu’à Manager). Le groupe comprendre une soixantaine de collaborateurs...
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Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinComptable – Gestion Globale de votre Portefeuille (TP ou 4/5ème) Cette fiduciaire reconnue est à la recherche d’un nouveau collaborateur qui rejoindra une équipe de comptables motivés !La fiduciaire préfère fonctionner avec une hiérarchie plate plutôt que pyramidale. Les gestionnaires de dossiers rapportent directement aux associés, sans...
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Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinComptable A-Y, Excellent Accompagnement dans votre EvolutionCette fiduciaire de taille moyenne (10 personnes) est à la recherche d’un comptable expérimenté pour palier à un départ à la retraite.La fiduciaire travaille avec des sociétés de tous secteurs issues de la région et quelques entreprises néerlandophones. Leurs bureaux, situés dans un...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...
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Un-e Académique en Médecine Des Systèmes
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36623 / MEDE 018 / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps plein en Médecine des systèmes appliquée aux maladies infectieuses **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...
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Un-e Académique en Biochimie de La Nutrition
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36607 / AGRO 005 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Biochimie de la nutrition **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...
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Un-e Académique en Management Des équipes en
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36624 / FSP 007P / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps partiel (50%) en Management des équipes en milieu de la santé **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...
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Un-e Académique en Droit Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36616 / DRTB 013 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Droit administratif **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 4 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions** Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses,...
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Serveur / Serveuse en Restauration
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Cordel De Prata Temps pleinmise en place de la salle : nettoie (mastic) le matériel et le mobilier de salle, dispose les tables et chaises, le linge de table ; place les couverts et la vaisselle ; décore les tables et la salle (décorations de table, fleurs, etc.) Type d'emploi : Temps plein, CDI, Job étudiant Salaire : 2.134,00€ à 2.234,00€ par mois Avantages: - Aide au...
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Un-e Académique en Langages de Programmation Et
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36617 / EPL 056 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Langages de programmation et génie logiciel **Campus principal**: Louvain-la-Neuve et Charleroi À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...
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Un-e Académique en Théologie Pratique
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36612 / TECO 009 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Théologie pratique **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...
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Un-e Académique en Littérature Française
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36615 / PHLB 007 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Littérature française **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...
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Un-e Académique en Statistique Des Données
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36622 / SC 049 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Statistique des données spatio-temporelle de grande dimension **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...
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Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinComptable – Gestion Globale de votre Portefeuille (TP ou 4/5ème) Cette fiduciaire reconnue est à la recherche d’un nouveau collaborateur qui rejoindra une équipe de comptables motivés !La fiduciaire préfère fonctionner avec une hiérarchie plate plutôt que pyramidale. Les gestionnaires de dossiers rapportent directement aux associés, sans...
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Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps pleinComptable A-Y, Excellent Accompagnement dans votre EvolutionCette fiduciaire de taille moyenne (10 personnes) est à la recherche d’un comptable expérimenté pour palier à un départ à la retraite.La fiduciaire travaille avec des sociétés de tous secteurs issues de la région et quelques entreprises néerlandophones. Leurs bureaux, situés dans un...
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Gestionnaire administratif·ve et technique
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)Site principal : Bruxelles (Woluwé) Contrat à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionLa personne aura pour missions d’assurer l’accueil et le suivi administratif et technique au...
Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité
Il y a 3 mois
**Référence du poste**: SF 35182
Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023
Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2023, avec prolongation possible)
**Entrée en fonction**: dès que possible, vers mi-mai 2023
Contexte / Mission
La personne fait partie de l'équipe administrative de la Faculté des sciences (SC). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté, le/la titulaire remplira les tâches suivantes:
Assurer la gestion du parcours des étudiant-es ;
Assurer le suivi des dossiers de mobilité internationale des étudiant-es.
La Faculté des sciences organise plusieurs programmes de bachelier, de master et d'agrégation. La personne s'intègrera dans une équipe où elle collaborera avec d'autres gestionnaires de parcours étudiants, avec la responsable de la mobilité internationale, entre autres.
De plus, elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les président-es de jurys et conseiller-ères aux études.
Fonction
Gestion administrative du parcours des étudiant-es de certains programmes de master:
Accueillir et informer des étudiant-es, assurer le suivi des demandes ;
Assurer le relais entre les étudiant-es, les conseiller-es aux études, les responsables de programmes et les président-es de jurys ;
Gérer les inscriptions aux cours et aux examens ;
Vérifier, en collaboration avec le jury, le programme annuel des étudiant-es dans le respect du règlement des études, des contraintes décrétales ;
Suivre l'encodage des notes d'examen ;
Préparer et gérer des délibérations ;
Produire des attestations/diplômes.
**Gestionnaire mobilité**:
Assurer la gestion administrative des dossiers de mobilité « sortante » des étudiant-es de la faculté qu'il s'agisse d'une mobilité pour suivre des cours dans une autre institution ou pour réaliser un stage à l'étranger:
- Veiller au respect du calendrier et des procédures ;
- Transmettre toutes les informations utiles aux étudiant-es après leur sélection ;
- Faire valider par les académiques les choix de cours et s'assurer que les conventions d'études et les avenants sont en ordre ;
- Valider avec les académiques les lieux de stage et s'assurer qu'une convention de stage est établie et signée ;
- Guider l'étudiant-e sélectionné-e dans les démarches à réaliser pour l'obtention d'une bourse de mobilité ;
- Réceptionner les notes obtenues lors de la mobilité et les encoder dans l'outil de gestion du parcours étudiant.
Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiant-es en mobilité « entrante » venant de l'étranger qui viennent suivre des cours au sein de la faculté:
- Informer quant aux procédures d'admission et d'inscription ;
- Accueillir les étudiant-es ;
- Etablir avec les partenaires les conventions d'études et des avenants pour ces étudiant-es ;
- Transmettre aux partenaires les relevés de notes.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier en secrétariat de direction ou diplôme de niveau bachelier avec expérience dans des matières administratives ;
Aisance avec les outils informatiques et notamment Excel et Office365 ;
Concilier le sens du service, la recherche de solutions et le maintien de certaines limites : Sens de l'accueil et facilité de contact ; sens des responsabilités, fiabilité ; Capacité à combiner la souplesse et la rigueur
Bonne communication écrite et orale en français et en anglais (la connaissance d'autres langues est un atout) ;
Aptitude au travail collaboratif ;
Autonomie, polyvalence et proactivité ;
Bonne gestion du temps et des priorités ;
Résistance au stress et flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations par exemple) ;
Une connaissance de l'UCLouvain et des procédures de gestion de l'enseignement constitue un atout.
