Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Voor een sterke onderneming actief in infrastructuurwerken, ben ik op op zoek naar een onthaalmedewerker die ook administratieve ondersteuning biedt voor verschillende diensten in de onderneming.
Je verkrijgt een zeer brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden:
- Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
- Je beheert onze centrale mailbox.
- Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
- Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen,).
- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en
reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen
van actiepunten, contact met steden en gemeenten,
- Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.
Profiel
- Je bent sterk in administratie.
- Je helpt bezoekers en klanten verder met de glimlach.
- Je bent stipt, werkt ordelijk en weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt met MS Office toepassingen zoals: Word, Excel, Outlook en Teams.
- Je drukt jou vlot uit in Nederlands. Kennis Frans en Engels.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Je komt terecht bij een grote en sterke speler die een vlakke structuur en communicatiestijl hanteren.
- Voltijdse tewerkstelling.
- Functie met variatie.
- Je krijgt de mogelijkheden om jou verder te ontwikkelen in jouw professionele groei.
- Marktconform loon aangevuld met ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering en mobilieitsvergoeding.
- Teamspirit en teambuildings? Ja graag, de onderneming organiseert tal van evenementen: een familiedag, nieuwjaarsreceptie, zomerevent
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
Plaats tewerkstelling
9031 DRONGEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 9031 DRONGEN
-
Onthaalmedewerker / Strijk(St)er
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique Dienstenbedrijf Waasland Temps pleinVoor onze strijkcentrale te Sint-Niklaas en onze centrale in Lokeren zijn wij op zoek naar strijksters/ onthaalmedewerkersAls strijkster strijk je de manden die worden binnengebracht door de klanten.Wij verwachten dat je reeds ervaring hebt met strijken.Als onthaalmedewerker sta je in voor het aannemen van droogkuis artikelen, strijkmanden, nieuwe klanten...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingSamen met onze klant, een productiebedrijf gevestigd te Lokeren, gaan we op zoek naar een Administratief Onthaalbediende.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Telefonisch en persoonlijk groeten van bezoekers, klanten en leveranciers- Allerhande administratieve taken: agendabeheer, bestellen van kantoorbenodigdheden, controle facturen,...
-
Onthaalbediende Automotive
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique JobUP Temps pleinBen jij de onthaalmedewerker die we zoeken voor een bedrijf in de automotive? Administratief sta je sterk in je schoenen en je bent bereid de klant verder te helpen met al zijn/haar vragen. Werken in mooie daguren, alle verlof vrij te plannen én maaltijdcheques- Onthaal van de klant- Juiste en gerichte vragen stellen zodat de klant zo snel mogelijk geholpen...
-
Bureelmedewerker
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijvingHey goal getterIt's your time to shine.Voor onze klant, een groothandelaar, ben ik op zoek naar een bureelmedewerker.Jouw takenpakket:- Je staat in voor de telefonie.- Je volgt met plezier de administratie van de winkel verder op.- Je ontvangt herstellingen. Hier maak je de nodige documenten voor op.- Je ontvangt leveranciers.- Je stelt...
-
Receptioniste
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijvingHi, are you looking for a job?It's your lucky dayVoor uw partner in milieubeleid zoeken wij een receptionist(e).Je legt verantwoording af bij de verantwoordelijke administratie.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles met betrekking tot het wegen van alle inkomende en uitgaande goederen.Jouw takenpakket:- Je inspecteert visueel alle...
-
Receptioniste
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijvingHi, are you looking for a job?It's your lucky dayVoor uw partner in milieubeleid zoeken wij een receptionist(e).Je legt verantwoording af bij de verantwoordelijke administratie.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles met betrekking tot het wegen van alle inkomende en uitgaande goederen.Jouw takenpakket:- Je inspecteert visueel alle...
-
Wijkgezondheidscentrum Lokeren zoekt geëngageerde vervangarts
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique Domus Medica Temps pleinFunctie omschrijving Wat wij zoeken: Een geëngageerde collega huisarts om ons fantastisch team te vervolledigen- zwangerschap van een collega. Werkschema is bespreekbaar. Startdatum: augustus 2024. Type contract: Een bediendencontract van bepaalde duur. Tewerkstellingsvolume: bespreekbaar. Het centrum is van maandag t.e.m. vrijdag open van 8 tot 19...
-
Onthaalmedewerker/secretariaat (H/F)/x
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique WAAS REVALIDATIECENTRUM LOKEREN Temps pleinU staat in voor het onthaal, de telefonische contacten met ouders en scholen, het dagelijkse programma opvolgen en de communicatie met onze chauffeurs.U werkt nauw samen met de therapeutische equipe van ons revalidatiecentrum.**Profil**:Kennis van Exell, nota van boekhouding, talenkennis is een pluspunt
-
Onthaalmedewerker en Back Office Sales Officer
il y a 3 semaines
Lokeren, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Op zoek naar een administratieve functie met sociaal contact? Wil je graag terechtkomen in een vooraanstaand bouwbedrijf? Stop met zoeken, wij hebben de job voor jouWe kijken uit naar een collega voor een firma regio Lokeren. Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam & staat in voor het onthaal van bezoekers.Een...
-
Lokeren, Flandre, Belgique Domus Medica Temps pleinFunctie omschrijving Wat wij zoeken: Een geëngageerde collega huisarts om ons fantastisch team te vervolledigen wegens verhuis van een collega. Werkschema is bespreekbaar. Elke startdatum tijdens het jaar 2023 is bespreekbaar. Type contract: Een bediendencontract van onbepaalde of bepaalde duur. Tewerkstellingsvolume: bespreekbaar. Het centrum is van...
-
Onthaalmedewerker / Strijk(St)er
il y a 2 semaines
Lokeren, Belgique Dienstenbedrijf Waasland Temps pleinVoor onze strijkcentrale te Sint-Niklaas en onze centrale in Lokeren zijn wij op zoek naar strijksters/ onthaalmedewerkers Als strijkster strijk je de manden die worden binnengebracht door de klanten. Wij verwachten dat je reeds ervaring hebt met strijken. Als onthaalmedewerker sta je in voor het aannemen van droogkuis artikelen, strijkmanden, nieuwe...
-
Onthaalmedewerker
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Voor een sterke onderneming actief in infrastructuurwerken, ben ik op op zoek naar een onthaalmedewerker die ook administratieve ondersteuning biedt voor verschillende diensten in de onderneming. Je verkrijgt een zeer brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele...
-
Onthaalmedewerker
il y a 6 jours
Lokeren, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Samen met onze klant, een productiebedrijf gevestigd te Lokeren, gaan we op zoek naar een Administratief Onthaalbediende. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Telefonisch en persoonlijk groeten van bezoekers, klanten en leveranciers - Allerhande administratieve taken: agendabeheer, bestellen van kantoorbenodigdheden, controle...
-
Onthaalbediende Automotive
il y a 4 semaines
Lokeren, Belgique JobUP.be Temps pleinBen jij de onthaalmedewerker die we zoeken voor een bedrijf in de automotive? Administratief sta je sterk in je schoenen en je bent bereid de klant verder te helpen met al zijn/haar vragen. Werken in mooie daguren, alle verlof vrij te plannen én maaltijdcheques! - Onthaal van de klant - Juiste en gerichte vragen stellen zodat de klant zo snel mogelijk...
-
Receptioniste
il y a 4 semaines
Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Hi, are you looking for a job? It's your lucky day! Voor uw partner in milieubeleid zoeken wij een receptionist(e). Je legt verantwoording af bij de verantwoordelijke administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles met betrekking tot het wegen van alle inkomende en uitgaande goederen. Jouw takenpakket: - Je inspecteert...
-
Onthaalmedewerker en Back Office Sales Officer
il y a 3 semaines
Lokeren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een administratieve functie met sociaal contact? Wil je graag terechtkomen in een vooraanstaand bouwbedrijf? Stop met zoeken, wij hebben de job voor jou! We kijken uit naar een collega voor een firma regio Lokeren. Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam & staat in voor het onthaal van...
-
Onthaalmedewerker/secretariaat (H/F)/x
Il y a 3 mois
Lokeren, Belgique WAAS REVALIDATIECENTRUM LOKEREN Temps pleinU staat in voor het onthaal, de telefonische contacten met ouders en scholen, het dagelijkse programma opvolgen en de communicatie met onze chauffeurs. U werkt nauw samen met de therapeutische equipe van ons revalidatiecentrum. **Profil**: Kennis van Exell, nota van boekhouding, talenkennis is een pluspunt