Onthaalmedewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Literatuur Vlaanderen Temps plein
Literatuur Vlaanderen en Iedereen Leest zijn op zoek naar een voltijdse **office manager** **(m/v/x) **om de twee organisaties te ondersteunen in Hotel Dumont (Lange Leemstraat 57, 2018 Antwerpen), de werk
- en ontmoetingsplek waar ze onlangs naar verhuisden.

**Functie**

Als office manager ondersteun je de dagelijkse werking van Literatuur Vlaanderen en Iedereen Leest op logistiek en administratief vlak. Je verzorgt het onthaal, werkt actief mee aan een vlotte werkorganisatie en draagt met je expertise bij tot een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je bent een administratieve duizendpoot en een doener. Je bent praktisch ingesteld, gemotiveerd en enthousiast. Je voert je takenpakket met veel zin voor verantwoordelijkheid uit.

**Takenpakket**

**Onthaalfunctie**:

- Je verzorgt het telefonisch onthaal en het onthaal van bezoekers op het kantoor.
- Je verzorgt de in
- en uitgaande post.
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een vlotte correspondentie.

**Logistieke ondersteunende taken**:

- Je staat in voor het dagelijks beheer van het gebouw. Je bent aanspreekpunt voor de klusjesman, de leveranciers, de schoonmaakbedrijven, de alarmcentrale, technieken enzovoort.
- Je zorgt voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes.
- Je beheert de verschillende vergaderruimtes en zorgt ervoor dat deze logistiek klaarstaan voor een passende ontvangst.
- Je beheert de voorraad, plaatst, ontvangt en controleert bestellingen.

**Administratieve taken**:

- Je verricht in opdracht van de administratief-financieel verantwoordelijke en de externe boekhouder een aantal voorbereidende boekhoudkundige taken. Je bereidt financiële documenten voor en verwerkt ze in ons systeem. Je zoekt de samenwerking op met onze leveranciers, zodat facturatieprocessen accuraat en tijdig verlopen en fouten tot een minimum beperkt blijven.
- Je houdt databases up-to-date (bijv. klanten
- en adressenbeheer).
- Je volgt inschrijvingen op voor activiteiten en je ondersteunt de communicatie met deelnemers en organisatoren.

**Wie ben jij?**
- Je bent iemand die graag zijn administratief en logistiek talenten inzet met het oog op een vlotte, vriendelijke en correcte dienstverlening.
- Je kunt goed plannen en je houdt ervan om alles in goede banen te leiden.
- Je werkt zorgvuldig, resultaatgericht en efficiënt.
- Je houdt afgesproken deadlines in de gaten, volgt richtlijnen en bewaart het werkoverzicht.
- Je kunt zelfstandig en flexibel werken, je weet hoe met stress om te gaan en je denkt oplossings
- en klantgericht.
- Je ben hulpvaardig, je weet van aanpakken en je steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent sociaal, vlot aanspreekbaar en je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent vertrouwd met het werken in informatie
- en databasesystemen en courante Office pakketten (Word, Excel, Teams,) hebben geen geheimen voor jou.
- Je kunt goed in team functioneren en je draagt met je positieve ingesteldheid bij tot een fijne en collegiale werksfeer. Je toont je betrokken bij de organisatie.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands of bent bereid om die te ontwikkelen.
- Je bent leergierig en vindt het belangrijk om professioneel te groeien.
- Occasioneel weekend
- of avondwerk schrikt je niet af.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Door je opleiding of werkervaring beschik je over een stevige basiskennis office management.
- Je bent bereid om een opleiding tot veiligheidscoördinator te volgen.

**Wie zijn wij?**

Literatuur Vlaanderenen Iedereen Leestzijn twee organisaties die literatuur, lezen en leesplezier ademen. Sinds mei 2023 werken de twee teams op dezelfde plek: Hotel Dumont. Van het uitreiken van subsidies voor auteurs en vertalers tot het organiseren van de Jeugdboekenmaand: hier gebeurt het. De kantoren van onze twee teams bevinden zich in het prachtig gerenoveerde huis aan de Antwerpse Lange Leemstraat. Daarnaast is er ook nog een vakbibliotheek en ontmoetingsplek in de binnentuin.

**Iedereen welkom**

Een nieuwe collega die bijdraagt aan de diversiteit van het team zien we als een inhoudelijke aanwinst en een kans om onze blik te verruimen.

Literatuur Vlaanderen en Iedereen Leest gaan voluit voor gelijke kansen en inclusie. We verwelkomen graag nieuwe collega's op basis van talenten, competenties en motivatie. Leergierigheid en een interesse in persoonlijke en professionele groei vinden wij erg fijn. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.

**Wat bieden we?**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur: je uurrooster kies je in overleg met ons.
- Een aangename werkplek en fijne collega's die je graag de nodige ondersteuning en begeleiding bieden. Onze organisaties hechten veel belang aan een gezonde, veilige en inclusieve werkomgeving.
- behalve je loon krijg je ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
-
  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingBij onze klant is het onze missie om zijn klanten een warm welkom te bieden en een uitstekende winkelervaring te bezorgen. We zijn momenteel op zoek naar een vriendelijke en enthousiaste Onthaalmedewerker om het team te versterken in de supermarkt te Berchem.Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht dat de klanten zien wanneer ze de...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een boekhoudkantoor in centrum Antwerpen is dringend op zoek naar een voltijds of deeltijds onthaalmedewerker. Je vervult onderstaand takenpakket: - Onthaal klanten- Kantoorbeheer- Opvolging vakantieplanning medewerkers - Lay-out van rapporten beheren in Excel, tabellen actualiseren,... ervaring

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerk(st)er.- Als onthaalmedewerker zal je instaan voor het bemannen van de receptie en het uitvoeren van administratieve taken vanuit ons kantoor in Antwerpen.- Je verantwoordelijk zijn voor volgende zaken: ontvangst van klanten en leveranciers, behandelen van...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Je staat aan de receptie. Je behandelt telefoons, ontvangt en registreert bezoekers, neemt de post en aangetekende zendingen aan.- Je houdt het kantoor op orde (de keuken, de vergaderzalen, werkplekken, Š).- Je voorziet de lunch die tijdens de middag wordt aangeboden aan de collega1s.- Je neemt het print- en scanwerk voor je rekening.- Je bent...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een familiebedrijf, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en met sterke teamgeest, zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een zeer vlot verloop aan het onthaal.Ben je sociaal, communicatief sterk en hulpvaardig? Hou je ook nog van een zeer gevarieerd...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je hebt een opdracht van 11/20 (x 1,8 = 20u) als onthaalmedewerker. Je werkt elke voormiddag (behalve op dinsdag).****Wat verwachten we van je?****Wat mag je van ons verwachten?**- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Notaris Peter Timmermans Temps plein

    **Je rol**In de rol van onthaalmedewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal e.d..- bied je administratieve ondersteuning aan je...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingAls ONTHAALMEDEWERKER ben jij het visitekaartje van de winkelJouw takenpakket:- Je helpt klanten met hun vragen en laat ze met een goed gevoel de winkel binnen- en buitengaan.- Jouw focus ligt op het kassapark : de servicebalie, de kassa's,..- Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van bloemen, tabak, sterke drank.- Je zult ten alle...

  • Onthaalmedewerker (30u)

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerpen Technical Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de job van kassa- & onthaalmedewerker in Antwerpen sta je in voor de volgende zaken:- Kassaverrichtingen- Algemene administratieve taken- Onthalen van klanten- Klachten behandelingen- Eerste lijn, als er gebeld wordtBedrijfsinformatieDit bedrijf heeft de ambitie om de nummer één Doe-Het-Zelf winkel te worden in België, door klanten...

  • Kassa- en Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft de ambitie om de nummer één Doe-het-zelfwinkel te worden in België. Dit door klanten te helpen om hun DIY-projecten succesvol aan te pakken.Ze hanteren de waarden: Open, actief en positief.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van Kassa- en Onthaalmedewerker in Antwerpen zal jij instaan voor onderstaand takenpakket,Jij bent het eerste...

  • Kassa- en Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft de ambitie om de nummer n Doe-het-zelfwinkel te worden in Belgi. Dit door klanten te helpen om hun DIY-projecten succesvol aan te pakken.Ze hanteren de waarden: Open, actief en positief.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van Kassa- en Onthaalmedewerker in Antwerpen zal jij instaan voor onderstaand takenpakket,Jij bent het eerste...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je een geboren gastvrouw? Ben je op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling? Lees dan snel deze vacatureAls onthaalmedewerker bestaat jouw takenpakket uit:- Ontvangen van patiënten.- Afspraken inplannen.- Patiënten begeleiden naar de juiste arts.- Dossiers verwerken/ aanvullen.**Wat zoeken we?**:- Je begroet iedere patiënt...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht Een **onthaalmedewerker **om het team in de dualbrandshop van Telenet te versterken in regio **Antwerpen.**Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen?Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf heeft de ambitie om de nummer één Doe-Het-Zelf winkel te worden in België, door klanten te helpen om hun DIY projecten succesvol aan te pakken. Ze hanteren de waarden: Open, actief en positief.**Functiebeschrijving**Voor de job van onthaalmedewerker/onthaalmedewerkster 30u in Antwerpen sta je in voor de volgende zaken:- Kassaverrichtingen.-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Onthaalmedewerker (beroepsinlevingsstage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Antwerpen- standplaats: Antwerpen- referentie: req10375- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als medewerker onthaal en secretariaat kom je terecht in de **afdeling Maritieme Toegang**. Samen met je...

  • Vliegende Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een diploma medisch secretariaat of administratie? Heb je graag een sterk variërende functie? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie van Vliegende Onthaalmedewerker - Medische Sector iets voor jou Het takenpakket verschilt per onthaal maar hier vind je een basispakket:- Vervangen van collega's van de klanten na...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Praktijkhuis Korte Klaren vzw Temps plein

    **Onthaalmedewerker voor huisartsenpraktijk**Praktijkhuis Korte Klaren zoekt een voltijds onthaalmedewerker om het onthaalteam te versterken.**Functieomschrijving**Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van de praktijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de patiënt: onthalen en informeren van de patiënten, het opvolgen van hun vragen en juist...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.- Je geeft de klanten een warm welkom, luistert aandachtig naar hun vragen en wensen en staat hen vriendelijk te woord (dit in de showroom alsook telefonisch)- Je bent ook verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken- Klant- en servicegerichtheid zijn altijd...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een supermarkt te Berchem zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker.Jouw werkdag:- Het oplossen van problemen van de klanten- Verkoop Lotto - tabak - bloemen en tellingen hiervan- Aansturen van kassamedewerkers + feedback geven over hun werk (positief en negatief)- Kassa's laten openen en sluiten + controleren en tellen- Kluis...