Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Zedelgem, Flandre, Belgique WEST-VLAAMS OPLEIDINGSCENTRUM VOOR BRANDWEER, REDDINGS- EN AMBULANCEDIENSTEN Temps plein
**Hoofddoel van de functie**

WFIV staat als faciliterende vzw in voor de onderliggende vzw's WOBRA en WPS, die kwaliteitsvolle opleidingen voor alle politie-, brandweer-, ambulance
- en reddingsdiensten aanbieden (vnl. in West-Vlaanderen). Om deze kwaliteit blijvend te garanderen zijn we op zoek naar een fulltime administratief medewerker die ons team wil versterken; en dit in eerste instantie ten dienste van de werking van de vzw WOBRA.

Als administratief medewerker werk je, in samenwerking met de directeurs, het opleidingskader en de instructeurs, mee aan de uitvoering van het beleid van de vzw en ondersteun je de werking van de diverse brandweeropleidingen. Daarnaast verzorg je mee de administratie en help je mee aan een kwaliteitsvolle en toekomstgerichte werking van de dienst.

**Taakbeschrijving**
- Administratieve en logistieke ondersteuning
- Onthaal, informeren en accuraat doorverwijzen van de bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoons
- Beheren van mailboxen
- Meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van opleidingen
- Algemene administratieve taken: printen, kopiewerk, klassement
- Voorbereiden van (powerpoint)presentaties en mee verzorgen van de communicatie
- Meewerken aan optimalisatie, structureren en up-to-date houden van lesmateriaal (niet inhoudelijk)
- Informatie verstrekken aan en assisteren van de directeur, opleidingskader, vaste en freelance lesgevers en het secretariaat
- Administratief voorbereiden van cursussen en examens
- Opmaken van attesten en brevetten
- Opvolgen inschrijvingen en diverse aanvragen
- Beurtrolsysteem voor het invullen van de zaterdag -en avondpermanenties

**Profil**:
**Aanwervingsvoorwaarden**
- Je hebt een diploma secundair of daarmee gelijkgesteld onderwijs (laatstejaarsstudenten worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma)
- Voldoen aan de functiebeschrijving
- Slagen voor de selectieproef
- Bij voorkeur In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Bereid zijn om te werken:

- Standaard in een werkweek van maandag tem vrijdag
- Occasioneel op zaterdag (gewerkt op zaterdag = recup op een weekdag in principe in de daaropvolgende week)
- Occasioneel de avondshift (permanentie onthaal voor avondopleidingen)

**Gedragsvereisten**
- Collegialiteit
- Loyaliteit en discretie (tov werkgever, collega's en derden)
- Klantvriendelijkheid
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden
- Zin voor nauwkeurigheid en stiptheid
- Verantwoordelijkheidszin
- Bereidheid tot vorming

**Kennis **(kan verworven worden na aanwerving)
- Basiskennis administratieve processen (oa. digitaal platform Magenta)
- Basiskennis van de wetgeving inzake brandweeropleidingen

**Competenties & Vaardigheden**
- Klantgerichtheid
- Betrokken zijn en kwalitatief handelen
- Oplossingsgericht werken
- Eigen werk kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken
- Vlot kunnen werken met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel,.)
- Taken zelfstandig en correct kunnen afwerken binnen vooropgestelde termijnen en op de voorgeschreven manier
- Zich mondeling en schriftelijk vlot kunnen uitdrukken
- Sociaal vaardig zijn: assertief zijn, kunnen omgaan en samenwerken met mensen, individueel en in team
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe **uitdaging **waar jij al je **administratieve talenten **kan benutten? Dan moet jij deze vacature van Administratief medewerker in **Zedelgem **zeker lezen**De functie inhoud**:**Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Administratief medewerker?**- Jij bent als Administratief medeweker verantwoordelijk voor de **facturatie **en de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een krak in administratie en ben je cijfermatig ingesteld? Dan kan de job als Administratief Medewerker in Zedelgem iets voor jou zijn. Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket in een moderne werkomgeving. Interesse? Solliciteer snelEen greep uit jouw takenpakket:- Je controleert en verwerkt de interne werkorders.- Je ondersteunt...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je familiaal en hou je van nauwkeurig en cijfermatig werken? Dan is deze job als Administratief Medewerker in Zedelgem iets voor jou. Je komt terecht in een KMO werkomgeving. Interesse? Solliciteer snelHoe ziet jouw takenpakket eruit?- Je staat in voor de controle van de interne werkorders en verzorgt een correcte factuuropmaak.- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een administratief talent met een passie voor organisatie en communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Wij zoeken een gedreven administratief medewerker met een uitstekende kennis van Word, Excel, Teams en Outlook. Als jij vlot kunt communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat bent om diverse taken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een administratief talent met een passie voor organisatie en communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Wij zoeken een gedreven administratief medewerker met een uitstekende kennis van Word, Excel, Teams en Outlook. Als jij vlot kunt communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat bent om diverse taken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Industrial Company Zedelgem Temps plein

    **Administratief Medewerker (Tijdelijk)| Zedelgem**Zedelgem, Vlaanderen, BelgiëOnze klant is op zoek naar tijdelijke administratieve medewerker voor onze afdeling uitgaand transport. Dit omwille van een vervangingsopdracht van maart tot eind augustus.**Jouw belangrijkste taken**:- Voorbereiden en klaar leggen van de transport documenten met behulp van het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique IFIRMA Temps plein

    IFIRMA is een kwaliteitsvol dienstenbedrijf in de vastgoedsector. Het bedrijf werd in 2013 opgericht en heeft sindsdien een stevige groei gekend tot meer dan 35 medewerkers. Onze core business is het uitvoeren van verschillende type diensten voor de vastgoedsector (vb. verplichte keuringen, plaatsbeschrijvingen, fotografie & video), met een ijzersterke focus...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Amfico Temps plein

    **Het warme nest van Amfico**, we nemen je graag even mee: een plek waar onze medewerkers en hun families voorop staan. Alles is bespreekbaar van de grootste zorgen tot de kleinste gelukjes. We willen dat onze mensen zich kunnen ontplooien en uitgroeien tot de beste versie van zichzelf. Dit oa. door de vele opleidingsmogelijkheden die we aanbieden, gaande...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een sterk gegroeid bedrijf te Zedelgem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de technische klantendienst zal ondersteunen. Het bedrijf is gespecialiseerd in machines voor de recyclage, bouw en agrarische sector.Je zal mee streven naar een uitstekende klantenservice door jouw nauwkeurige ondersteuning.- Je maakt demo en verhuur...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Group Van Laecke Temps plein

    VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKERHeb je een sterke cijfermatige kennis en heb je interesse in boekhouding? Kom je graag terecht in een groei KMO met een dynamisch team? Hou je van een afwisselende maar uitdagende ondersteunende rol binnen een organisatie? Laten we verder kennismakenWAT GA JE DOEN?Als administratief medewerker heb jij o.m. volgende...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een sterk gegroeid bedrijf te Zedelgem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de technische klantendienst zal ondersteunen. Het bedrijf is gespecialiseerd in machines voor de recyclage, bouw en agrarische sector.Je zal mee streven naar een uitstekende klantenservice door jouw nauwkeurige ondersteuning.- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique IFIRMA Temps plein

    Kantoor- Hoofdkantoor Zedelgem- Team- Team office- **Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees dan zeker verder**Als administratief medewerker bij IFIRMA ben jij de spil in het ondersteunen van je collega's op de baan, met als doel een vlotte en zorgeloze ervaring voor onze klanten te garanderen. Je neemt een breed scala aan taken op je,...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als technisch administratief medewerker ga je vooral je collega's technical support ondersteunen in het streven naar een uitstekende klantenservice. Je verwerkt de technische informatie in ons ERP pakket en volgt mee de werkorders op. Je maakt onderhoudscontracten op aan de hand van onderhoudsschema's. Je bespreekt deze met je collega's van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique VAN LAECKE LUC Temps plein

    Heb je een sterke cijfermatige kennis en heb je interesse in boekhouding? Kom je graag terecht in een groei KMO met een dynamisch team? Hou je van een afwisselende maar uitdagende ondersteunende rol binnen een organisatie? Laten we verder kennismakenVan Laecke Group is een familiale KMO met jarenlange ervaring en expertise in gespecialiseerde machines voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique CNH Industrial Belgium nv Temps plein

    FunctieomschrijvingCNH Industrial Zedelgem is op zoek naar tijdelijke administratieve medewerker voor onze afdeling uitgaand transport. Dit omwille van een vervangingsopdracht van maart tot eind augustus.Jouw belangrijkste taken:- Voorbereiden en klaar leggen van de transport documenten met behulp van het systeem (CMR, Packing List, CoC Certificaat, Gate...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique DENOO MATRIJZEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Technisch administratief medewerker die als calculator/ werkvoorbereider verantwoordelijk zal zijn voor het uitvoeren van calculaties en het voorbereiden van werkzaamheden binnen ons bedrijf. De ideale kandidaat heeft een technische achtergrond, kan technische tekeningen lezen en heeft ervaring met het werken in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als administratief medewerker heb jij o.m. volgende verantwoordelijkheden:- Je helpt mee aan de nacalculaties van onze verkoopdossiers & finaliseert deze in overleg met de financiële manager- Je doet de controle en de verwerking van de interne werkorders. Bij onduidelijkheden informeer je bij de collega's van de andere diensten en denk je...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique Gemeente Zedelgem Temps plein

    **Functieomschrijving**:Zedelgem is een sociale, groene en levendige gemeente Een modern en efficiënt lokaal bestuur, met oog voor kwaliteit en menselijkheid. Kom jij bij ons werken? Wij bieden jou een boeiende job met toffe collega's en een aangenaam werkklimaat. We voorzien een uitgebreid inwerkingsprogramma en investeren in opleiding, coaching en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb je een passie voor de automobiel sector? Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacatureAls administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit:- Je verwerkt onze klantendossiers van A tot Z zodat het volledige proces correct wordt...


  • Zedelgem, Flandre, Belgique GEMEENTEBESTUUR ZEDELGEM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls technisch-administratief medewerker sta je mee in voor het aankoopbeleid van de technische dienst en het bieden van administratieve ondersteuning zodat de werking van de technische dienst geoptimaliseerd wordt.Profiel- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs- Je bent technisch onderlegd: basiskennis materialen en machines- Je...