Consulent Press

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- 7451 CGC - CLIENT OFFICE
- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5004 T 23 02**Jobomschrijving**:
De leden van de desk Press & Media helpen bij het onderhouden van goede contacten met en het inlichten van de media over de activiteiten en doelstellingen van de (Federale) Politie, zowel proactief als reactief, om een positief imago van de federale politie uit te dragen en de verschillende media in staat te stellen op een objectieve manier over de organisatie te communiceren.
- A.Als technisch deskundige
- Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Voorbeelden van taken:
- de vragen van de verschillende media of van de verzoekende diensten analyseren en de precieze informatie opzoeken om hen een duidelijk antwoord te geven;
- mogelijke oplossingen formuleren/voorstellen;
- zijn kennis op peil houden door de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van communicatie met de media te volgen;
- uit eigen beweging of op verzoek adviezen en praktische tips geven op het gebied van communicatie met de media.

B. Als contactpersoon
- Antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Voorbeelden van taken:
- beschikbaar zijn en een permanentiedienst verzekeren (ook tijdens het weekend en op feestdagen) om op elk moment te antwoorden op de vragen van de media;
- het probleem in de door de aanvrager uiteengezette situatie bepalen;
- de samenvatting van de vragen aan de woordvoerder(s) of persattachés doorgeven;
- aan de aanvragers (journalisten, media, interne klanten) uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels;
- de persberichten naar de media sturen;
- voor interne of externe klanten opzoekingen doen in gegevensbanken of archieven.

C.Als evenementen
- operaties-coördinator
- De optimale aanwending van de middelen en de contacten met de geschikte partners verzekeren om de verwezenlijking van de evenementen of operaties te vergemakkelijken en de gemeenschappelijke doelstelling te bereiken.
- Voorbeelden van taken:
- persconferenties of persmomenten mee helpen organiseren (het programma verspreiden, de pers en de verschillende sprekers ontvangen);
- persbezoeken mee helpen te organiseren;
- persmappen samenstellen die de nodige documentatie bevatten;
- in samenwerking met de desk Audiovisual (beeld)opnames met de pers organiseren;
- in logistiek materiaal voor de dienst voorzien of het reserveren.

D.Als administratieve ondersteuning
- Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.Voorbeelden van taken:
- een aantal administratieve taken verrichten (beheer van het bestand met media-adressen, zoeken en archiveren van krantenknipsels, classificatie, diverse verzendingen, reservatie van zalen);
- dossiers aanleggen en informatiebrochures samenstellen voor de pers;
- gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de desk;
- verslagen van interne vergaderingen opstellen;
- teksten, memo's, nota's en presentaties opstellen;
- dossiers administratief beheren en opvolgen;
- de mailinglijsten beheren;
- de documenten van de desk archiveren.

E. Als gegevens-beheerder
- Gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.Voorbeelden van taken:
- een gegevensbank van vragen bijwerken en beheren;
- de contactgegevens van de journalisten beheren;
- de classificatie toegankelijker maken (etiketten, inhoudsopgaven, structuur van de dossiers...);
- thematische fiches opstellen in samenwerking met de andere desks van CGC of andere diensten.

---