Zaventem Assistent Uiterste Inschrijvingsdatum
il y a 1 semaine
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7247 LPA - BRUNAT - GRENSCONTROLE
- Luchthaven 1, 1930 Zaventem- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6006 N 22 05**Jobomschrijving**:
Uitvoeren van de opvolging van zowel de materiële middelen als de infrastructuur teneinde de operationele continuïteit van de diensten te verzekeren.
Uitvoeren van de opvolging van de HRM beheertools, en dit rekening houdende met de impact op de andere domeinen, teneinde bij te dragen tot het verwezenlijken van een globaal beleid van de human resources binnen de dienst.
Uitvoeren van verschillende taken van het financiële proces van de directie teneinde een overzicht van het beheer van de toegekende kredietlijnen te leveren.
- Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.- Samenstellen van documentatiedossiers
- Opzoeken, beheren en archiveren van de documentatie
- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, nota's en/of presentaties
- Opstellen van typebrieven, formulieren, documenten en/of getuigschriften
- Vatten van gegevens
- Ondersteunen van de verantwoordelijke(n) in het beheer en de administratieve behandeling van specifieke dossiers
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- Archiveren van het dossier wanneer deze afgehandeld is
- Opvolgen van de stand van zaken van de lopende dossiers (intern of geadresseerd aan andere instellingen) en nemen van de nodige maatregelen in functie van de heersende procedures of regelgeving (voorbeeld: weigering van verlofdagen)
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
- Uitvoeren van de voorziene stappen in het dossier volgens de procedures of regels
- Aanvullen van de documenten volgens de geldende regelgeving of procedures
- Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen
Als ondersteuning hrm, Hrm-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de eenheid
- Verzekeren van zowel het goede verloop van het gezondheidstoezicht als van de opvolging van de arbeidsongevallen
Als budgettaire/financiële ondersteuning, Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.- Controleren van de facturen door het verband te leggen met de bestelbon in de adequate informaticatoepassing en ze ter ondertekening voorleggen aan de verschillende verantwoordelijken
- Uitvoeren van jaarlijkse/periodieke afsluitingsverrichtingen
- Opmaken van de boekhoudkundige documenten
Als logistiek ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.- Beheren en toewijzen van de lokalen nodig voor de activiteiten
- Voorzien of reserveren van logistiek materiaal voor de dienst
- Bijhouden van de inventarissen
- Melden aan de autoriteit van materiaalverlies of -beschadigingen, en dit middels de geschikte formulieren
- Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.- Doorverwijzen van de klanten naar de bevoegde personen/diensten
- Ontvangen en doorgeven van berichten
- Opzoeken van documentatie op intranet en Internet
- Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de mate van het mogelijke
- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatie uitgaande van interne of externe klanten
- Luisteren, informeren, oriënteren en begeleiden van de bezoekers
- Ondersteunen (technisch en functioneel) van de klanten/de partners
Positionering van de functie:
- De Assistent is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.
- De Assistent staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.
-
Directeur Gbs Zaventem
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Contract**: voltijds - aanwerving met aanleg werfreserve voor 2 jaar**Solliciteren**: tot en met 14 juni 2024meteenWat doet een directeur van GBS Zaventem?**GBS Zaventem** is een **warme, gezellige gemeentelijke basisschool** in het hart van de gemeente, gelegen aan het mooie park. Het moderne gebouw biedt plaats aan o**ngeveer 420 leerlingen. Samenwerken,...
-
Assistent Administratie
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZAVENTEM- Hoogstraat 20, 1930 Zaventem- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Vervangingsovereenkomst- 11 maanden- Voltijds- Referentienummer /G6N**Jobomschrijving**:**Kerntaken** (niet limitatief)Registratie en verdeling van inkomende stukken (briefwisseling,...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**10Niveau**:B1 - B3**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur**Solliciteren**:zo snel mogelijkmeteen- Wat doet een maatschappelijk assistent?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt **psychosociale hulp, informatie,...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**:B1 - B3**Contract**: Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst voor 1 jaar (verlenging mogelijk)**Solliciteren**:zo snel mogelijkmeteen- Wat doet een maatschappelijk assistent?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt **psychosociale...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Niveau**:B1 - B3**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst bepaalde duur**Solliciteren**:zo snel mogelijkMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt **psychosociale hulp, informatie,...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique OCMW Zaventem Temps pleinFunctieomschrijvingAls maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met 14 gemotiveerde en enthousiaste collega's de cliënten van het Sociaal Huis. Je biedt psychosociale hulp, informatie, advies en concrete dienstverlening om de maatschappelijke integratie van de cliënten te verbeteren. Je levert een kwaliteitsvol sociaal onderzoek af en bent...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique OCMW Zaventem Temps pleinFunctieomschrijvingAls maatschappelijk assistent zorg ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. Je staat in voor de intake van nieuwe bewoners, hiervoor sta je in nauw contact met ziekenhuizen, thuiszorg en andere zorginstanties. De nieuwe opnames verzorg je van A tot Z. Voor,...
-
Assistent Planning Lid Lpa Brunat Directie
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- LPA - BRUSSEL NATIONAAL- Luchthaven 1, 1930 Zaventem- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 35- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:**Bestaansreden van de functie**:Uitvoeren en opmaak van de planning van de activiteiten van een groep medewerkers teneinde een...
-
Maatschappelijk Assistent Sociale Dienst
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Niveau**:B1 - B3**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur**Solliciteren**:tot en met 2 meiMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent bij de sociale dienst?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Sociaal huis Zaventem Temps pleinVereiste studies- Prof. bach. Sociaal werk: Maatschappelijk werk- Prof. bach. Sociaal werkWerkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 1930 ZAVENTEMHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Finance/administratief Assistent
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je...
-
Assistent Boekhouder
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een** assistent** **boekhouder**.**Robert Half** is op zoek naar een** assistent** **boekhouder**.Onze klant is gespecialiseerd in de **automatisering van processen **en is gelegen in **Zaventem**.Je **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **assistent** **boekhouder** zijn:- Je staat in voor de klantenboekhouding;- Je...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: IFIC 14**Contract**: halftijds, onbepaalde duur - aanwerving met aanleg werfreserve voor 2 jaar**Solliciteren**: zo snel mogelijkmeteenWat doet een maatschappelijk assistent zorg?Als **maatschappelijk assistent zorg** ben je verantwoordelijk voor de **maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen.** Je...
-
Assistent Boekhouding
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Niveau**: IFIC-barema, CAT 14**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur**Solliciteren**: zo snel mogelijkMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent zorg?Als maatschappelijk assistent zorg ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. Je staat in...
-
Assistent Boekhouding
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de mediawereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...
-
Magazijnverantwoordelijke (Assistent)
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Zaventem heeft al meer dan 140 jaar ervaring ten dienste van professionals en doet dat nog steeds met dezelfde passie. Ze zijn een Belgisch familiebedrijf die zich positioneert als belangrijke nationale speler binnen sanitair, de verwarming en de hernieuwbare energie. Onze klant zet zich in voor het werken met merken en producten die op een...
-
Assistent Teamleader
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Zaventem heeft al meer dan 140 jaar ervaring ten dienste van professionals en doet dat nog steeds met dezelfde passie. Ze zijn een Belgisch familiebedrijf die zich positioneert als belangrijke nationale speler binnen sanitair, de verwarming en de hernieuwbare energie. Onze klant zet zich in voor het werken met merken en producten die op een...
-
Toonzaal verkoper Zaventem
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDe klant helpen de juiste keuze te maken bij het uitzoeken van sanitair. Dit doen we middels de online verkoopkanalen in Nederland, België en Frankrijk en de showrooms in Nederland en België."Dit klinkt simpel, maar dat is het zeker niet. Er komt veel bij kijken om deze missie te behalen en ze werken hier met zijn allen aan Het bedrijf wil de klanten de...
-
Toonzaal verkoper Zaventem
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDe klant helpen de juiste keuze te maken bij het uitzoeken van sanitair. Dit doen we middels de online verkoopkanalen in Nederland, Belgi en Frankrijk en de showrooms in Nederland en Belgi.Dit klinkt simpel, maar dat is het zeker niet. Er komt veel bij kijken om deze missie te behalen en ze werken hier met zijn allen aan Het bedrijf wil de klanten de beste...
