Assistent Lid

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER
- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van de CSD en de FGP, alsook aan de entiteiten van de federaie politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te verzekeren.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt
- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
- Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

Als **ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaai te beheren
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Teksten, memo's, notas en presentaties opstellen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- De lay-out van documenten verzorgen
- Gespecialiseerde P-dossiers administratief beheren en opvolgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Personeel (naleving van de termijnen...)
- Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier
- De prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- De onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- De controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen
- De persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden
- Notas en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen
- De opleidingsplannen van de entiteit opvolgen
- De jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen

Als **helpdesk,** technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven
- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde P-materies
- De contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen
- De contactpersoon zijn voor zowel de lokale ais de federale provinciale politiediensten
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken

Als **planningsdeskundige,** de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren
- De inkomende en uitgaande briefwisseling (papier, mail...) beheren (invoering in RIO, verspreiding aan de betrokken personen...)
- Helpen bij de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de dienst Personeel
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen
- Vergaderingen plannen, de uitnodigingen sturen, de zaal vastleggen, alsook eventueel het informaticamateriaal en de catering
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien en het reserveren
- De lokalen openen en afsluiten

Als** contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de kianten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de personen/diensten die hierom verzoeken (FGP, lokale politie, personeelslid...)
- 0m informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- voor interne of externe k

  • Assistent Lid Dactyloscope Junior Level

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 6711 DJT - OCO - BIS- Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6009 T 23 02**Jobomschrijving**:De assitent dactyloscope lid "Junior Level" beschikt over de nodige expertise voor het bestuderen van de...

  • Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer /S6TR**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**De assistent operationele steun levert efficiënte en doeltreffende...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    Werken als Sociaal Assistent bij Solidaris Brabant We zoeken een sociaal assistent voor de 1ste lijn in Brussel. Je verleent diensten aan hulpvragers, startend met onthaal en vraagverheldering. Je behandelt hulpvragen binnen een specifieke sector in Brussel of werkt vanuit de hoofdzetel in het centrum. Als lid van het team in het Brussels...

  • Assistent Lid Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING- Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in- en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische contacten,).- Als...

  • Assistent Lid Operator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC- de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een optimale interventie...

  • Assistent Lid HRm

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en sociale waarden,...

  • Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden;- Verrichten van routinematige administratieve taken (niet limitatief):-...

  • Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM- de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur- 12 maanden- Voltijds- Referentienummer /G6T**Jobomschrijving**:**Bestaansreden van de entiteit**De dienst DPZ (Zonale Dispatching) beheert...

  • Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS- Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service) tijdens de bureeluren....

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken.- ** Interim: optie vast**:- ** Regio: Brussel Centrum**:- ** Voltijds**- FunctieomschrijvingOnze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het team te...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken.- ** Interim: optie vast**:- ** Regio: Brussel Centrum**:- ** Voltijds**- FunctieomschrijvingOnze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het team te...

  • Maatschappelijk Assistent in Een Rvt

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...

  • Maatschappelijk Assistent in Een Rvt

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Juridisch Assistent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Onderneming**:De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) is de nationale federatie van zelfstandige officina-apothekers. Naast de verdediging en de promotie van het beroep bij alle stakeholders van de gezondheidssector, biedt APB aan zijn leden een brede waaier van diensten en tools die hen ondersteunen in de dagelijkse uitoefening van hun beroep.Wil je jouw...

  • Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...

  • Assistent 1819 Afdeling Informatie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Ben je stipt, georganiseerd en gepassioneerd door alles wat met ondernemen te maken heeft? Wil jij ons helpen onze tools voor ondernemers beter te maken? Dan heeft hub.brussels jouw talenten nodig**Word lid van ons team dat verantwoordelijk is voor de informatie aan ondernemers en help mee met het uitrollen van nieuwe tools.**Welkom**:hub.brussels, dat is...

  • Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Marketing Team Assistent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant in Burcht zoekt Unique Beveren een enthousiaste Marketing Team Assistent Een?oog voor detail?en organisatietalent ? Zeker weten Jij houdt ervan om structuur te brengen en je team te ondersteunen met allerlei administratieve taken : Documenten voorbereiden voor vertalers Meertalige content beheren Een website up to date houden...

  • Restaurant Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Als Assistent Manager vorm je een vaste schakel in het restaurantteam en sta je in voor een correct begeleiding van je team zodat de vooropgestelde totaalbeleving voor de klanten bereikt wordt.De Assistent Manager is een meewerkend zaalmedewerker waarbij je operationeel de opening en de sluiting van het restaurant verzorgt.Net...