Offre D'emploi Agent D'accueil

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BUREAU BRUXELLOIS DE LA PLANIFICATION (PERSPECTIVE BRUSSELS) Temps plein
**Description de l'entreprise
**Perspective.brussels est un centre d'expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur. Par ses analyses rigoureuses et pertinentes, Perspective nourrit la réflexion des autorités publiques et le débat citoyen. Initiateur de la stratégie de développement territorial, perspective.brussels propose également des solutions intégrées et prospectives pour construire la Région de demain.

**Description de la fonction
**En tant que agent.e d'accueil vous assurez différentes tâches, à savoir:

- Accueillir les visiteurs : enregistrement des entrées et sorties, remise des badges aux visiteurs, collecte d'informations auprès des personnes de contact, annonce des visiteurs et indication du lieu du rendez-vous... ;
- Gérer de fournitures : Gestion de stock du matériel de bureau et de la nourriture dans les cuisines ;
- Gestion des lunchs et des soupes ;
- Assurer l'accueil téléphonique : travailler avec un central téléphonique, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations générales (compétences des services, etc.) et les transmettre correctement ;
- Collaborer à la réception des marchandises et des documents : réception des livreurs ou des messagers, réception des petits colis ou des documents postaux et en tenir un registre, s'assurer que les envois urgents parviennent rapidement au destinataire... ;
- Effectuer des tâches administratives mineures (copie, numérisation, reliure, envoi de mailings, etc.) ;
- Traiter le courrier entrant/sortant (réception, distribution, envois...) ;
Gérer, réserver des salles de réunion et le catering

**Description du profil**
- Avoir le certificat d'Enseignement secondaire inférieur ;
- Avoir moins de 26 ans au moment de l'engagement ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
**Connaissances et compétences techniques**
- Aperçu global des institutions et administrations de la Région de Bruxelles-Capitale et de leurs compétences ;
- Vue d'ensemble de l'organisation de Perspective.brussels et des missions des différents départements ;
- Utilisation d'une centrale téléphonique ;
- Poser les questions appropriées afin de fournir le meilleur service possible (questions des visiteurs ou appels téléphoniques) ;
- Rechercher rapidement des informations dans une base de données ;
- Être courtois et correct ;
- Bonnes connaissances d'Outlook ;
- Connaissance de base de Word et Excel ;
- S'exprimer de manière claire et compréhensible, tant verbalement que par écrit, et communiquer les informations de manière correcte et précise (communication).

**Compétences fonctionnelles**
- Vous collectez, traitez et transmettez les informations de manière correcte et dans les délais impartis.
- Vous structurez votre travail en fixant des priorités et en accomplissant systématiquement des tâches différentes.
- Vous vous exprimez, tant par écrit que verbalement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
- Vous écoutez et comprenez le message des autres et vous pouvez vous mettre à leur place.
- Vous créez un (meilleur) esprit d'équipe en partageant vos opinions et vos idées et en aidant à résoudre les conflits entre collègues.
- Vous soutenez les clients internes et externes de manière transparente, honnête et objective. Vous proposez un service personnalisé et entretenez des relations constructives.
- Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements que vous avez pris et évitez toute forme de partialité.
- Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions. Vous évaluez votre propre fonctionnement de manière critique et vous êtes constamment ouvert aux nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Vous êtes engagé, volontaire et vous avez l'ambition d'atteindre des résultats et vous assumez la responsabilité afférente à la qualité des actions entreprises.

**Avantages du poste
**Conditions d'emploi**
- Contrat CPE (Convention de premier emploi) à durée déterminée d'un an ;
**Offre**

**Echelle de traitement - C 101**
- 0 années d'ancienneté : €

**Avantages du poste**

Contrat d'un an à temps plein;
- 35 jours de congés annuels;
- Prime linguistique pour les détenteurs d'un brevet linguistique SELOR;
- Chèques-repas de 8€ (quote-part personnelle de 0,91€ par chèque);
- Abonnement sur le réseau de la STIB offert;
- Nombreuses possibilités de formation (à suivre durant les heures de travail);
- Abonnement de GSM
- Assurance hospitalisation;
- Le remboursement d'un abonnement Villo pour les déplacements domicile-lieu de travail à la demande (vélo partagé);
- La possibilité de recevoir une prime pour les déplacemen

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**:Pour ce poste d'**Agent d'accueil **tu devras:- Accueillir les participants de l'event- Distribuer des goodies- Veillez au bon déroulement de celui ci**Le profil**:Tu es l'**Agent d'accueil** que nous recherchons si:- Tu es de bonne présentation.- Rester **debout de longues heures** ne te fait pas peur - Tu as **une première expérience...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COMEDIE CENTRALE CAFE THEATRE Temps plein

    Le Café Théâtre COMEDIE CENTRALE à Liège recrute pour compléter ses équipes:**Un(e) agent d'accueil polyvalent(e)**Nous sommes à la recherche de nouveaux talents dynamiques, souriants et ayant l'esprit d'équipe, pour intégrer une équipe soudée et solidaire.**Votre profil**:- Vous avez une attitude accueillante et bienveillante avec la clientèle-...

  • Offres D'emploi Pour Le Service Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eghezee Temps plein

    Pour consulter les offres complètes:Offre d'emploi - Agent technico-administratifOffre d'emploi - Agent techniqueroute de Gembloux, 43 à 5310 Eghezée

  • Offre de Formation Agent de Gardiennage

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    Offre de formation- Région- Bruxelles- Secteurs- Gardiennage - Airport- Gardiennage - Static - Défense- Gardiennage - Static - Industrie- Gardiennage - Static - Industrie- Gardiennage - Static - Institution- Gardiennage - Static - Retail- Expérience- Avec ou Sans expérience- Contrat- CDI**Offre de formation Agent de gardiennage (M/F/x)**:À propos de...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Unique Tournai est à la recherche d'un Agent d'Accueil Polyvalent (h/f/x) pour une entreprise située dans la région de Péruwelz._**En qualité d'Agent d'Accueil Polyvalent (h/f/x), vos tâches sont les suivantes**:- Vous accueillez les visiteurs et les renseignez au besoin- Vous gérez l'accueil téléphonique- Vous organisez, gérez et...

  • Offre de Formation Agent de Gardiennage

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** est l'acteur 100% belge numéro 1 de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de nos activités, nous renforçons notre équipe et recherchons des **CANDIDATS INTERESSES POUR DEVENIR AGENTS DE GARDIENNAGE (h/f/x)** pour la région de Bruxelles.JobDescription- Après la réussite des tests psychotechniques, vous suivez la formation...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil et administratif pour notre client situé à **1020 LAEKEN**.Notre client est actif dans le secteur Immobilier de Service Public agréée avec un patrimoine répartie dans différents quartiers de Laeken et Bruxelles Ville.**Votre mission**:Suite à une réorganisation des différents services, la...

  • Agent D'accueil Fr/en

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peps interim Temps plein

    Peps interim recherche un agent d'accueil pour un de nos clients, une entreprise en plein développement de la région de Peruwelz.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à assurer les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.- Gestion des tests psychotechniques pour les nouveaux arrivants.- Organisation, gestion et...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département de l'Action Sociale, **Service Accueil,****Un Agent D'accueil (h/f/x)**:sous **contrat **à durée indéterminée** au barème D de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible.Le rôle de ce service est d'assurer l'accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23030**Diplôme**:- Autre**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- N**Type de recrutement**:- Pas applicable**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:La fonction d'huissier au Parlement bruxellois est une fonction de...

  • Agents D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.La plupart des guichetiers sont employés par le **Département Affaires citoyennes**: l'une des missions est de fournir un service aux citoyens en leur délivrant cartes d'identité,...

  • Agent D'accueil Fr/all

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients sur la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil français/allemand:- Accueil des clients- Renseignement auprès des clients, visiteurs et fournisseurs- Gestion téléphonique et mails- Réalisation de devis**Votre profil**:- Vous parlez français et allemand couramment- Vous...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client situé à proximité d'Yvoir, nous recherchons 1 agent d'accueil à temps partiel pour un remplacement longue durée à partir du 02 octobre 2023.Vos tâches seront:- gestion des appels téléphoniques- accueil des patients- gestion des agendas des médecins- classement et création des dossiers patients- gestion de la correspondance-...

  • Offre de formation Agent de gardiennage

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection UNIT Temps plein

    Offre de formation Agent de gardiennage (h/f/x) À propos de Protection UNIT Protection UNIT est lacteur % belge numéro 1 de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de nos activités, nous renforçons notre équipe et recherchons des CANDIDATS BILINGUES FRANCAIS-NEERLANDAIS INTERESSES POUR DEVENIR AGENTS DE GARDIENNAGE (h/f/x) et pour la région de...

  • Agent D'accueil Et de Cérémonie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client, une intercommunale qui gère les crématoriums de la province de Liège, nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil et de cérémonie.Dans cette fonction, vous serez amené à:- Accueillir et orienter les familles, les visiteurs et les pompes funèbres- Préparer les cérémonies selon les volontés des...

  • Agent D'accueil, Téléphonie Et à La Policlinique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Le CHS Lierneux renforce son équipe administrative.Implanté dans un parc arboré de 32 hectares, le CHS l'Accueil de Lierneux propose une multitude de prises en charge pour tous types de patients en situation de souffrance mentale.Ce cadre verdoyant est propice à des soins humains et de qualité.Nous recherchons dans le cadre d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Peps Temps plein

    Dans le cadre de leur développement, notre client Ecofrost chercher un agent d'accueil pour renforcer ses équipes.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à assurer les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.- Gestion des tests psychotechniques pour les nouveaux arrivants.- Organisation, gestion et préparation des...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisNéerlandais-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Agent d'accueil, vos tâches principales seront les suivantes**:- Accueillir les clients de manière professionnelle à l'entrée de la concession,- Gérer les nombreux appels téléphoniques entrants avec courtoisie,- Assister les clients en les...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisNéerlandais-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Agent d'accueil, vos tâches principales seront les suivantes**:- Accueillir les clients de manière professionnelle à l'entrée de la concession,- Gérer les nombreux appels téléphoniques entrants avec courtoisie,- Assister les clients en les...

  • Admin - Emploi Vacant N° 17 - Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) Temps plein

    **Profil**:**Titres requis**:CESS**Offre**:En complément d'information:Les emplois vacants sont prioritairement distribués aux membres du personnel de la Haute Ecole pour conforter leur charge ainsi qu'aux membres du personnel de la Haute Ecole qui ne sont pas à temps plein et qui désirent augmenter leur charge.Barèmes applicables aux Hautes Ecoles et...