Administration Officer

il y a 1 semaine


Beveren, Flandre, Belgique Antwerpen-Waasland Logistics Temps plein
Functieomschrijving

Voor een werf in Zwijndrecht ben ik op zoek naar een administration officer. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Vragen van offertes
- Afroepen materialen
- Opvragen en opmaken TF's
- Archiveren en klassement algemeen
- Voorbereiden verrekeningen
- Plannen van onderaannemers
- Algemene administratie, oa de nodige vergunningen die noodzakelijk zijn voor SCK opmaken en opvolgen
- Opvolgen van contractuele verplichtingen
- Documentbeheer site Recumo op bricsys platform

Bedrijfsinformatie
Onze partner is één van de grootste Belgische bouwbedrijven en heeft zich gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Naast een Nederlandse vestiging hebben ze 3 vestigingen in België. De totaalaanpak gaat van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat aan de eisen van hun opdrachtgevers voldoet. Tevens wordt er ook een mogelijkheden geboden om de financiering, onderhoud en uitbating te verzorgen van de projecten. Onze partner geeft voorkeur aan uitdagende bouwprojecten die in de kijker lopen door hun omvang, fasering, uitdagende werfomgeving, beperkte uitvoeringstermijn of door hun speciale manier van uit te voeren. Een kleine 2000 medewerkers zetten zich elke dag in om een vlot en accuraat bouwproces te verzorgen. Onze partner kan hiervoor rekenen op een aantal eigen afdelingen zoals een eigen schrijnwerkerij, ijzervlechterij, metaalfabriek en twee productiefaciliteiten met als specialisatie prefabelementen. Onze partner zorgt dat je jouw snel thuis voelt in hun familiaal bedrijf waar er een gezond evenwicht zit tussen jong talent en ervaren professionals. Net zoals hun opdrachtgevers hechten ze bij iedere aanwerving ook veel belang aan een langdurige relatie. Bovendien streven ze er na dat ze het gelukkigste bedrijf zijn om voor te werken.

Profiel

Naar wie ben ik op zoek voor deze functie?
- Je bent in bezit van een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis Nederlands & Engels vlot.
- Goede kennis van Office

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat mag je verwachten als administratief bediende?
- Een vaste betrekking / optie vast.
- Een uitdagende functie met afwisseling en de mogelijkheid om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
- Een moderne en informele werkgever met oog voor innovatie en groei.
- Een financieel gezonde/ sterke onderneming met ambitie.
- Fijn, gepassioneerd team.
- Eerlijke verloning, naargelang jouw ervaring/competenties.
- Maaltijdcheques.

Plaats tewerkstelling

2070 ZWIJNDRECHT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (in beperkte mate)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2070 ZWIJNDRECHT
  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Beveren, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er vragen, jij geeft hierop snel en servicegericht een antwoord.Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens de instructies.Je zorgt voor een optimale serviceverlening.Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.Je...

  • Customer Service Specialist

    il y a 1 semaine


    Beveren, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 27/11/2023- Beheer het volledige orderverwerkingsproces en werk samen met diverse teams.- Groei in een dynamische omgeving met professionele ontwikkelingskansen.**About Our Client**:Onze klant, gevestigd in Kallo, biedt een uitdagende en dynamische werkomgeving. Zij streven naar excellentie in de chemische sector. Vlot bereikbaar met de wagen of...

  • Account Manager Insurance

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    DescriptionYou will be responsible for expanding our client's market share in the Antwerp region by connecting with new members and managing existing client portfolios.You will create and implement strategies to increase turnover by nurturing current customer relationships and acquiring new clients.You will maintain a well-organized schedule, conduct client...

  • Logistics Coordinator

    il y a 1 semaine


    Beveren, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is specialised in Construction Equipment and Material Handling Equipment in Europe. They have over 100 dealers in 30 countries in Europe, selling world-class equipment and parts to clients.As a logistics coordinator, you will monitor and control all the day-to-day logistics activities (inbound & outbound transport) and administration,...

  • Douanedeclarant

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a rapidly growing international company and the customs partner for small and large entrepreneurs in Europe. They are daily involved in organizing all types of customs documents for the import and export of goods and services from freight forwarders and their clients.Job DescriptionAs an experienced customs declarant, you will have the...


  • Beveren, Flandre, Belgique Katoen Natie Temps plein

    Job description Candidate Requirements: Key Skills Excellent communication skills to articulate technical concepts clearly, to assist end users effectively and deliver impactful programs Proficiency in program and project management as well as cross-functional collaboration. Business Skills Coaching abilities to mentor and guide colleagues. ...

  • Logistics Coordinator

    il y a 1 semaine


    Beveren, Flandre, Belgique HD Hyundai Construction Equipment Temps plein

    Company descriptionAt Hyundai Construction Equipment Europe, we deal with the sales, marketing and service of Construction Equipment and Material Handling Equipment in Europe.We have over 100 dealers in 30 countries in Europe, selling our world-class equipment and parts to clients.In our headquarters we strive to offer an excellent service to all...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Beveren, Belgique Antwerpen-Waasland Logistics Temps plein

    Functieomschrijving Voor een werf in Zwijndrecht ben ik op zoek naar een administration officer. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Vragen van offertes - Afroepen materialen - Opvragen en opmaken TF's - Archiveren en klassement algemeen - Voorbereiden verrekeningen - Plannen van onderaannemers - Algemene administratie, oa de nodige vergunningen die...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er vragen, jij geeft hierop snel en servicegericht een antwoord. Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens de instructies. Je zorgt voor een optimale serviceverlening. Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als...

  • Customer Service Specialist

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 27/11/2023 - Beheer het volledige orderverwerkingsproces en werk samen met diverse teams. - Groei in een dynamische omgeving met professionele ontwikkelingskansen. **About Our Client**: Onze klant, gevestigd in Kallo, biedt een uitdagende en dynamische werkomgeving. Zij streven naar excellentie in de chemische sector. Vlot bereikbaar met de wagen of...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 2 mois


    Beveren, Belgique Accent Temps plein

    Our client is specialised in Construction Equipment and Material Handling Equipment in Europe. They have over 100 dealers in 30 countries in Europe, selling world-class equipment and parts to clients. As a logistics coordinator, you will monitor and control all the day-to-day logistics activities (inbound & outbound transport) and administration,...

  • Customer Professional

    il y a 4 semaines


    Beveren, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023 - Boeiende functie met klantencontact, administratie & communicatie - Duidelijke opleiding, fijne collega's, mooie voordelen **About Our Client**: Mijn klant is actief in de dienstverlenende sector en staan voornamelijk bekend voor hun innovatieve en klantgerichte aanpak. Momenteel gaan ze wegens uitbreiding van hun team actief op zoek naar...


  • Beveren, Belgique Katoen Natie Temps plein

    Job description Candidate Requirements: Key Skills Excellent communication skills to articulate technical concepts clearly, to assist end users effectively and deliver impactful programs Proficiency in program and project management as well as cross-functional collaboration. Business Skills Coaching abilities to mentor and guide colleagues....

  • Logistics Coordinator

    Il y a 2 mois


    Beveren, Belgique HD Hyundai Construction Equipment Temps plein

    **Company description** At Hyundai Construction Equipment Europe, we deal with the sales, marketing and service of Construction Equipment and Material Handling Equipment in Europe. We have over 100 dealers in 30 countries in Europe, selling our world-class equipment and parts to clients. In our headquarters we strive to offer an excellent service to all...

  • File handler fire insurance

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client is looking for a new colleague with initial relevant experience to support their SME fire department. Preferably you have a background in the insurance sector. Don't have this but do you have a first experience with file management, customer contact and/or sales support? Then you also qualify!DescriptionYou participate in the management of...

  • Logistics Coordinator

    il y a 2 jours


    Beveren, Belgique HD Hyundai Construction Equipment Temps plein

    **Company description** At Hyundai Construction Equipment Europe, we deal with the sales, marketing and service of Construction Equipment and Material Handling Equipment in Europe. We have over 100 dealers in 30 countries in Europe, selling our world-class equipment and parts to clients. In our headquarters we strive to offer an excellent service to all...


  • Beveren, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client is a growing, internationally oriented insurance company dedicated to the niche of managing run-off portfolios for other insurers in continental Europe. They are a licensed Belgian insurance company and they are looking for a new colleague. This person is multi employable and thus likes to have variety in the job. Are you interested? Then apply...