Medewerker Aankopen

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent

**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van 't land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Context
Arteveldehogeschool voert een centraal aankoopbeleid. Dit betekent dat enkel de medewerkers van de dienst Overheidsopdrachten en Aankopen aankopen kunnen plaatsen.

Je gaat aan de slag als medewerker binnen de dienst Overheidsopdrachten en Aankopen in een team van 9 medewerkers, om de aankopen op correcte wijze te verrichten. Arteveldehogeschool werkt dit jaar aan de implementatie van een nieuwe ERP-toepassing voor Aankopen en Financiën.Terwijl jouw collega's tussentijds de nieuwe aankoopsoftware van Microsoft 365 - Finance & Operations uittesten, zorg jij voor de continuïteit van de aankopen. Functie
Je waakt over de correcte toepassing van de interne aankoopprocedure, dit voor alle aankopen van leveringen, diensten en werken. Hierbij wordt gehandeld conform de waarden en de visie van Arteveldehogeschool én conform de wetgeving op overheidsopdrachten.
Je plaatst aankopen met een maximaal geraamde waarde < € excl. btw, waarbij je volgende taken opneemt:
Marktanalyse, marktconsultatie ter voorbereiding van een aankoop
Overleg met andere diensten/opleidingen op het vlak van technische specificaties, ecologie, ergonomie, kwaliteit,
Opmaken en versturen van offerte-aanvragen
Verrichten van de inhoudelijke analyse van offertes, inclusief prijsvergelijkingen
Coördineren van de technisch inhoudelijke analyse van de offertes
Opmaken van alle vereiste documenten van een aankoopdossier
Administratieve controle van leveranciers i.f.v. creatie van een nieuwe leverancier
Registreren en opvolgen van de aankooporders, tot en met de levering
Registreren en opvolgen van klachten
Opvolgen van problemen bij facturatie, in samenspraak met de financiële dienst
Digitaal archiveren van de aankoopdossiers
Rapportering en overleg,..
Je neemt vanuit eigen specifieke kennis en expertise mee verantwoordelijkheid op voor de ontwikkeling, de voorbereiding en de uitvoering van acties en taken in het kader van de doelstellingen, projecten en opdrachten van de dienst.
Je werkt voor het opmaken van de aankoopdossiers intern nauw samen met alle opleidingen en diensten. Hierbij wordt rekening gehouden enerzijds met de specifieke noden van opleidingen en diensten en anderzijds met de beleidslijnen op het vlak van economische, ecologische en ergonomische kwaliteitsprincipes.
Je rapporteert aan het Hoofd Overheidsopdrachten en Aankopen; Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma
Je bent een sterke klantgerichte communicator, bovendien ben je diplomatisch en discreet
Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit zeer belangrijk
Je gaat op een correcte en assertieve manier om met leveranciers en dienstverleners
Je hebt affiniteit met een 'aankoopfunctie'
Ervaring in het gebruik van een ERP-aankoopbeheerssysteem is een meerwaarde
Je bent digitaal vaardig en je beheerst de courante Office-toepassingen. Aanbod

**Statuut**: statutair vacant, bepaalde duur. Aanstelling als lid van het administratief en technisch personeel.

**Opdrachtgrootte**: 100%

**Aanstellingsperiode**: zo snel mogelijk tot en met 30/09/2023.

**Salarisschaal**: niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring.
Werken in het hart van de bruisende stad Gent.
Een bende supertoffe collega's.
Thuiswerkmogelijkheden en uurroosterplanning in afstemming met leidinggevende, met ter beschikkingstelling van een laptop en een extra scherm. Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Je wordt na screening van de kandidaturen zo snel mogelijk uitgenodigd voor een gesprek. Na dit selectiegesprek zal de selectiecommissie een aantal kandidaten uitnodigen voor een assessment. Dit assessment wordt georganiseerd door een externe gespecialiseerde partner. Deze partner zal hiervoor met jou contact opnemen en de praktische gang van zaken voor het assessment verduidelijken.
Voo
  • Medewerker Aankopen

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextArteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...

  • Medewerker Aankopen

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein

    Je waakt over de correcte toepassing van de interne aankoopprocedure, dit voor alle aankopen van leveringen, diensten en werken. Hierbij wordt gehandeld conform de waarden en de visie van Arteveldehogeschool én conform de wetgeving op overheidsopdrachten.Je plaatst aankopen met een maximaal geraamde waarde < € excl. btw, waarbij je **volgende taken...


  • Gent, Flandre, Belgique Euro-Silo Temps plein

    Met je technische achtergrond optimaliseer je het inkoop- en leveringsproces- Om ons team te versterken, zoeken wij een Beheerder technische data en aankopen.**Jouw taken als Beheerder technische data en aankopen**:- Je beheert het CMMS pakket Ultimo van de technische dienst- Je onderhoudt de technische data (assetstructuur en artikels) binnen het CMMS...

  • Medewerker Kassa en Zelfscan

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls medewerker kassa en zelfscan vervul je volgend takenpakket:- Je rekent zorgvuldig de aankopen af.- Je zorgt ervoor dat het kassapark steeds op orde ligt.- Je helpt de klanten bij de afhandeling aan de zelfscan.- Je bent het aanspreekpunt wanneer klanten hulp nodig hebben bij het...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Eurabo Temps plein

    Eurabo en haar veertig medewerkers willen een bijdrage leveren aan een duurzame leefwereld. Wat in 1997 begon als schaverij van FSC-hout is intussen uitgegroeid tot kenniscentrum en groothandel in ecologische bouw-, hout- en isolatiematerialen voor de energiezuinige bouw met een vestiging in Ronse en Gent.Momenteel hebben we een vacature voor een Customer...

  • Medewerker Kassa

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Je combineert jouw rol als kassierster met de rol als medewerker klantenservice.**In jouw rol als kassierster**:- Zorg je er voor dat de aankopen van onze klanten op correcte wijze worden **gefactureerd** en **afgerekend**.- Voer je **administratieve taken** uit en spring je bij op andere afdelingen indien nodig.- Ben je alert en signaleer je afwijkingen die...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Bij onze klant streven ze naar het ontwerpen en...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Voor een sterke organisatie gelegen in Gent is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker die hun finance team zal ondersteunen. Deze succesvolle speler is al 80 jaar lang een echte professional binnen de groothandel van bouwmaterialen en heeft 4 vestigingen over heel Vlaanderen. Meer dan 200 gedreven medewerkers zetten zich...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Voor een toonaangevende internationale voedingsproducent in Gent zijn wij momenteel op zoek naar een boekhoudkundig medewerker om het finance team te versterken. Dit bedrijf heeft een rijke geschiedenis van meer dan een eeuw en is een echte marktleider in de voedingssector in Europa. Meer dan 4.000 toegewijde medewerkers dragen dagelijks bij aan hun...


  • Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Voor een echte professional binnen de bouwsector zijn wij momenteel op zoek naar een Boekhoudkundig Administratief Medewerker om hun finance team te versterken. Deze sterk groeiende KMO gelegen in Gent is een trouwe leverancier van bouwmaterialen voor veel bouwbedrijven in België. Al meer dan 80 jaar bieden zo'n 200 enthousiaste medewerkers de meest...


  • Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Voor een befaamde partner in de Bouwsector gelegen in Gent is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker om hun finance team te ondersteunen. Al meer dan 50 jaar is dit een echte specialist binnen de groothandel van bouwmaterialen voor veel bekende bedrijven in België. Deze firma telt al meer dan klanten en...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Gent, Oost-Vlaanderen Feb 1, 2024Heb je reeds een eerste werkervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug? Spreekt een gevarieerde functie binnen een stabiele onderneming met een vlakke structuur jou wel aan? Lees dan zeker verderPensaert & Partners is momenteel op zoek naar een boekhoudkundig medewerker om ons 4-koppige finance team te versterken...


  • Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Customer support medewerker B2B bij Orange zal je instaan voor volgende taken:- Je beantwoordt vragen van klanten en lost hun problemen op, Indien nodig schakel je hen door naar het Back Office Team.- Je bent het aanspreekpunt voor je klanten en zorgt ervoor dat de dienstenniveau-overeenkomst altijd gerespecteerd wordt.- Je communiceert...

  • Financieel Medewerker Bij

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Kopergietery Temps plein

    organisatie- Kopergietery- online sinds- 26/04/2023- type- vast contract- indiensttreding- in onderling overleg- reageren voor- 20/05/2023download vacature**over de organisatie**:KOPERGIETERY is een kinder-en jeugdheater in Gent. Het is een open huis waar elk kind en jongere cultuur kan beleven, maken of ontdekken.KOPERGIETERY presenteert en ontvangt vele...


  • Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een echte professional binnen de bouwsector zijn wij momenteel op zoek naar een Boekhoudkundig Administratief Medewerker om hun finance team te versterken. Deze sterk groeiende KMO gelegen in Gent is een trouwe leverancier van bouwmaterialen voor veel bouwbedrijven in België. Al meer dan 80 jaar bieden zo'n 200 enthousiaste...

  • Aankoper

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Gent Temps plein

    Dit bedrijf is een toonaangevende motorenfabrikant die van ontwikkeling tot indienststelling bij de klant verzorgt vanuit de Gentse site. Momenteel telt het bedrijf een 340 medewerkers. Functieomschrijving Ben jij een young potential die op zoek is naar een uitdaging met leercurve? Dit is jouw kansJe zal onderstaand traject doorlopen.Vanaf opstart:Aankopen...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Je zal instaan voor de verwerking van de inkomende goederen voor de shopping afdeling. Volgende zaken behoren onder ander tot je takenpakket:- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de efficiënte ontvangst van de meeneemgoederen.- Controle en etikettering zijn een belangrijk onderdeel van je job.- Je kan vlot met de computer omgaan want het...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Administratief medewerker leveranciersboekhouding**:**Functieomschrijving**:- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en de boeking van de inkomende facturen.- Je bent de draaischijf van de economaat, je beheert de voorraad van o.a. de kantoorbenodigdheden.- Op drukke momenten en tijdens het weekend help je ook in de winkel om de klanten te helpen bij...


  • Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Customer support medewerker B2B bij Orange zal je instaan voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk voor het binnenkomende en uitgaande telefoonverkeer van de aan je toegewezen klanten en behandelt hun e-mails. Aangezien je de enige contactpersoon van deze bedrijven bent, behoud je steeds een volledige controle over hun dossier.Je...


  • Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een befaamde partner in de Bouwsector gelegen in Gent is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker om hun finance team te ondersteunen. Al meer dan 50 jaar is dit een echte specialist binnen de groothandel van bouwmaterialen voor veel bekende bedrijven in België. Deze firma telt al meer...