Administratief Medewerker Autonoom Gemeentebedrijf

il y a 1 semaine


Lier, Flandre, Belgique STEDELIJK ONTWIKKELINGSBEDRIJF LIER Temps plein
Functieomschrijving

Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter stedelijke ontwikkelingsprojecten zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met betrekking tot vastgoedbeheer en adviseert ze de stad/OCMW Lier bij belangrijke vastgoedtransacties. Op dit moment kijken wij uit naar een:
ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
Contractueel dienstverband - onbepaalde duur - niveau B1-B3

Over de functie:
Als administratief medewerk(st)er ben jij de _betrouwbare en nauwkeurige rechterhand van de algemeen directeur_. Je staat in voor de uitvoering van verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking van SOLag zodat de vooropgestelde doelen bereikt kunnen worden. Je verzekert een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening naar zowel interne als externe klanten. Concreet bestaan jouw taken uit o.a.:

- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten (telefonisch, mail, post);
- Agendabeheer algemeen directeur;
- Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen;
- Loonadministratie;
- Ondersteuning bij de uitwerking en invulling van diverse evenementen in het kader van seminaries, lezingen en andere activiteiten;
- Betalingen voorbereiden op bankplatform;
- Begeleiden en informeren van geïnteresseerden en opmaak van (standaard) contracten voor locatieverhuur;
- Eerstelijnscontact tussen SOLag en het Dungelhoeff Bedrijvencentrum met haar dienstenleveranciers en (onder)aannemers;
- Data management: beheer dossiers en klassement, digitalisering, consulteren en aanleveren data op vraag van de directie;Profiel

Het gezochte profiel:

- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of hiermee gelijkgesteld onderwijs;
- Maturiteit is belangrijker dan ervaring;
- Je hebt enige kennis van vastgoed. Eén van de volgende domeinen zijn je niet volledig onbekend: vastgoedtransacties (koop, verkoop, huur ), technische aspecten van gebouwenbeheer, financiële of fiscale aspecten verbonden aan vastgoed, wetgeving overheidsopdrachten (realisatie van werken );
- Je bent communicatief en vlot in de omgang;
- Je bent klantvriendelijk, empathisch en stelt de klant/burger centraal;
- Een hands-on, pragmatische werkmentaliteit;
- Je bent een teamplayer en voelt je thuis in een kleine professionele structuur;
- Je bent flexibel en discreet;
- Je bent vlot met de computer, Word en Excel.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Het aanbod:

- Een contractueel dienstverband voor onbepaalde duur; we zijn op zoek naar een engagement op lange termijn;
- Een stabiele werkgever met de basis bij een lokaal bestuur, maar met de mindset van een private organisatie;
- Je komt terecht in een kleine structuur (zie organigram in infobrochure) met korte rapporteringslijnen;
- Een gevarieerde functie;
- Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen vakantie bij voltijdse tewerkstelling) zorgen voor een goede work-life balans;
- Weddeschaal B1: €2.826,68 bruto/maand (basiswedde zonder ervaring) - €3.235,15 bruto/maand (basiswedde met 10 jaar anciënniteit);
- Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar;
- Een ruim aanbod aan extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,24/km, gratis hospitalisatieverzekering, gratis tandzorgverzekering, gunstig aanvullend pensioen.

Plaats tewerkstelling

STEDELIJK ONTWIKKELINGSBEDRIJF LIER
PARADEPLEIN LIER
- Toon op kaart

Bijlage: Infobrochure administratief
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Toegepaste architectuur
- Prof. bach. Landschaps
- en tuinarchitectuur
- Prof. bach. Interieurvo
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier (autonoom gemeentebedrijf) Temps plein

    Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter _stedelijke ontwikkelingsprojecten_ zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met...


  • Lier, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Heb je zin om de administratieve spil te worden van het autonoom gemeentebedrijf SOLag? Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de algemeen directeur van SOLag. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het gemeentebedrijf soepel verloopt.Afwisseling is verzekerd, want je neemt een waaier aan administratieve taken...

  • Projectdirecteur

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier (autonoom gemeentebedrijf) Temps plein

    Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter _**stedelijke ontwikkelingsprojecten**_ zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief Medewerker**:**Over deze job**:Als **Administratief Medewerker** bij onze klant in de **automotive secto**r in **Lier **ben jij het vriendelijke gezicht dat alle klanten verwelkomt aan de naverkoop-balie.**Jouw verantwoordelijkheden**:- Klanten verwelkomen aan de naverkoop-balie.- Ondersteunen van het commerciële team.- Rapporteren aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een veelzijdig administratief medewerker?Ben je graag het aanspreekpunt van klanten en communiceer je vlot?We zijn op zoek naar een taalvaardig persoon die stressbestendig is en administratief sterk.Je zal je bezighouden met Customer Service en front Office.**Wij bieden**:- Een gevarieerde functie waar je zelfstandig te werk kan gaan- een gedegen...


  • Lier, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Heb je affiniteit met techniek? Werk je graag (productie)planningen uit ? Heb je een goede kennis van Nederlands en Duits? Bekijk dan zeker de vacature van technisch administratief bediende bij onze klant, regio Lier.De taken en verantwoordelijkhedenAls technisch administratief medewerker heb je o.a....


  • Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden?:Ben je iemand die graag de leiding neemt en sterke administratieve vaardigheden heeft? Ben je toegewijd aan een grondige opvolging zodat de klant altijd bij jou terecht kan voor vragen en antwoorden? Dan ben je misschien wel dé kandidaat die we zoeken.In de rol van administratief medewerker planning omvat jouw takenpakket:-...


  • Lier, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Job Talent zoekt voor een stabiel bedrijf in de industriesector te Lier een Administratief Medewerker Facturatie.Onze klant is een vaste waarde in Lier en omstreken. Een fijn team en een interessante werkomgeving zijn hier zeker aanwezig.Jij gaat voornamelijk de facturatiedienst bijstaan. Dit omvat onder meer:- Als administratief medewerker zorg...


  • Lier, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Word een echte certificaat-champion en dompel je onder in verschillende sectoren waaronder chemie, automobiel en farma als **Administratief Medewerker** voor dit bruisend bedrijf in Lier.Ben je klaar om de onmisbare schakel te worden in ons team als Administratief Medewerker voor de opmaak van certificaten?- Op basis van de verkooporders...


  • Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Neem je graag de zaken in handen? Ben je administratief sterk en zorg je graag voor een opvolging van A tot Z zodat de klant steeds bij jou terecht kan voor alle vragen en bijhorende antwoorden? Een belangrijke speler in inspectie, leidingrenovatie en cleaning is op zoek naar versterking.Jouw takenpakket als administratief...


  • Lier, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Vivaldis Office is op zoek naar een **onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.**Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.**Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit**:- Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balie- Je behandelt de inkomende telefoongesprekken- Je staat u in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf te LierAls administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:- Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers in het LIMS en corrigeert indiennodig.- Je registreert, valideert en rapporteert de analyseresultaten.- Je verzorgt de mondelinge en/of...


  • Lier, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een kei met cijfers en wil je je talent gebruiken om mensen te ondersteunen zodat ze van een huis een thuis kunnen maken? Dan is de functie **administratief medewerker boekhouding** in **Lier** misschien wel iets voor jou.Als **administratief medewerker boekhouding** ondersteun je de financieel beheerder van de organisatie:- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Vrij CLB Netwerk Temps plein

    **Administratief medewerker****Regio Lier****01/09/2024 tot alvast 31/08/2025****werkvolume 29/36u**Vrij CLB AMi2 wil samen met zijn 70 medewerkers leerlingen en ouders veerkrachtiger maken. Elk contact hoe klein dan ook kan een verschil maken. Hiervoor werken we nauw samen met onze scholen en hulpverleningspartners. We willen mensen terug hoop geven, hen de...


  • Lier, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier. Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups. Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit:Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balieJe behandelt de inkomende telefoongesprekken Je staat u in voor het...


  • Lier, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben je graag bezig met cijfers? Heb je een eerdere ervaring achter de rug in de financiële wereld? Wil je 4/5de of voltijds werken? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die we zoeken. Als boekhoudkundig medewerker werk je samen met 2 andere collega's op deze dienst. Je zorgt mee voor een correcte administratieve en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een** **functie als** Administratief Medewerker? **Je komt terecht in een moderne omgeving en een vlakke structuur. Toegankelijkheid is dan ook erg belangrijk voor hen. Een teambuilding of een uitje na de uren is dan ook meer de regel dan de uitzondering. Bovendien zijn ze erg people-minded ingesteld en komen de mensen...


  • Lier, Flandre, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Onze klant, een zorginstelling regio Lier, is op zoek naar een tijdelijke maar gedreven Administratief Medewerker om hun apotheek te ondersteunen.Je bent verantwoordelijk voor het correcte reilen en zeilen van de administratie binnen de apotheek, je zorgt voor een vlotte verwerking van voorschriften en voorraadpapieren. Samen met je vijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Lier, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Deze vacature is absoluut niets voor jou als je houdt van een saai, afgelijnd takenpakket zonder variatie. Ben jij daarentegen op zoek naar een administratief ondersteunende functie met veel klantencontact, waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij hier aan het juiste adres. Als _**_Administratief Medewerker_**_ bij onze klant in...


  • Lier, Flandre, Belgique COOL CREATION Temps plein

    FunctieomschrijvingCool Creation bv is een jong en sterk groeiend bedrijf, gelegen te Lier, die unieke concepten ontwikkelt in huistextiel voor verschillende Europese retailers.Om onze vooropgestelde kwaliteit en service te kunnen garanderen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde **logistieke medewerker **.**Functieomschrijving**Als logistiek administratief...