Deskundige Bestuursondersteuning

Functieomschrijving

Als Deskundige Bestuursondersteuning zorg je samen met 4 collega's voor het administratieve beheer van alle vergaderingen van bestuursorganen en sta je in voor het beantwoorden van vragen die kaderen in het Decreet over het Lokaal Bestuur en Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Directe betrokkenheid van de lokale besturen bij de besluitvorming rond de FARYS-activiteiten realiseren, behoort tot onze strategische opdrachten.
- Vanuit een inhoudelijke interesse verwerf je een volledig en diepgaand inzicht in onze statuten, structuren en processen, het decreet over het lokaal bestuur en het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
- Ter voorbereiding van de diverse periodieke overlegmomenten met onze deelnemers, in de vorm van de Raad van Bestuur en (Regionale) Adviescomités, verzamel en controleer je de agendapunten van onze verschillende diensten. Je wordt hierbij ondersteund door een documentbeheersysteem (SharePoint).
- Als punctuele planner weet je de diverse dossiers met nodige grondigheid binnen de afgesproken deadlines af te handelen.
- Je bouwt juridische kennis op zodat je op termijn inhoudelijke juridische vragen kan oplossen.
- Met je analytisch inzicht en oplossingsgerichtheid, slaag je er in om vlug onregelmatigheden in de dossiers te detecteren en gepaste oplossingen binnen het wettelijk kader te formuleren.
- Je bent samen met je collega's aanspreekpunt voor onze deelnemers voor al hun praktische vragen rond de bestuursorganen. Als aanspreekpunt zorg je voor een correcte en klantvriendelijke behandeling van hun vragen.
- Je onderhoudt contacten met interne diensten (Zones, Sport
- en Facility Managementdiensten, CREAT, MarCom, ICT, boekhouding,).
- Vanuit je procesmatig denken en sterke interesse in digitalisering, doe je gerichte voorstellen om de werking van de dienst te optimaliseren en te automatiseren, voorstellen die je nadien praktisch uitwerkt.
- Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken in dossiers en overlegt over prioriteiten en knelpunten.

Profiel
- Je hebt een bachelor Rechtspraktijk
- Of je hebt een bachelor in een andere richting én ervaring met het werken inzake het vennootschapsrecht in een notariaat of het secretariaat van een stad of een gemeente
- Je kan snel en nauwkeurig werken in MS Office-toepassingen (Word, Excel, )
- Als vlotte prater met excellente kennis Nederlands weet je professioneel te communiceren met zowel deelnemers als collega's. Franstalige deelnemers vlot te woord staan is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Informeren en juridisch advies verlenen
- Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag,)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk

Plaats tewerkstelling

FARYS | TMVW
Stropstraat GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Stropstraat GENT

---