Administratief Medewerker Personeelsplanning

il y a 2 semaines


Wijnegem, Flandre, Belgique Square City Temps plein
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

De planning afdeling is het kloppende hart van deze organisatie en zijn daarom op zoek naar een
**Administratief Medewerker Planning**. Zij zorgen er niet enkel voor dat er dagelijks een 1 000-tal medewerkers aan de slag gaan, ook zorgen zij dat de juiste expertise op de juiste werf wordt gepland, dat ieder team iedere dag weer compleet is en zoekt zij naar de beste oplossing die de (interne) klant nodig heeft.

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je **bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders** (controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten, aanmaak personeelsdossiers). Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op.
- Je **volgt de dagelijkse planning op en je registreert de aan
- en afwezigheden** in een bedrijfsintern ERP-systeem.
- Je** staat in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving **bij inzet van onderaannemers.
- Je **volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z** en verzorgt de nodige documentatie.
- Je **werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen** (HR, logistiek, ).
- Je **rapporteert aan het hoofd van de planning en de subcontract manager.**

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je **hebt bij voorkeur een bachelor diploma **of je bent gelijkwaardig door ervaring. **Schoolverlaters zijn ook zeker welkom.**:

- Je hebt een **sterke interesse in planning.**:

- Je **bijt je vast in de aan jou toegewezen dossiers.** Je bent administratief sterk, denkt steeds verder na en je gaat gestructureerd te werk.
- Je **bent een vlotte communicator** en je kan jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
- Je bent **stressbestendig**. Aangezien je op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op jou afkomt, is het belangrijk om vlot te kunnen switchen tussen verschillende taken.
- Je hebt **zin voor verantwoordelijkheid** en je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
- Je beschikt over een **goed probleemoplossend vermogen**. Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede beslissing te komen.
- Je **bent positief ingesteld** en je staat open om bij te leren.
- Je stelt het belang van de interne en de externe klanten steeds op de eerste plaats.
- Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office Tools.
- Je spreekt **vloeiend Nederlands **en je beschikt over voldoende **kennis van het Frans en het Engels.**:

- Een eerste ervaring in de bouwsector of een basiskennis sociale wetgeving is een pluspunt.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Een **aantrekkelijk salarispakket** in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden.
- Een **pakket aan extralegale voordelen** waaronder maaltijdcheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering én 12 ADV-dagen.
- Belangrijk om te weten is dat binnen deze organisatie **geen collectieve sluiting** wordt doorgevoerd in het bouwverlof
- **Verschillende opleidingsmogelijkheden** binnen de interne academy, zo kan je bijvoorbeeld kiezen voor **taallessen op maat.**:

- **Een groeiende en internationaal-actieve-werkomgeving.**:

- Je komt terecht in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, positiviteit en zelfstandigheid key woorden zijn met als doel**:Together Better**:

- Eens je de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een **volwaardige planner**. Wat een uitdaging om elke dag weer om en bij de 1 000 medewerkers op de juiste plaats te krijgen.

  • Wijnegem, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een administratief bediende voor de planningsdienst.- Als administratief bediende planning kom je terecht in het kloppend hart van de onderneming. Dagelijks wordt hier de planning opgemaakt voor meer dan 1200 medewerkers.- Jouw...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    LocatieWijnegemSectorBouwStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsPostenDagploeg**Omschrijving**: Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een administratief bediende voor de planningsdienst.Als administratief bediende planning kom je terecht in het kloppend hart van de...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeOnmiddellijke vaste indienstname**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels goed- Frans goed**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    **Administratief medewerker**Onze klant, gespecialiseerd in sanitair en verwarming, zoekt een administratief medewerker op de aankoopafdeling.**Functieomschrijving**Je staat in voor de ondersteuning van onze aankopers en zorgt ervoor dat ons artikelbestand up-to-date blijft door het aanmaken van nieuwe artikelen en het aanpassen van prijzen. Daarnaast valt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    **Administratief medewerker**Onze klant, gespecialiseerd in sanitair en verwarming, zoekt een administratief medewerker op de aankoopafdeling.**Functieomschrijving**Je staat in voor de ondersteuning van onze aankopers en zorgt ervoor dat ons artikelbestand up-to-date blijft door het aanmaken van nieuwe artikelen en het aanpassen van prijzen. Daarnaast valt...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst** in **regio Wijnegem**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst** in **regio Wijnegem**.Onze klant, actief in de transportsector, is de grootste regionale dealer met 5 filialen behorende tot een gerenommeerde groep.Als Administratief...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Gouda Vuurvast Belgium NV Temps plein

    Administratief medewerker aankoop Gouda Vuurvast Belgium NV te Wijnegem, is gespecialiseerd in het leveren en installeren van vuurvaste materialen die hun toepassing vinden in industriële productieprocessen waar hoge temperaturen heersen. Denk hierbij aan ovens en kraakinstallaties op raffinaderijen, afvalverbrandingsovens en aluminiumsmelters waarbij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/02/2024- Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning.- Internationaal bedrijf in volle groei.**About Our Client**:Onze klant is een multinational binnen logistieke services. Zij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker om het team van Central Sales Administration te versterken.- Orderbevestigingen versturen naar klanten- Administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Administratief commercieel bediende****DE JOB**Als medewerker in de commerciële binnendienst versterk je het salesteam op administratief en commercieel vlak:- Na een gedegen opleidings- en inwerkingsperiode sta je in voor diverse **administratieve taken**; vanaf offerte tot en met facturatie.- Je **ondersteunt** de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Stylin'Art NV Temps plein

    **Bedrijf**Stylin'Art is een familiebedrijf met hoofdvestiging in Wijnegem.We zijn specialist in productie, stockage en distributie van decoratieve plaatmaterialen.We werken enkel B2B: onze klanten zijn keuken- en kastenbouwers, schrijnwerkers, interieurspecialisten.Naast een aanzienlijk stockprogramma maken wij ook bestellingen op maat.**Functie**We zoeken...

  • Personeelsplanner

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een personeelsplanner.- Als personeelsplanner kom je terecht in het kloppend hart van de onderneming. Dagelijks wordt hier de planning opgemaakt voor meer dan 1200 medewerkers.- Jouw takenpakket:- je bent verantwoordelijk voor de...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Administratief Medewerker Aankoop**_.Je zal instaan voor de volledige _**administratieve ondersteuning van de afdeling 'Aankoop'.**_- _ **takenpakket is heel gevarieerd**_ _en bestaat o.a. uit de volgende zaken:_- Opvolgen van het gehele aankoopproces van A-Z-...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Administratief Medewerker Aankoop**_.Je zal instaan voor de volledige _**administratieve ondersteuning van de afdeling 'Aankoop'.**_- **takenpakket is heel gevarieerd**_ _en bestaat o.a. uit de volgende zaken:_- Opvolgen van het gehele aankoopproces van A-Z-...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Administratief Medewerker Aankoop**_.Je zal instaan voor de volledige _**administratieve ondersteuning van de afdeling 'Aankoop'.**_- _ **takenpakket is heel gevarieerd**_ _en bestaat o.a. uit de volgende zaken:_- Opvolgen van het gehele aankoopproces van A-Z-...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een bouwgerelateerd bedrijf gespecialisserd in industriële services, zijn we opzoek naar een Administratief Medewerker Planning.Welke taken zal je uitvoeren?- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders.- Je volgt de dagelijkse planning op en je registreert de aan-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie2110 WijnegemStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarBen je op zoek naar een gestructureerde en uitdagende rol binnen een stabiel bedrijf? Werk je graag mee aan een efficiënte administratieve workflow binnen een internationale organisatie? Zoek je een baan met mogelijkheden om door te groeien? Dan is onze klant in de regio...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Stylin'Art NV Temps plein

    **Bedrijf**Stylin'Art is een familiebedrijf met hoofdvestiging in Wijnegem.We zijn specialist in productie, stockage en distributie van decoratieve plaatmaterialen.We werken enkel B2B: onze klanten zijn keuken- en kastenbouwers, schrijnwerkers, interieurspecialisten. Naast een aanzienlijk stockprogramma maken wij ook bestellingen op maat.**Functie**Voor onze...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als medewerker op de aankoopdienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:- Je geeft ondersteuning aan aankopers.- Je werkt vanuit Wijnegem en ondersteunt de dienst Aankoop voor Wallonië en Vlaanderen.- Je zorgt ervoor dat ons artikelenbestand up-to-date blijft door het aanmaken van nieuwe artikelen en het aanpassen van prijzen.- Je...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als medewerker op de aankoopdienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:- Je geeft ondersteuning aan aankopers.- Je werkt vanuit Wijnegem en ondersteunt de dienst Aankoop voor Wallonië en Vlaanderen.- Je zorgt ervoor dat ons artikelenbestand up-to-date blijft door het aanmaken van nieuwe artikelen en het aanpassen van prijzen.- Je...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een organisatorisch talent? Bijt jij je graag vast in bepaalde dossiers? Dan zoeken wij jouVoor onze klant is Wijnegem zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de planningsafdeling, het kloppende hart van de organisatie. Zij zorgt er niet enkel voor dat er dagelijks een 1.000-tal medewerkers aan de slag gaan, ook zorgt...