Administratief Medewerker Voor Het Team

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps plein
Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en rechtspositie.

Het is een warme organisatie waar we inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleiden, met een open houding en respect.

Atlas is een organisatie in beweging waarbij innoverend werken centraal staat.

**Taken team minderjarigen (50%)**

Team minderjarigen (50%)

Team minderjarigen werkt voor anderstalige minderjarige nieuwkomers, van peuters tot 18-jarigen en
- zorgt ervoor dat anderstalige minderjarigen zich kunnen inschrijven in een school.
- helpt ouders zoeken naar een eerste school voor hun kind.
- geeft informatie aan ouders die vragen hebben over het onderwijs, de vrije tijd, het welzijn. van hun kind.
- verwijst ouders door naar andere organisaties en diensten (SD, CAW, CLB,.).
- informeert scholen over anderstalige minderjarige nieuwkomers.

**Je beheert de mailbox**
- Je volgt de mailbox dagelijks op.
- Je beantwoordt mails of dispatcht ze naar collega's.
- Je geeft klanten een afspraak.

**Je registreert klantendossiers**
- Je verwerkt afspraken van klanten, volgt ze op en registreert ze in diverse systemen.

**Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal van klanten**
- Je luistert naar en detecteert de behoeftes en noden van de klanten.
- Je informeert klanten en zorgt voor een gerichte doorverwijzing, zowel intern als extern.
- Je maakt een afspraak voor klanten bij de collega's van team -18.

**Variabele administratieve taken**
- Je maakt verslag van het teamoverleg.
- Je volgt mee inschrijvingen van de zomerschool op.
- Je zet de planning in JCC Afspraken.
- Je registreert en sluit dossiers af in Connect.
- Je ondersteunt het team met (kleine) administratieve taken.

**Taken team HR (50%)**

**Je ondersteunt bij het vormingsbeleid**
- Je registreert gevolgde vormingen in Excel.
- Je volgt de mailbox van de vormingscel op.
- Je zorgt voor praktische ondersteuning bij interne vormingen (lokalen boeken, inschrijvingen opvolgen, agendaverzoeken inboeken, evaluaties opvolgen en verwerken).

**Je ondersteunt bij het vrijwilligersbeleid**
- Je neemt verslag op het overleg vrijwilligerwerk.
- Je volgt vrijwilligerscontracten op.
- Je volgt onkostenvergoedingen op.
- Je beheert de mailbox van de vrijwilligerswerking.

**Je ondersteunt je collega bij de administratieve afhandeling van werving en selectie.**
- Je publiceert vacatures.
- Je volgt de selectieprocedure administratief mee op.
- Je volgt de mailbox atlas_jobs mee op.

**Je ondersteunt je collega bij het opvolgen van het stagebeleid in Atlas.**
- Je registreert stagiairs in een excellijst.
- Je volgt de mailbox van de stages mee op.
- Je boekt inwerkgesprekken in bij nieuwe medewerkers.

**Profil**:

- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede kennis van het Engels en Nederlands. Voor de functie bij team minderjarigen is een extra taal een troef.
- Je hebt kennis van of affiniteit met de doelgroepen waar Atlas mee werkt.
- Je gaat respectvol om met een heel diverse doelgroep, zowel klanten als collega's.
- Je bent flexibel; je past de reglementering en frequent wijzigende afspraken toe.
- Je bent bereid om in te springen voor collega's en te switchen tussen taken.
- Je hebt een goede kennis van MS-Office 365.
- Je werkt efficiënt en zelfstandig en neemt initiatief.
- Je voert je taken correct uit en je bent creatief in het vinden van oplossingen.
- Je kan omgaan met tijdsdruk/tempodruk.
- Je beschikt bij voorkeur over een basiskennis van de sociale kaart.
- Voor de functie van HR
- Je kan vlot werken met Excel.
- Je bent discreet.

  • Antwerpen, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps plein

    **WELKOM IN ATLAS****Atlas, integratie & inburgering Antwerpen **geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps plein

    Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter assistentie van het team. Functieomschrijving: Je helpt de financieel experten in de opvolging van dossiers. Je beantwoordt...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Opleidingscentrum voor Havenarbeiders Temps plein

    **Bedrijf**Bij opleidingscentrum OCHA kom je in het kloppende hart van de Antwerpse haven terecht. Elk jaar leren honderden havenarbeiders uit binnen- én buitenland er hoe ze het werk aan de haven in alle veiligheid kunnen uitvoeren. Het opleidingscentrum heeft een lange traditie in maritieme havenactiviteiten en gespecialiseerde praktijkopleidingen door...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Opgroeien Temps plein

    Diploma- Secundair onderwijs- Contract- Onbepaalde duur- Type contract- Deeltijds- 26/01/2023**In het kort**:Kind en Gezin lokaal team Antwerpen centrum zoekt een administratief medewerker om hun team deeltijds (50%) te ondersteunen.**Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?** Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor De Lijn in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker gebouwen en stelplaatsen.Je staat voornamelijk in voor de volgende taken:- aanmaken en opvolgen van bestellingsaanvragen- opmaak bestelbrieven- controle en uitvoering van leveringen en facturenJe staat ook in voor het opvolgen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    Ben je nauwkeurig en oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je vlot communiceren? Werk je graag in onze gerenommeerde internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren? Als financieel en administratief medewerker maak je deel uit van een dynamisch team dat zich inzet voor de bestrijding...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Administratief medewerker**:**voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**:Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder**Wat is jouw rol?**:- Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert agenda's...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Jouw taken als **Administratief medewerker**:- Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden.- Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant.- Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie- referentieDUOTT jobdetailsIn de functie van commercieel administratief medewerker werk je nauw samen met collega¿s van zowel de commerciële als de operationele afdeling, waarbij je actief betrokken bent bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Je takenpakket houdt in:- Voorbereiden van kostprijsberekeningen ter ondersteuning van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Resolve Temps plein

    **Wie zijn wij?**Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen.Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker.**Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?**Als administratief medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Resolve Temps plein

    Hou je van administratie en zet je graag de puntjes op de i? Heb je graag een duidelijk takenpakket binnen een deeltijds uurrooster (20u/week)? Dan zoeken wij jou**Wie zijn wij?**Resolve Real Estate in Antwerpen is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....