Dossierbeheerder Hard HR

il y a 2 semaines


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein
**Onderneming**:
**Functie**:
De dienst Hard HR maakt deel uit van het departement Financiën van het gemeentebestuur.

De belangrijkste opdracht van de dienst Hard HR is het beheer van de personeelsdossiers op het vlak van betaling van de salarissen, evenals het beheer van de arbeidstijd en de prestaties van het personeel van de gemeente en het OCMW. De opvolging van de dossiers verloopt in nauwe samenwerking met het HR-departement gedurende de hele loopbaan van het personeelslid.

**JOUW OPDRACHT**

Je bent verantwoordelijk voor de analyse en het beheer van de dossiers inzake pensioenen en arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel en het OCMW. Je staat in voor de dagelijkse opvolging van deze dossiers en treedt ook op als goedlachse raadgever voor ons personeel. Tot slot bereken en controleer je maandelijks de salarissen van het personeel.

**JOUW TAKEN**
- Je bent de contactpersoon voor ons gemeentepersoneel en staat in voor de analyse van de pensioengegevens en het algemeen beheer van jouw dossiers. Je ontvangt de aanvragen, behandelt ze en geeft relevante informatie door
- Je behandelt, zorgt voor de opvolging en archiveert de dossiers/aanvragen met inachtneming van de termijnen
- Je denkt na over de optimalisering van processen en procedures
- Je voert dossiers in voor het college en de gemeenteraad (gemeentebestuur) en/of het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn (OCMW)
- Je staat in voor de behandeling, technische analyse en opvolging van dossiers met inachtneming van de geldende wetgeving en procedures, met name de financiële opvolging
- Je creëert en actualiseert onze databank
- Je beheert en deelt je agenda en zorgt voor het maken van afspraken
- Je voert informatie nauwkeurig en volledig in met behulp van het specifieke programma om dossiers op te volgen. Je berekent en controleert maandelijks het salaris van het personeel.
- Je werkt de dossiers van de personeelsleden bij in functie van de ontvangen inlichtingen
- Je informeert personeelsleden die vragen stellen over hun dossier. De vragen kunnen toekomen per mail, per telefoon of tijdens een permanentie op de dienst
- Nb: deze taken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig._

**Profiel**:

- Je beschikt over goede algemene kennis van HR: arbeidsreglement, sociaal handvest, telewerkreglement, sociale wetgeving, enz.
- Je beschikt over een eerste overtuigende ervaring in een gelijkaardige functie
- Maken integriteit, respect, nauwkeurigheid en professionalisme integraal deel uit van jouw persoonlijkheid?
- Je bent resultaat
- en klantgericht en houdt ervan om dossiers zo snel en perfect mogelijk af te handelen
- Je draagt graag bij aan een gemeenschappelijk resultaat/doel van je team (je team is alles voor jou)
- Je bent een expert in planning, analyse en organisatie
- Je kunt goed overweg met Word, Excel, Outlook en Libre Office
- Tweetalig Frans-Nederlands (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
- Goede kennis van de softwareprogramma's eRH, BOS en Persée is een troef

**TOEGANGSVOORWAARDEN**

GHSO (niv. C)

***
- _ Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Aanbod**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
- Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
- Weddeschaal niveau C voltijds (min bruto/maand en 2.685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

**Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online**
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef

**Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?**
- **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
- **Ni

  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Hard-HR bevindt zich binnen het departement Financiën van het gemeentelijk bestuur. De belangrijkste missie Hard HR is het beheer van de dossiers op het gebied van salarisbetalingentijdbeheer en voordelen van het gemeente- en OCMW personeel. De dossiers worden gevolgd in nauwe samenwerking met het departement HR en...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Functie omschrijving:- Je hebt een allround HR kennis binnen zowel soft- als hard HR onderwerpen die je binnen jouw perimeter (Vlaanderen en Brussel) op dagelijkse basis zal inzetten.- Je bent bijvoorbeeld het aanspreekpunt voor de medewerkers binnen jouw perimeter voor alle HRonderwerpen. Daarnaast ben je ook een centrale spil tussen de medewerkers en de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming**:**Auto5 is op zoek naar een HR Officer met een passie voor rekrutering**De kracht van een team ligt ook in de complementariteit van zijn ledenDaarom is ons HR "Dream Team" op zoek naar het ontbrekende puzzelstukje: een polyvalente HR Officer met een echte passie voor rekruteringBen je ondernemend en enthousiast? Ben je op zoek naar een...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde interesse in HR? Ben je goed tweetalig en wil je graag ondersteuning bieden aan het HR-team van een leuk en dynamisch bedrijf? Ben je op zoek naar een deeltijdse job? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature iets voor jouTakenpakket:- Digitaal klasseren van documenten en...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**:Auto5 recherche un HR Officer avec affinités juridiquesLa force d'une équipe repose aussi sur la complémentarité de ses membresNotre Dream Team RH recherche donc la pièce manquante à son puzzle: un HR Officer polyvalent avec affinités pour les questions juridiques.Tu es quelqu'un d'entreprenant et d'enthousiaste?Tu cherches une fonction...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT24095**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Als **dossierbeheerder...

  • HR Reward Expert

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    **Als je een passie hebt voor de "harde HR" onderwerpen, als je wilt werken aan programma's die bijdragen aan het behoud van werknemers en op zoek bent naar een plek om jezelf te ontwikkelen, dan is dit the place to be. De functie is gesitueerd in Anderlecht (Brussel) maar met maximaal 3 dagen/week kantoor aan huis.****Je bent verantwoordelijk**:Voor de...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Freddy met Curry Temps plein

    **Stage en Ressources Humaines**MISSION**Freddy met Curry est la première cantine d'entreprise 100% zéro-déchet. Noussommes traiteur pour évènements d'entreprises, nous livrons des repas les tempsde midi, et nous avons également un kiosque sur le plus grand food market de lacapitale : le Wolf.Nous faisons appel à des étudiants de manière très...

  • Store Manager Slaapcomfort

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Anderlecht****JOBOMSCHRIJVING**- Ben jij een enthousiaste en ondernemende persoonlijkheid, een ervaren coach die een team kan inspireren en motiveren? En heb jij daarnaast een passie voor de verkoop, waarbij jij altijd gaat voor de beste service en de gun factor van jouw klanten? Dan komen wij graag met jou in gesprek voor de rol van Storemanager voor onze...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:**Fonction**:Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l'administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite collaboration...

  • Internship Human Resources

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unilever Temps plein

    Looking for a challenging internship in HR, starting in January, February or March 2024? It's time to applyWho are we?At Unilever, we share one simple purpose: To make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Dove, Axe and Magnum, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of itWe...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Internship Human Resources

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unilever Temps plein

    Looking for a challenging internship in HR, starting in July, August or September 2024? It's time to applyWho are we?At Unilever, we share one simple purpose: To make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Dove, Axe and Magnum, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of itWe believe...

  • Human Resources

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Prophix Temps plein

    Prophix is een snelgroeiende wereldleider op het gebied van financieel prestatiebeheer. Ambitieuze financiële teams gebruiken Prophix OneTM, ons Financial Performance Platform, om de snelheid en nauwkeurigheid van hun besluitvorming te verbeteren met een geharmoniseerde gebruikerservaring, zodat ze vol vertrouwen de volgende generatie finance binnenstappen....

  • Event Manager Nl

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Freddy met Curry Temps plein

    **Event Manager - COD**MISSIE**Freddy met Curry is een 100% zero waste catering service voor bedrijven.- **Onze 3 diensten bestaan uit**:- Het leveren van een catering service voor teamvergaderingen- Catering voor evenementen- Bedrijfskantine (kantineruimte geïnstalleerd in het hart van bedrijven)De taak van de eventmanager zal erin bestaan de aanvragen...

  • Preventieadviseur

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique VMA nv Temps plein

    **Functie**:- Als preventieadviseur ben jij een sparringpartner voor onze business wanneer het gaat over veiligheid en preventie op de werkvloer.- Je coacht collega's bij het opmaken van risicoanalyses en helpt hen hun bewustwording door te geven aan de collega's en onderaannemers op de werf. Je formuleert, waar nodig, adviezen aan de site-manager en...

  • People and Culture Generalist

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Prophix Temps plein

    See what you can do with Prophix Prophix is a fast-growing global leader in financial performance management. Ambitious finance teams use Prophix OneTM, our Financial Performance Platform, to improve the speed and accuracy of their decision-making with a harmonized user experience, stepping confidently into the next generation of finance. Headquartered...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Halle. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...