Purchase & Facility Specialst

**Bedrijfsvoorstelling**:
Bleckmann is een expert op het gebied van logistieke totaal oplossingen. We focussen op klanten in fashion & Lifestyle producten en consumer electronics. Bleckmann is een multinational en heeft medewerkers van alle nationaliteiten in dienst.

In alles wat we doen komen onze waarden, de 4 e's van **Bleckmann,** terug**:_Entrepreneurship,_**_ _**_expertise, engagement en excellence_**. Wij vinden het belangrijk om deze waarden samen na te streven en te bouwen aan de toekomst.

Bij Bleckmann zijn we vooruitstrevend en willen we continu onze processen verbeteren. We omarmen innovaties om efficiënter te kunnen werken en we verduurzamen. Door innovaties toe te passen hebben wij heel wat stappen intern en bij klanten kunnen zetten. **We deliver on the promesses of our customers**

**Functie**:
Als Purchase & Facility Specialist ben je onder andere verantwoordelijk voor het aannemen en (mede) uitvoeren van klantvraag (meestal interne klant) en/of het bemiddelen tussen klant en relevante derden. Je bent verantwoordelijk voor het gehele facilitaire aspect binnen een of meerdere pand(en)/vestiging(en) in België. Daar hoort een goede onderhandeling met leveranciers en een optimale communicatie naar de klant over voortgang en mogelijkheden bij. Daarnaast zijn facilitaire zaken als het borgen van keuringen en het onderhoud een belangrijk deel van het takenpakket. Je houdt daarbij rekening met hetgeen hierbij door de klant gevraagd wordt, de bestaande afspraken en het beleid, met als doel bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van deze klantvraag.
- Aannemen van klantvraag, verstrekken van informatie, geven van adviezen over functionaliteit en/of financiële aspecten over producten en dienstverlening, onderhandelen/inkopen van producten en/of dienstverleningen, alsmede aannemen en eventueel afhandelen van klachten;
- Onderhandelingen voeren met leveranciers welke uiteindelijk tot aankopen leiden op alle fronten en aspecten aangaande een logistiek ingericht of in te richten pand;
- Ondersteunen bij nieuwbouw, verhuizing en inrichtingsprojecten;
- Samen met backoffice bewaken van de levering van bestelde goederen en/of diensten en afhandelen van klachten als tweedelijns afhandelaar;
- Beheren van programma's en/of uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de ingekochte diensten en/of producten;
- Uitzetten van de opdracht/af te handelen knelpunt naar de desbetreffende afdeling(en) binnen de organisatie;
- Bewaken van de voortgang en de realisatie van de uitgezette werkzaamheden middels een facilitair ondersteuningspakket (o.m. Topdesk);
- Doen van voorstellen tot wijzigingen van werkzaamheden, methoden en werkwijzen;
- Als eerste aanspreekpunt naar de backoffice medewerkers, in staat zijn deze collegiaal aan te sturen;
- Bewaken en helpen opstellen van budgetten voor de eigen afdeling alsook voor externe afdelingen en het helpen met opstellen en bewaken van budgetten voor projecten.

**Profiel**:

- Afgeronde Bachelor
- en of masteropleiding, bij voorkeur facility management en/of bedrijfseconomische richting;
- Als facilitaire "duizendpoot" in staat zijn veel processen en/of projecten tegelijkertijd onder controle te houden;
- In staat, ook in hectische periodes, om goed overzicht te houden en accuratesse te behouden;
- Assertief, pro-actief, flexibel en probleemoplossend zijn sleutelwoorden, waarbij dienstverlening hoog in vaandel staat;
- Uitstekende communicatieve, commerciële
- en onderhandelingsvaardigheden;
- Klantgericht kunnen werken, met effectiviteit en tact;
- Ruime ervaring is vereist in het gebruik van, en vergaand kunnen toepassen van Microsoft Office Excel en Word, SAP kennis en ervaring met een facilitair pakket (Topdesk) zijn een pré;
- Kennis van transport, logistiek en techniek, supply chain processen en technieken zijn een pré;
- Naast correct gebruik van het Nederlands, goede kennis van de Engelse taal. Frans is een plus;
- Beschikt over een rijbewijs en is bereid om te reizen.

**Aanbod**:
Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving.

---