Medewerker Crew Office Bij

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Pukkelpop Temps plein
organisatie

Pukkelpop

online sinds

07/03/2024

type

freelance of tijdelijk contract

indiensttreding

voorjaar 2024

reageren tot en met

31/03/2024

**over de organisatie**:
Voor de organisatie van o.a. Pukkelpop zijn we op zoek naar een extra collega.

Je wordt mede verantwoordelijk voor de algemene werking en administratie van onze Crew Office en de communicatie met verenigingen die meewerken aan onze events.

**over de functie**:

- Je bent mee verantwoordelijk voor de opstart, uitrol en organisatie van de Crew Office tijdens onze events.
- Je beheert de medewerkerswebsite en zorgt dat on site de juiste systemen operationeel zijn voor, tijdens en na onze events.
- Je zorgt voor de administratieve en productionele ondersteuning van verenigingen en medewerkers.
- Samen met het team zorg je voor de juiste match tussen de noden van het festival en kandidaat-verenigingen.
- In aanloop naar onze events stuur je een team aan dat ondersteuning biedt bij o.a. medewerkersbenodigdheden, het aanmaken van accreditaties en bemannen van de Crew Reception.
- Je maakt afspraken met leveranciers (o.a. catering, IT,...), campingverantwoordelijken, overheidsinstanties (o.a. politie, RvA) etc. en volgt deze nauwgezet op.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het overzicht en de opvolging van onkostennota's en facturen.
- Je werkt samen met alle mogelijke stakeholders, zowel intern als extern.

**profiel kandidaat**:

- Je bent een loyale professional. Je kan diplomatisch en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht.
- Je haalt veel voldoening uit een nauwkeurige administratie.
- Je hebt sterke IT skills en werkt graag met cijfers.
- Je begrijpt computertaal maar spreekt ook mensentaal: je kan collega's vlot informeren of bevragen.
- Problemen noem jij uitdagingen; planning en overzicht zijn geen scheldwoorden.
- Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.
- Je kan goed samenwerken met mensen; je bent communicatief en sociaalvaardig.
- Je bent een problem solver en kan vlot anticiperen op vragen of opportuniteiten.
- Je interesse voor festivals en cultuur is breed en je bent bereid in drukke periodes andere teams administratief of logistiek te ondersteunen.
- Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in de cultuur
- of muziekwereld en ben je vertrouwd met het organiseren van evenementen.
- Een zomerperiode met hoge werkdruk schrikt je niet af. Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit en kan je bij voorkeur engageren voor enkele zomers.

**aanbod**:

- Wij bieden een deeltijds en projectmatige tewerkstelling aan op freelance basis of via interim (loon conform PC 304).
- Je kan in de winterperiode projectmatig ingeschakeld worden in functie van overleg
- en evaluatiemomenten.
- In de aanloop naar het festival (april - mei & september) ben je 2 à 3 dagen per week beschikbaar.
- In de festivalzomer (juni - juli - augustus) ben je voltijds beschikbaar.
- Ons hoofdkantoor is in Leopoldsburg en we organiseren events in heel Limburg.
- De combinatie met thuiswerk is mogelijk.

**wijze van solliciteren**:
Deadline: 31/03/24 - de vacature wordt zo snel mogelijk ingevuld.

Wij selecteren op basis van ervaring, kwaliteiten en vaardigheden en maken geen onderscheid tussen kandidaten op basis van leeftijd, gender, etniciteit of beperking.
  • Crew Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ASL Aviation Holdings DAC Temps plein

    ASL Aviation Holdings is a global aviation services company with airlines based in Europe, South Africa, and Asia. ASL is a world leader in ACMI airline operations, serving major cargo and passenger airlines. ASL operates a fleet of 130 aircraft and serves over 150 airports worldwide, including passenger and cargo operations under ASL's own brands. The Group...

  • Crew Planner

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Boluda Towage Europe Temps plein

    (VACATURE)Onze dienstverlening is mensenwerk. Het succes van ons bedrijf hangt af van de mensen die voor ons werken. Hun bijdrage, hun toegevoegde waarde voor onze organisatie en hun bereidheid om zich actief te verbinden aan onze kernwaarden worden enorm gewaardeerd.Onze cultuur, ons gedrag en onze bedrijfsvoering zijn gebaseerd op onze kernwaarden...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Boers Crew Services, BCS Belgium Temps plein

    BCS Group - Boers Crew Services is een snelgroeiende, _**_internationale maritieme dienstverlener_**_. Onze corebusiness is het organiseren van bemanningswisselingen op zeeschepen in de Belgische, Nederlandse en Duitse haven._Voor ons kantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een **Planner en administratief medewerker**.**Wat ga je doen als Planner en...

  • Stagehand/eventcrew

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique The Crew Factory Temps plein

    The Crew Factory werkt voor alle grote spelers in de event-industrie. Hier doen we aan podiumbouw, tentenbouw, standenbouw, festivalopbouw,We zijn op zoek naar voltijdse en flexibele medewerkers die assisteren tijdens de opbouw en afbraak van allerlei evenementen (montage van podia, tenten, licht- en geluid, beursstanden,). Naast evenementen kan je ook...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique De Machienerie vzw Temps plein

    organisatie- De Machienerie vzw- online sinds- 05/04/2023- type- freelance of tijdelijk contract- indiensttreding- De Machienerie is met directe ingang op zoek naar versterking van diens productioneel/administratief- reageren voor- 28/04/2023download vacature**over de organisatie**: In Vlaanderen is De Machienerie een pionier in het ontwikkelen van een...

  • HR Officer Bij

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sanitechniek Temps plein

    Bachelor**Wanted: HR Officer voor arbeiders**:**Wie zijn wij?**Sanitechniek is een installatiebedrijf gespecialiseerd in technieken zoals centrale verwarming, koeling, mechanische ventilatie, airconditioning, sanitair en brandbestrijding. Wij focussen op hernieuwbare technologieën zoals (gas)warmtepompen, zonne-energie, bodemenergie en...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij administratief sterk en heb je een grote interesse of ervaring in HR? Dan hebben we een heel interessante job voor jouVoor onze klant, gelegen te **Antwerpen**, gaat Unique Antwerpen op zoek naar een **HR Officer.** Je zal samen met je team in staan voor testing, opvolging, ondersteuning en evaluatie van nieuwe werknemers.Een dag als...

  • Vessel Support Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in **offshore activiteiten** zoeken wij een **allround support voor zowel de logistieke afdeling als HR afdeling**. Je zal on the job opgeleid worden door de Crew Officer & HR Business Partner zodat je na enige tijd ook zelfstandig aan de slag kunt Verder bestaat jouw takenpakket uit:_**1) HR...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Back office medewerker**:**Over deze job**:Stap aan boord als Back office Medewerker bij een toonaangevend en innovatief treinmaatschappij. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer.**Jouw verantwoordelijkheden**:Als back office medewerker ben jij een essentiële schakel:- Je zal gegevens...

  • Technical Officer Digital

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:As a Technical Officer, Digital you will have the responsibility to be a part of a team to implement a new ship management platform in our global organization. You will work and facilitate discussions with the Technical Digital Lead and the implementation team to train and support the Vessel Managers, Technical Officers, Secretaries etc during...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Deze speler werkt aan een betere en duurzamere wereld aan de hand van zonnepanelen en zonne-energie. Het is een hip bedrijf dat zich bevindt in Berchem. Functieomschrijving Maak jij graag impact met herbruikbare energie?Voor een speler binnen zonnepanelen in Berchem, zoeken wij een klantendienst medewerker. Samen met jouw collega's slaag jij erin om een...

  • administrator Bij

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Jobinson Temps plein

    : Heb jij een hart voor HR en ben je een krak in administratie? Heb je sterke communicatieve en organisatorische skills? Dan komt jouw talent héél goed van pas Als Mid-Office Medewerker ben je bij Jobinson hét spilfiguur voor onze volledige HR- en klantenadministratie. Takenpakket Onze... Profile:**Jouw profiel**- Je bent administratief sterk, werkt...

  • Recruitment Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Comp Temps plein

    organisatie- Comp.Marius- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 01/03/2023download vacature**over de organisatie**:**over de functie**:In samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding, bepaal je een pers-, promotie- en communicatiebeleid om Comp.Marius met een coherent en uniek beeld in de kijker te zetten. Je zorgt voor een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique GERLEXCO Temps plein

    Ben je geboeid door recht en communicatie? ?Denk je graag oplossingsgericht? Slaag je er steeds weer in om op één of andere manier alles tot een goed einde te brengen ? Dan ben jij de dossierbeheerder die perfect binnen ons team zou passen.Jouw rol bij ons:Het doel #1?? is het verwerken van dossiers, zowel in de minnelijke als gerechtelijke fase,...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij ervaring in de transportwereld? Heb je een goede kennis Frans? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Bij vragen of problemen los je deze op.- Alledaagse administratieve taken uitvoeren.- Nakijken of alle documenten aanwezig zijn voor transport.- Controleren of de verzamelde documenten correct zijn opgesteld.**Wat...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij ervaring in de transportwereld? Heb je een goede kennis Frans? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Bij vragen of problemen los je deze op.- Alledaagse administratieve taken uitvoeren.- Nakijken of alle documenten aanwezig zijn voor transport.- Controleren of de verzamelde documenten correct zijn opgesteld.**Wat...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique VERZEKERINGSADVIES VOOR KMO Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Office medewerker Verzekeringen:- Als Office medewerker Verzekeringen ben je via mail en telefoon het eerste gemotiveerde aanpreekpunt voor onze klanten: particulieren en zelfstandige ondernemers.- Je helpt vragen helder te krijgen en speelt deze door naar de juiste collega ( dossierbeheerder, schadebeheerder, accountmanager,...

  • Administratief Medewerker Bij

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Ticketbalie Temps plein

    organisatie- Ticketbalie- online sinds- 26/04/2023- type- vast contract- indiensttreding- Per direct- reageren voor- 31/05/2023download vacature**over de organisatie**:Ticketbalie is een ticketing platform dat voornamelijk instaat voor de ticketverkoop van Theater Elckerlyc in Antwerpen. Daarnaast groeien wij met onze diensten over gans Vlaanderen waarbij we...