Beleidsmedewerker - Organisatorisch

Functieomschrijving

Bij ons krijgt elk talent een eigen accent

Wij staan voor onderwijs dat aandacht heeft voor de ontwikkeling, de zorg, de motivatie en de talenten van elke leerling. En dit doen we niet alleen. Geloof jij ook in de missie 'Samen sterk'? Geloof jij ook dat door onze krachten te bundelen wij zowel een onderwijs van een hoge kwaliteit kunnen aanbieden als ons personeel kunnen helpen professionaliseren en groeien in hun werk?

Laten we kennismaken

De Scholengroep Sint-Rembert groepeert de vrije secundaire scholen van Torhout, Lichtervelde, Koekelare en Zedelgem samen met vijftien vrije basisscholen (waarvan een voor buitengewoon onderwijs) in Torhout, Koekelare, Ichtegem, Lichtervelde, Handzame en Zedelgem. De scholengroep is verder ook actief op het vlak van de voor
- en buitenschoolse opvang en heeft twee eigen internaten.

De Scholengroep telt momenteel zo'n 9375 leerlingen en 1300 personeelsleden. We willen in de scholen zelf voldoende ruimte voorzien voor de directeurs en hun teams om een sterke en vernieuwende pedagogische werking uit te bouwen en bieden daarom op verschillende vlakken ondersteuning vanuit de algemene diensten.

De algemeen directeur van de scholengroep én de individuele schooldirecties nemen door de afwezigheid van enkele collega's diverse extra taken op. Om deze diversiteit aan taken te blijven vervullen, zijn we op zoek naar een beleidsmedewerker.

Jouw takenpakket
- Voorbereiden van de diverse overlegmomenten:

- De voorbereiding en opvolging van de directievergaderingen
- Voorbereiden en opvolgen van overleg met de andere (onderwijs-)actoren
- Voorbereiden van documenten voor de ondernemingsraad en het CPBW van de scholengroep en het OCSG van de scholengemeenschap
- Idem voor de vergaderingen van het bestuursorgaan, de algemene vergadering en de verschillende bestuurscommissies
- Kwaliteitszorg in de diverse scholen ondersteunen met een bijzondere aandacht voor datageletterdheid en data-onderbouwde informatie, o.a. oriëntering van leerlingen en leerlingenstromen,
- Organisatie van de informatiestromen in de scholengroep (algemene diensten en verschillende samenwerkingen tussen scholen)
- Elementen van de scholengroepwerking voorbereiden en de nodige informatie hiervoor opzoeken, zoals o.a.
- ondersteuning bij de organisatie van schooloverstijgende activiteiten: infomomenten en PR-activiteiten, diverse projecten,
- actualisatie van het onderwijsaanbod
- aanvragen voor (internationale) projecten mee ondersteunen
- het voorbereiden en coördineren van een gericht gezamenlijk beleid (strategische en operationele planning)
- prospectie van nieuwe projecten met daaraan gekoppeld de nodige professionaliseringen;
- Voorbereiden van documenten m.b.t. het personeelsbeleid, in overleg met de HR-manager en de coördinerend directeurs basis
- en secundair onderwijs en de betrokken directies
- Voorbereiden van de aanwending van de puntenenveloppes op het niveau van de scholengroep in opdracht van de directie
- Opvolgen van de functiebeschrijvingen en hierbij een gelijkgerichtheid bewaken
- V oorbereiden van de coördinatie van de aanvangsbegeleiding

Profiel

Jouw profiel
- Masterdiploma of bachelordiploma gelijkwaardig door een voldoende ruime beleidsondersteunende ervaring en een ervaring in het onderwijs en/of in beleidsondersteuning
- Wonen op een haalbare afstand van de school (algemene diensten: Bruggestraat 23)
- Communicatief, stressbestendig, zelfstandig werken, klantvriendelijk, leerbereid, sociaal, nauwkeurig, discreet, diplomatisch,
- Geëngageerd zijn voor het opvoedingsproject van het katholiek onderwijs

Jouw talenten
- Je beschikt over heel goede schriftelijke en mondelinge communicatiemogelijkheden. Jouw documenten zijn zowel inhoudelijk als vormelijk van hoge kwaliteit.
- Je bent leergierig en bereid tot voortdurende kennisverwerving.
- Je bent mensgericht, inspireert en gaat gericht op zoek naar kansen om te vernieuwen en te verbeteren.
- Je bent tegelijk ook resultaatgericht en je gaat graag om met cijfers.
- Je kan goed om met (juridische) teksten die je vlot analyseert i.f.v. de doelstellingen van de scholengroep.
- Je bent goed in organiseren, beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt van nauwkeurig afgeleverd beleidsvoorbereidend werk.
- Je bent integer, gedreven en gepassioneerd om samen met ons aan de verdere optimalisering van de scholengroep te werken. Daarbij leg je de lat hoog.
- Je hebt een sterke analytische geest die je graag inzet om datagestuurd aan de kwaliteit te werken.
- Je kan een zekere flexibiliteit inplannen in je persoonlijk leven. Tegelijk plan je je werk zo dat je dit zoveel mogelijk binnen de beschikbare tijd kan afwerken.
- Je bent heel discreet en kan je neutraliteit bewaren in overleg en discussie.
- Je hebt kennis van relevante softwarepakketten (o.m. Excel). Dit kan een extra troef zijn.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren e

---