Administratieve Facility Assistent
il y a 1 semaine
**Over de vacature**
Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
**Organisatie**
Onze klant is een **toonaangevende speler in anonieme en digitale opslag**. Ze zijn bekend om hun innovatieve aanpak en streven ernaar om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn. Hun oplossingen worden zowel aan particulieren als bedrijven aangeboden.
**Functieomschrijving**
Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
- **Beheren van activa van technische installaties en onderdelen**.
- **Communicatie en planning met leveranciers** voor regulier en correctief onderhoud, inspecties en wettelijke keuringen.
- Verwerken van documentatie, werkrapporten, keuringsverslagen, etc..
- Registratie van planningen voor medewerkers van de Technische Dienst.
- **Voorbereiding van aankopen** van technisch materiaal en diensten, **inclusief offerteaanvragen en registratie.**:
- **Nauwkeurige registratie** van genomen en te nemen stappen in ons Microsoft XRM-opvolgsysteem.
- **Uitvoering en opvolging van technische verbeteringsprojecten** volgens een vooraf bepaald stappenplan.
- Bijdragen aan het updaten van werkprocedures, instructies, workflows, etc..
- Registratie van technische bezoekers.
- Verzorgen van diverse **interne en externe rapportages**;
- **Assisteren** bij interne en externe **audits**.
**Profiel**
- Basiskennis en **inzicht in techniek**.
- Uitstekende beheersing van het **Nederland**s, basiskennis Frans en Engels.
- Ervaring met **Microsoft Office-**programma's (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).
- Kennis van Microsoft Dynamics of andere automatiserings-/ERP-pakketten is een pluspunt.
- **Ervaring in plannen en organiseren van technische werkzaamheden.**:
- Minimaal een **Bachelor diplom**a of gelijkwaardige ervaring.
- **Minimaal 1 jaar ervaring** in een technische, servicegerichte omgeving.
- Veiligheid staat hoog in het vaandel voor jou.
**Aanbod**
- Een boeiende en diverse functie met uitdagingen.
- Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot **thuiswerken** in de toekomst (2 dagen/week).
- Een organisatie die mensgericht is en een open en informele werkomgeving biedt.
- Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
- Een **aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem via cafetariaplan, en 27 dagen verlof.**
- Indeedhighprio_
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Flexible Language Requirement:
- Frans niet vereist
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ervaring:
- techniek en administratie: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Facility Assistent
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref**:ActosFA01****Over de vacature**Voor onze bedrijfsactiviteiten beheren we verschillende panden en zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van**:Facility Assistent. Als je een master of bachelor hebt in een technische richting zal dit enkel in je voordeel spelen.****Organisatie**Onze klant is een toonaangevende speler in anonieme en digitale...
-
Facility Officer
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...
-
Facility Officer
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Facility Officer om hun team te versterken.Je takenpakket zal bestaan uit:- Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail...- In contact staan met (interne) klanten en leveranciers- Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me)- Opvolgen van facility & fleet software- Instaan...
-
Administratief Medewerker Facility
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2800 MechelenStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarAls Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het facility management.-...
-
Facility Coördinator
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**:Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden.Deze missie omvat de volgende...
-
Facility Coördinator
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**:Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden.Deze missie omvat de volgende...
-
Fleet & Facility Officer
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique SOLIX Temps pleinOnze klant is een dynamische onderneming met focus op Technical Field Services in België.Als**Fleet & Facility officer** ben jij verantwoordelijk voor het Informeren, adviseren en ondersteunen van onze Interne klanten. Je volgt onze leveranciers op en zorgt voor een vlotte samenwerking. Bovendien:- Je onderhoudt contact met onze (interne) klanten en...
-
Fleet & Facility Officer
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein**Wie zijn ze**Werken bij deze firma draait om Connecting your future Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën.Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant.Technologie staat niet stil en bij deze...
-
Fleet & Facility Officer
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein**Beschrijving**:SERVICE - Onze klant, een joint venture tussen twee grote bedrijven, is een jong en snelgroeiende dienstverlener voor bedrijven actief in de telecomsector. Ze zijn gespecialiseerd in de installatie en onderhoud van slimme en duurame toestellen, dit doen ze zowel voor de B2C als B2B.In de functie van Fleet & Facility Officer draag je de...
-
Administratief Bediende- Ervaring Met Facility
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinJe bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verderJe kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...
-
Schoonmaak Mechelen
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Intro**:Hou je van netheid, ben je betrouwbaar, discreet, behulpzaam en flexibel? Ben je op zoek naar een afwisselende job in een stabiel bedrijf waar je kunt zijn "wie je bent", terwijl je **€15,8860 per uur** verdient en daarbij nog een hospitalisatieverzekering?Wij bieden je de kans om waarde te creëren op de locaties van een van onze klanten, door...
-
Facility Service Desk Allround Bediende
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique BNP Paribas Fortis Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons team gedetacheerd bij de Facility Service Desk van onze klant BNP Paribas Fortis zijn we op zoek naar een Facility Agent voor :Het afhandelen van inkomende gesprekken en communicatie:Het beantwoorden van telefoongesprekken op een professionele manier en het doorverwijzen van gesprekken naar de relevante afdelingenInformeren,...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionZijn de volgende taken echt iets voor u? Dan ben jij de Administratief Assistent dat we zoeken:Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid;Ontbreekt er informatie? Dan neem je contact op met de klant;Je zorgt voor een tijdige, correcte en nauwkeurige administratie van de transportopdrachten;Je maakt per...
-
Aankoop Assistent
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls aankoop assistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling zodat het volledige aankoopproces correct en efficiënt verloopt.Waaruit zal je dag bestaan:- Contracten opmaken en vervolledigen op basis van de input van de aankoper en/of projectleider- Contracten controleren volgens de nodige criteria en de geldende procedure-...
-
Assistent Food Designer
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Pringles Temps pleinMechelen- Voltijds- Voedingsnijverheid- Diploma Secundair Onderwijs**Assistent Food Designer - Tijdelijk**:De fabriek in Mechelen - onderdeel van Kellanova én misschien jouw toekomstige werkplek - is één van de grootste en belangrijkste productievestigingen van Pringles in de wereld. Onze 650 medewerkers zorgen voor de productie van Pringles voor de...
-
Penitentiair Administratief Assistent Met
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Gevangenis van Mechelen Temps pleinFunctieomschrijvingDe FOD Justitie zoekt 1 penitentiair administratief assistent voor de gevangenis te Mechelen.De missie van het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DGEPI) is het waarborgen van een rechtsconforme, veilige, humane en geïndividualiseerde uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen met het oog op een optimale...
-
Assistent Logistiek
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Lokale Politiezone Rivierenland Temps pleinFunctieomschrijvingGepassioneerd door alles wat met logistiek te maken heeft? Dan zijn wij op zoek naar jouJe maakt als assistent Logistiek deel uit van de directie Middelen binnnen Politiezone Rivierenland, team logistiek. Ons team bestaat uit 4 collega's met elk hun eigen specialiteit op het vlak van logistiek.Wat kan je verwachten?- Je speelt een cruciale...
-
Assistent Restaurantmanager
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique CLBR Consulting BV Temps pleinHallo,Als CLBR Consulting helpen wij werkgevers bij het vinden van nieuwe teamleden. Als je een passie hebt voor heerlijke kipgerechten en gastvrijheid, hebben wij een fantastische kans voor je! We werken samen met een vooraanstaande horecaspecialist die bekend staat om creatieve gerechten en een exceptionele klantenservice. Met een trendy setting en...
-
Stage Assistent Business Support
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Intimus International Belgium Temps plein**Stage Assistent Business Support**Zoek je een stageplaats waar je echt ervaart hoe het voelt om mee te draaien in het hart van een organisatie? Wil jij een stageplek waar je voelt dat jouw inzet bijdraagt aan de verbetering van de dagelijkse operationele werking? Communicatie, administratieve opvolging en een vleugje creativiteit zijn jouw ingrediënten...
-
Assistent Restaurantmanager
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique CLBR Consulting BV Temps pleinHallo,Als CLBR Consulting staan wij onze klant bij in het rekruteren van nieuwe werknemers. Onze klanten zijn werkgevers die mensen aanwerven met een contract van onbepaalde duur en zonder interim periode. Wij doen een eerste gesprek met jou ter ondersteuning van onze klant en als het enthousiasme langs beide kanten even groot is heb je meteen een gesprek...