Medewerker HR en Personeelsadministratie

il y a 1 semaine


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein
Functieomschrijving

JOBOMSCHRIJVING

We zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een stuwende kracht achter interne verbeteringsprocessen op vlak van personeel en organisatie. Je rapporteert aan de coördinator administratie en financiën.

TAKEN
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR- en personeelsbeleid
- Je zorgt voor actuele functiekaarten zodat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijk zijn;
- Je zorgt voor de opvolging van de evaluatiecycli binnen de organisatie;
- Je maakt een duurzaam VTO-beleid op en voert dit beleid uit;
- Je bouwt het stage
- en vrijwilligersbeleid van Vluchtelingenwerk uit en voert het uit;
- Je staat in voor de opmaak en update van interne documenten en policies betreffende de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
- Je staat in voor de kwaliteitszorg en de inclusiviteit van interne processen;
- Je staat in voor de uitwerking en uitvoering van het diversiteits
- en welzijnsbeleid;
- Je vormt het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiger en vertrouwenspersoon en staat in voor de kennisborging en communicatie over het personeelsoverleg.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer:

- Je verwerkt de indienst
- en uitdiensttredingen. Je zorgt hierbij voor de opmaak van de uurroosters, arbeids-, stage
- en vrijwilligerscontracten en bijhorende addenda.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede registraties van de werktijden.
- Je zorgt ervoor dat medewerkers hun contractuele elementen (vakantieplanningen, afwezigheden, uurroosters) goed begrijpen en kunnen opvolgen.
- Je bent verantwoordelijk voor het invullen en opvolgen van de maandelijkse payroll, en alle handelingen die daarbij horen, zoals het bijhouden van afwezigheden en verlof.
- Je zorgt dat er steeds een up-to-date arbeidsreglement is
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor sociale wetgeving en het sociaal secretariaat. Je zorgt hierbij dat de organisatie steeds de recente en correcte wetgevingen volgt en dat de collega's tijdig en helder geïnformeerd zijn.
- Je bewaakt mee dat de arbeidswetgeving en alle relevante CAO's correct opgevolgd worden.
- Je ondersteunt de sollicitatie
- en aanwervingsprocedures.

Profiel

WIJ ZOEKEN
- iemand met een hart voor mensen op de vlucht;
- een HR medewerker met minimum 2 jaar ervaring;
- iemand die zeer helder en vlot communiceert;
- een resultaatgerichte en nauwkeurig werker;
- iemand die interne processen weet te organiseren en te stroomlijnen;
- een flexibele teamplayer met veel realiteitszin;
- een bij uitstek zelfstandig iemand die meerdere to-do's tegelijkertijd kan organiseren en hierbij het overzicht bewaart en rustig blijft.

PROFIEL
- je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als redactioneel, in het Nederlands en in het Engels; voor Nederlands vragen we een minimum taalniveau C1, voor Engels B1;
- je bent een preventieadviseur van het niveau 3 of bent bereid om de nodige modules van de opleiding preventieadviseur te volgen (EHBO, brandpreventie,);
- je hebt kennis van arbeidswetgeving en de belangrijkste human resources processen en tools
- je hebt minstens twee jaar ervaring in een soortgelijke job;
- je bent bemiddelend en aanspreekbaar;
- je neemt vlot zelf initiatief en detecteert spontaan uitdagingen en knelpunten;
- je werkt constructief samen met collega's, bent flexibel, organisatiebetrokken en klantgericht;
- je bent daadkrachtig, enthousiast en overtuigend, en tegelijk ook diplomatisch, beleefd en vriendelijk.

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

WIJ BIEDEN
- een fijne werksfeer binnen een enthousiast team van ongeveer 35 mensen;
- een job met oog voor de work/l

  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24051**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Marché interne- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingTAKENJe bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR-enpersoneelsbeleid:Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer:ProfielPROFIEL- je hebt goede communicatievevaardigheden,zowel mondeling als redactioneel,in het Nederlands en in het Engels; voor Nederlands vragen...

  • HR Partner

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Heb je een **neus voor talent** en ben je op zoek naar een job waarbij je je **sociale vaardigheden** ten volle kunt inzetten? Ben je **flexibel** en schrikken **strakke deadlines** jou niet af? Dan zijn wij op zoek naar JOU Je komt terecht in een hecht, klein team waar je nauw zal samenwerken met de andere HR partners.Als HR partner ben je...

  • HR Partner

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23369**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Heb je een **neus voor talent** en ben je...

  • Dossierbeheerder HR

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT24083**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp Temps plein

    **HR-coördinator - regio Vlaanderen****Contract**:- Onbepaalde duur**Organisatie**:- Familiehulp Goed Wonen**Arbeidsritme**:- Voltijds**Contact**: Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega's **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast vertrouwen om...

  • HR medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen). Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten, alsook...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Teamverantwoordelijke loon- en personeelsadministratie** - Sint-Joost-ten-Node****Contract**:- Onbepaalde duur**Organisatie**:- Familiehulp**Arbeidsritme**:- Voltijds**Contact**: Geen dag is dezelfde als teamverantwoordelijke loon- en personeelsadministratie bedienden. Samen met jouw teamleden behartig je de loon- en personeelsadministratie van de ruim...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique D.A.S. Rechtsbijstand Temps plein

    FunctieomschrijvingOver onsWe zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken.Als HR-team zijn wij zelfsturend en bepalen we dus samen onze eigen richting en team visie. Samen met de directie werken wij ook de HR strategie uit in lijn met de bedrijfsvisie en -missie.Onze doelstellingen zijn talenten aantrekken, ze ondersteunen in hun...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT24026**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:We zoeken...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie Het verzorgen van correspondentie, zowel per e-mail als per post Het bijhouden van archieven en documentatie Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers Het...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen- Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie- Het bijhouden van archieven en documentatie- Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers- Het ondersteunen van het managementteam**Profiel**- Minimaal...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Onze klant behoort tot een wereldwijde groep met hoofdzetel in Frankfurt. Ze zijn gespecialiseerd in vloeibare harsen, additieven, harsen voor poedercoatings en crosslinkers voor onder meer hout, metaal en kunststof.In het kader van een uitbreiding, is HR Talents op zoek naar hun toekomstige Payroll Specialist/Projectleider Payroll. Functieomschrijving In...

  • Administratieve medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een internationaal bedrijf actief in een innovatieve sector en gelegen in hartje Brussel is op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker. Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team, ben jij een krak in administratie en ben je punctueel? Dan is deze job iets voor jou FunctieomschrijvingHet verwerken van inkomende en uitgaande facturenHet...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique VLUCHTELINGENWERK VLAANDEREN Temps plein

    **TAKEN**Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR - enpersoneelsbeleid:Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer:**Profil**:**PROFIEL- je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als redactioneel, in het Nederlands en in het Engels ; voor Nederlands vragen we...

  • Hr Payroll

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **HR Manager**- Sint-Gillis_**Je functie**- Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, de opvolging en de implementatie van het HR beleid van de Neutrale Landsbond.- Je coördineert de diverse projecten binnen HR, waaronder werving & selectie, personeelsadministratie, vorming & ontwikkeling, enz..- Je adviseert, informeert en ziet toe op...

  • Assistent Learning

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een medewerker om onze opleidingsverantwoordelijke en alle activiteiten van de NIRAS Academy ONDRAF te ondersteunen.Een verscheidenheid aan taken variërend van het analyseren van de behoeften inzake competentieontwikkeling, het organiseren en opvolgen van opleidingsaanvragen tot het verbeteren van processen.Heb je interesse? Lees...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein

    **Het Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds (BGWF) is op zoek naar een Administratieve Medewerker (Vast contract)****Wie zijn we?**Het Belgisch Gemeenschappelijk WaarborgFonds opgericht in 1957, met 85 werknemers en gelegen in het centrum van Brussel, is belast met verschillende opdrachten in het kader van verzekering in het algemeen en hoofdzakelijk de...