Assistent Van Het Directiesecretariaat

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein
**Onderneming**:
Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team om samen aan een leefbare en duurzame stad te kunnen werken. Precies daarom is parking.brussels, als jong agentschap in volle groei, op zoek naar nieuwe medewerkers.

**Functie**:
Statuut: contractueel

Duur van contract: COD

Aantal posten: 1

Locatie: Brussel

Opleidingsniveau: niveau B (Bachelor: hoger onderwijs van het korte type) of niveau C (secundair onderwijs)

Onderneming: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Binnen de dienst « Directiesecretariaat » biedt u administratieve en operationele ondersteuning aan de directieassistent om bij te dragen aan de vlotte werking en aan de realisatie van de doelstellingen van de dienst.

Onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de algemene directie en de directieassistent:

- Biedt u administratieve en operationele ondersteuning aan de directieassistent en helpt hem bij de uitoefening van zijn functie;
- Fungeert u bij afwezigheid van de directieassistent als back-up voor de uitgevoerde taken, meer bepaald in het kader van de raden van bestuur en algemene vergaderingen:

- Organisatie van de bureauvergaderingen en raden van bestuur/algemene vergaderingen;
- Voorbereiding en doorsturen van de agenda;
- Notulen opstellen in het Frans en in het Nederlands;
- Verzenden van de ondersteunende documenten/bewijsstukken.
- Staat u (mee) in voor het beheer van het secretariaat van het management -en auditcomité (verzenden van de agenda, notulen opstellen, vergaderingen organiseren,);
- Staat u (mee) in voor het directiesecretariaat (notulen opstellen, beheer van de telefonische oproepen, verschillende reservaties uitvoeren, planningen opmaken,);
- Staat u (mee) in voor de agenda van de algemene directie;
- Voert u gegevens in geautomatiseerde bestanden in;
- Klasseert u en/of archiveert u dossiers;

**Profiel**:
OPLEIDING

U bent houder van een bachelordiploma (universitair onderwijs van het korte type) of een diploma secundair onderwijs.

Technische competenties
- U beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend;
- U beschikt over gedegen ervaring in het vakgebied;
- U bent terdege vertrouwd met informaticatools: MS Office, Word, Excel, Outlook.

Gedragscompetenties
- U kan mondeling en schriftelijk vlot communiceren;
- U bent stressbestendig;
- U bent flexibel;
- U bent gedreven en toont de wil en de ambitie om resultaten te boeken;
- U bent integer, zoals dat binnen de organisatie van u wordt verwacht;
- U respecteert de vooropgestelde termijnen.

**Aanbod**:
U wordt aangeworven als assistent (B1) of als adjunct (C101) met de bijhorende weddeschaal.

Voordelen

***
- Een baan in een jonge overheidsinstelling, in volle evolutie, die uw betrokkenheid waardeert;
- Maaltijdcheques;
- Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen;
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer binnen en buiten Brussel;
- Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen;
- Hospitalisatieverzekering;
- Een harmonieus evenwicht tussen werk en privéleven dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en de mogelijkheid tot telewerk
- Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen;
- Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

DE SELECTIE PROCEDURE

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor een assessment bij een externe firma.

Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 26/05/2023.
  • Boekhoud(St)er

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CGG Brussel Directiesecretariaat Temps plein

    FunctieomschrijvingHet Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische problematiek. Wij zijn op zoek naar een boekhoud(st)er voor het correct registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens.Je voert en rapporteert zo efficiënt mogelijk boekhoudkundige taken uit en neemt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CGG Brussel Directiesecretariaat Temps plein

    FunctieomschrijvingHet Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische problematiek. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor het correct registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens.Je voert en rapporteert zo efficiënt mogelijk...

  • Stafmedewerker/-ster (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS23050**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**De functie in het kort**Doel van de functie:Als Stafmedewerker/-ster fungeer je als brug tussen de Algemene...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**:**Referentie **: **Functiecategorie**:Business support**Functiebeschrijving**:**Titel van de functie**:DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X)**Contracttype**:Onbepaalde duur**Werkregime**:Voltijds**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de gezinnen en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden;- Verrichten van routinematige administratieve taken (niet limitatief):-...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x)*:**Sociaal Assistent - 1e lijn****Regio Brussel****Functie**:Je werkt als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris Brabant en je biedt een1ste-lijns dienstverlening aan onze hulpvragers,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Zorg & Paramedisch**Beschrijving van het bedrijf**:- Door te werken in de Kliniek Sint-Jan sluit u zich aan bij een ziekenhuis dat zich de gezondheid en het welzijn In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers - bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn.Vandaag is het OCMW op...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **Opgelet: Gezien de aard van het contract (**startbaanovereenkomst**) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om te kunnen deelnemen aan deze procedure.**Als administratief medewerker in het kader van het voorzitterschap van de Raad van de EU:- Je ondersteunt de voorzitters van de werkgroepen actief bij de organisatorische **voorbereiding en opvolging van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap****(IMA) - Data-expertise centrum**Bedrijfsomschrijving**Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op éénplatform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en analyses...

  • Directie-assistent (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONTROLEORGAAN OP DE POLITIONELE INFORMATIE Temps plein

    **Functie voorbehouden aan **tweetalige (NL-FR)** kandidaten.**Doel van de functie:- zorgen voor de coördinatie en uitvoering van een reeks administratieve en/of budgettaire en/of boekhoudkundige taken (PLIF-functie)[1];- verwerken van (elektronische) post zodat de aan de DIRCOM-leden of COC-medewerkers aangeboden informatie al gesorteerd en geordend is;-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 6658 DJO (OPERATIES I/Z GERECHTELIJKE POLITIE)- Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 5016 T 23 01**Jobomschrijving**:Als enig contactpunt van de directie voor de...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Temps plein

    De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ( is een Brusselse parlementaire instelling (sinds 1989), die bestaat uit de 17 Nederlandstalige parlementsleden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Samen stippelen ze het beleid uit voor de beleidsdomeinen Onderwijs, Cultuur, Welzijn en Gezondheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Raad is er voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je al ervaring in retail en ben je klaar voor de volgende stap in je loopbaan? Dan is de rol van assistent-filiaalleider misschien wel perfect voor jou.Je helpt de filiaalverantwoordelijke bij het leiden van de winkel en ondersteunt het team waar nodig.Als goede voorbeeld voor je collega's geef je leiding op de werkvloer.Je bent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    CGG Brussel vzw | Brussel | 3 april 2024CGG Brussel vzwHet Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische problematiek.Verantwoordelijke onderhoud van gebouwen en infrastructuurFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een verantwoordelijke voor het opvolgen van technische...