Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein
**Fonction**:
En tant que secrétaire pour le laboratoire de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l'activité du laboratoire. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3 secteurs du laboratoire de génétique, ayant des champs de responsabilités variées.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:

- Vous gérez la correspondance de manière à ce que tous les interlocuteurs reçoivent les informations nécessaires, correctes et dans les temps.
- Vous assurez des tâches générales de secrétariat de manière à ce que les activités du service se déroulent de façon structurée et organisée (photocopies, courrier, classement des documents administratifs, organisation des réunions et des congrès).
- Vous tenez les calendriers des congés des biologistes et des membres du cadre scientifique.
- Vous organisez l'envoi des sous-traitances (y compris la gestion de la facturation des analyses effectuées dans un autre laboratoire).
- Vous gérez les commandes de matériel de bureau.
- Vous encodez les données concernant les patients, les analyses demandées, et, le cas échéant, les résultats d'analyse dans les systèmes informatiques du laboratoire (OAZIS, GLIMS).
- Vous participez à la gestion administrative des comptes rendus. Pour ce faire, vous dactylographiez (si nécessaire), assemblez, soumettez pour signature, traitez et classez les comptes rendus.
- Lorsque l'analyse génétique n'est pas effectuée au sein du laboratoire, vous envoyez les échantillons à des laboratoires extérieurs.
- Vous transmettez aux médecins généticiens les résultats des analyses concernant leurs patients le cas échéant.
- Vous répondez à des demandes de résultats et/ou de renseignements provenant de l'extérieur ou de l'intérieur de l'hôpital.
- Vous assistez aux réunions du laboratoire lorsque votre présence est requise.

**Profil**:

- Vous possédez un Bachelier en secrétariat de direction ou pouvez justifier d'une expérience utile.
- Vous avez idéalement une expérience en secrétariat administratif.
- Une bonne connaissance de la Suite Office est requise.
- Vous avez des connaissances de base en néerlandais. La connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous avez le sens de l'accueil et de la communication.
- Vous êtes proactif, flexible et êtes capable de réaliser de manière qualitative des tâches administratives variées.
- Vous faites preuve d'un sens de l'organisation marqué et êtes capable de prioriser les tâches.
- Vous disposez d'un excellent esprit d'équipe et êtes dynamique.
- Vous avez le sens des responsabilités et respectez les règles et procédures.
- Vous êtes disponible du lundi au vendredi de 13h40 à 17h30.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes.Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes).- Nous cultivons...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**:**Deux secrétaires pour un laboratoire médical**Vous êtes à la recherche d'un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Nous sommes une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:L'anatomie pathologique consiste à examiner les organes, les tissus ou les cellules, pour repérer et analyser des anomalies liées à une maladie. L'examen se fait d'abord à l'œil nu, puis il est complété par une analyse à l'aide d'un microscope. Le service réalise l'analyse des prélèvements cytologiques (gynécologiques et non...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    **Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le laboratoire du site du MontLégia rassemble des unités de biologie clinique générale et spécialisée. Les équipes prennent en charge tout type de demande (bilan de routine, diagnostic, suivi) pour tout type de patient. Les prélèvements sont effectués sur place dans des centres de prélèvement dédiés ou à domicile. L'équipe se...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le laboratoire du site du MontLégia rassemble des unités de biologie clinique générale et spécialisée. Les équipes prennent en charge tout type de demande (bilan de routine, diagnostic, suivi) pour tout type de patient. Les prélèvements sont effectués sur place dans des centres de prélèvement dédiés ou à domicile. L'équipe se...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe d'anatomie pathologique: Vous assurez la gestion administrative, le suivi et l'encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les technologues...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le laboratoire du site du MontLégia rassemble des unités de biologie clinique générale et spécialisée. Les équipes prennent en charge tout type de demande (bilan de routine, diagnostic, suivi) pour tout type de patient. Les prélèvements sont effectués sur place dans des centres de prélèvement dédiés ou à domicile. L'équipe se...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**:- Le laboratoire de génétique moléculaire de l'Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels.- Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le laboratoire de Waremme est constitué d'une équipe de 7 personnes, technologues de laboratoire mais aussi secrétaires et préleveuses. C'est unlaboratoire de proximité à la pointe de la technologie qui analyse les bilans venant des urgences, de la polyclinique et des unités de soins de la clinique.Le laboratoire de Waremme travaille en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU de Liège Temps plein

    **1 gestionnaire administratif en qualité (H/F/X) au servie de Toxicologie****Votre mission**- Vous assurez la gestion de la qualité : rédaction de procédures et de modes opératoires simplifiés, gestion des contrôles de qualité internes et externes, des non conformités et des actions correctives et préventives, des logbooks des appareils, de la...