Administratief Medewerker Verhuur: Onthaal en
il y a 1 semaine
***
**Administratief medewerker verhuur: onthaal en administratie (tijdelijke functie)**:
- De Woonmaatschappijen staan voor uitdagende tijden en veranderingen. Zo komt er in Vlaanderen vanaf januari 2024 een Centraal Inschrijvingsregister wat een impact heeft op de dagelijkse werking en beheer van kandidatendossiers. Daarom is Thuispunt Gent op zoek naar een bijkomende tijdelijk administratief medewerker afdeling verhuur (periode van 3 maanden). Je zal ingezet worden om de verwachte toevloed aan vragen van kandidaten op te vangen en te faciliteren. Je focus zal daarvoor grotendeels liggen op het onthaal en beantwoorden van vragen van kandidaten en huurders aan onze loketten. Naast het dagelijks contact met onze kandidaten en huurders, zal je ook back-office - taken uitvoeren, zoals aanmaak en beheer van kandidaten
- en/of huurdersdossiers, administratieve controles van data in onze software.Dit houdt volgende taken in:
Administratie inschrijvingen:
- Onthaalfunctie: je optimaliseert de bezoekersstromen aan onze loketten.
- Je verzorgt dagelijks aan het loket de logistiek voor de inschrijvingen gelinkt aan het CIR. Je begeleidt de kandidaten bij hun inschrijving en vervolledigt de inschrijving.
- Tijdens het gesprek aan de balie met de kandidaat-huurder geef je al een minimum aan informatie over het patrimonium en antwoord je ook gericht op de specifieke vragen van de kandidaat-huurder.
- Je beheert kandidatendossiers en vervolledigt waar nodig in functie van de gegevensuitwisseling met het CIR.Andere administratie zoals toewijzingen/bezichtigingen:
- Je antwoordt op allerhande vragen van kandidaten en huurders of verwijst correct door.
- Je controleert of de dossiers van de kandidaat-huurders voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor een sociale woning zoals wettelijk bepaald.
- Bij onvolledige dossiers contacteer je de kandidaat-huurders met de vraag bijkomende documenten en informatie aan te leveren.
- Je kan ook worden ingeschakeld om kandidaten telefonisch te contacteren in aanloop naar de afspraak voor bezichtiging en ook daarna om het dossier verder te verwerken.
- Indien nodig ga je mee op locatie voor een groepsbezichtigingsmoment waar je rondgangen organiseert voor de verschillende kandidaat-huurders.
- Na de bezichtiging verwerk je de reactie van de kandidaat-huurder (weigering of acceptatie) op de correcte, wettelijk bepaalde en administratieve manier.Om deze taken te kunnen uitvoeren heb je inzicht en kennis nodig van een bepaald deel van de geldende wetgeving. Deze kan je aanleren door zelfstudie, interne opleiding en mee te lopen met collega's. Je zal deze wetgeving je snel eigen moeten maken omdat deze van cruciaal belang om correct te kunnen werken.
**Wat wordt van jou verwacht?**:
Je combineert een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig met een ruime ervaring in administratie.- Je hebt bij voorkeur ervaring in een sociale context.
- Je bent luistervaardig, voelt de noden van de klant / kandidaat-huurder goed aan en bezit een commerciële flair en overtuigingskracht om kandidaat-huurders over de streep te trekken.
- Je werkt je taken zelfstandig af en pakt de dagelijkse problemen vlot aan.
- Je bent resultaatgericht en hebt het in je vingers om op een overzichtelijke manier te rapporteren.
- Je vindt het fijn om samen te werken met anderen.**Wat bieden wij jou aan?**:
- Een contract van bepaalde duur met een verloning volgens barema C111-C112-C113;
- Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (max. 30 kilometers per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag;
- Gratis hospitalisatieverzekering (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling;
- Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen;
- Smartphone met beperkt abonnement via split billing of dienst gsm;
- Laptop;-
- Vakantieregeling(voor voltijdse betrekking)
20 wettelijke dagen - vrij te nemen
-3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
-7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
-4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar)
-10 betaalde feestdagen
-6 ADV dagen (39 u. per week)
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 3 à 4 maanden?Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen?Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde**Jouw taken**:In de functie van...
-
Administratief medewerker onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van bedienden en streeft naar de 'Perfecte Match' tussen werkgever en sollicitant. Welkom in een wereld vol kansen!Samen met een retailer in de interieursector zijn we op zoek naar een administratief talent.Functieomschrijving:Ben jij een kei in administratie en hou je van klantcontact? Dan zijn wij...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa.Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens.Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's.Je opent en verdeelt de binnenkomende post.Je bent verantwoordelijk voor verchillende administratieve taken die...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique AXEL LENAERTS MAKELAARS Temps pleinFunctieomschrijvingStaat jouw Pinterest vol met mooie woningen en leuke interieurideeën? Scroll jij regelmatig door verschillende immo-sites puur uit nieuwsgierigheid? Dan is deze vacature zeker iets voor jou Axel Lenaerts Destelbergen is op zoek naar een gemotiveerde verhuur-/administratief medewerker.ProfielJe profiel:- Je kent Destelbergen én omgeving...
-
Commercieel Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...
-
Commercieel medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Boels Verhuur Temps pleinBoels Rental is een van Europa's leidende verhuurbedrijven op het gebied van machines, gereedschappen, tijdelijke huisvesting en event equipment. Met een internationale verhuurvloot verzorgt Boels Rental opdrachten voor onder andere de bouwsector, industrie, event sector, overheden en non-profit instellingen. Boels Rental is een sterk groeiend bedrijf, met...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**Een nieuwe uitdaging?****Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie****Functie**- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega's- Daarnaast...
-
Administratief Medewerker Operations Gent
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique ICTS Temps plein**Administratief medewerker Operations****Gent**Rood : PMS 186Grijs : PMS 447**Administratief medewerker Operations | Gent****ICTS** **.** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele...
-
Administratief Bediende Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving******Beschik jij minstens over een A2-diploma en kan je een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie voorleggen? Hou jij van **klantencontact** waarbij je klanten en leveranciers kan verder helpen in het **Engels** & **Frans**? Dan is dit misschien wel de functie die jij zoektVoor een internationaal bedrijf in regio Gent...
-
Medewerker Frontoffice en Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps pleinV2.2 medewerker front office en onthaal**Functiebeschrijving****Identificatie van de functie**:**Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**:**Functiebenaming (graad): medewerker****frontoffice en onthaal****Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO****Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere****locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden****binnen...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**:Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en interesse in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...
-
Administratief Medewerker Basisschool
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique IMPULS Temps pleinadministratief medewerker in een basisschool,taken:onthaaltelefoniepostleerlingenadministratie -> software: informatpersoneelsadministratie -> software: Wings**Profil**:minimum secundair diploma
-
Administratief Bediende Onthaal
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps pleinFunctieomschrijvingBeschik jij minstens over een A2-diploma en kan je een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie voorleggen? Hou jij van klantencontact waarbij je klanten en leveranciers kan verder helpen in het Engels & Frans? Dan is dit misschien wel de functie die jij zoektVoor een internationaal bedrijf in regio Gent dat gespecialiseerd...
-
Vastgoedmakelaar Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Landbergh Temps plein**Landbergh** is een vooruitstrevend team van vastgoedmakelaars met kantoren in Gent en Deinze. We zijn gespecialiseerd in het commercialiseren van nieuwbouwprojecten en de verkoop en verhuur van bestaand vastgoed.Om ons team verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een extra vastgoedmakelaar verhuur met een commerciële ingesteldheid.Bij Landbergh kom je...
