HR Assistant

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein
HR assistant (tijdelijke opdracht)- Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een tijdelijke administratieve hulp voor ons payroll team te ondersteunen- De opdracht- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team kan momenteel hulp gebruiken bij het voorbereiden, nakijken en archiveren van personeelsdocumenten, zoals contracten, diploma's en ziekteattesten. Alles verloopt digitaal, dus geen stoffig papierwerk meer.
- Voor een aantal praktische zaken zal jij het aanspreekpunt zijn van medewerkers. Samen met het team zoek je oplossingen, doe je de nodige acties en formuleer je een klantvriendelijk antwoord.
- Je werkt dagelijks met onze HR systemen om de personeelsdata up-to-date te houden.

Vereiste kennis en skills
- Een administratief alziend oog met een hart voor mensen;
- Je werkt vlot met de courante ICT toepassingen (Microsoft teams, sharepoint, en office) of met specifieke administratieve applicaties zoals Service Now en Successfactors.
- Ervaring binnen een HR afdeling of basiskennis van sociale wetgeving en loonadministratie is een pluspunt;
- Gedreven om een opdracht tot een goed einde te brengen;
- Discreet, integer en klantgericht.

Duur van de opdracht en werkregime
- Minimum 6 maanden tot een jaar
- 4 dagen per week, of indien mogelijk ook voltijds

Gewenste startdatum
- Vanaf maart op te starten, af te spreken

Locatie
- imec, Leuven
- Voor deze tijdelijke positie kan je solliciteren als kandidaat of als zelfstandige consultant. Als kandidaat ben je bereid te werken via een uitzendkantoor. Kantoren die een kandidaat wensen voor te stellen dienen contact op te nemen met Flexforce.
Who we are
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
imec inside out
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
  • HR Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze jobJe takenpakket als **HR Office Assistant** bestaat...


  • Leuven, Flandre, Belgique Atmire Temps plein

    Why Join the Atmire Team?:Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make the world's knowledge available to everyone. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.Take the...

  • HR Recruitment Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    HR Recruitment Assistant- Human Resources - Leuven | Just now- The imec recruitment team is recruiting Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec- What you will doLooking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further We're hiring a recruitment assistant who'll be supporting the...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnVoor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.**Jouw gevarieerd takenpakket ziet er...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:HR...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    GC Corporation was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales offices...

  • Business Unit Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Leuven **en is gespecialiseerd in **facility management.**Je **verantwoordelijkheden** voor...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnWANT voor onze klant, expert in het adviseren rond digitale transformaties, zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo's en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning.Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Recruitment Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Recruitment assistant (temporary assignment)- Human Resources - Leuven | Just now- The imec recruitment team is recruiting Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec_The assignment You spread the word about our vacancies and let the world know we're hiring Postings of these vacancies via the bestsuited...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager.Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team:extensive diary management- arranging client & internal meetings- preparing & submitting time and expense reports- drafting & archiving correspondence- screening telephone...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...


  • Leuven, Flandre, Belgique American Embassy Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Human Resources Office. The job holder serves as position classification advisor, is responsible for the performance management program, HR IT systems , temporary employment and Official Residence Staff payroll.EDUCATION:2 years of post-secondary educationEXPERIENCE:3 years...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date 13 Jun 202 Locations Leuven Center VIB Center for AI & Computational Biology Type Admin Positions 1Description:VIB is an entrepreneurial non-profit research institute, with a clear focus on ground-breaking strategic basic research in life sciences and operates in close partnership with the five universities in Flanders.VIB.AI is a newly...


  • Leuven, Flandre, Belgique American Embassy Temps plein

    The U.S.Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Human Resources Office.The job holder serves as position classification advisor, is responsible for the performance management program, HR IT systems , temporary employment and Official Residence Staff payroll.EDUCATION:2 years of post-secondary education.EXPERIENCE:3 years of...

  • Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij enthousiaste en ervaren Service Assistants.**Part-time - Leuven**Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega's ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet iedere klant je passie voor onze...


  • Leuven, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Are you a meticulous and technically skilled...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Onze klant is een vertrouwde IT organisatie die bedrijven adviseert bij hun Digitale Transformatie. We zijn experts op het gebied van Content Services en Document Management.Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement,...


  • Leuven, Flandre, Belgique ELLIS Temps plein

    **A day in the life of Assistant Manager**- Jij hebt als assistent manager _the Keys to the Kingdom_; Je weet alles over het reilen en zeilen in het restaurant om zo de gastvrijheid en kwaliteit te waarborgen.- Met jouw _Hawk Eye_ scan je de zaal en de keuken op zoek naar werk. Je delegeert aan jouw team terwijl je zelf ook laat zien hoe het moet en staat...

  • Back-office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Qplox Engineering Temps plein

    About the companyHeadquartered in Leuven, Qplox engineering department offers advanced, customized solutions for test, validation and verification for the high tech electronics industry, from prototypes to full custom test benches. We offer a one stop shop for test benches, system integration production and lab automation solutions. Qplox uses all its...