Un Gestionnaire Administratif Pour Le Service

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein
**Raison d'être de la fonction et mission**

Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social.

Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l'équipe (des intervenantes sociales):
**Gestion des demandes d'aides (financières) individuelles**
- Contrôler les dossiers d'aides individuelles au niveau administratif (logiciel spécifique)
- Etablir et alimenter le tableau xls des aides aux étudiants mensualisées
- Etablir et alimenter le tableau xls des prêts aux étudiants avec échéances de remboursement
- Etablir les statistiques des aides individuelles sous tableaux xls
- Interpréter et analyser les chiffres/statistiques
- Encoder les paiements des aides individuelles dans le logiciel bancaire (Isabel)
- Gérer le paiement des forfaits supports de cours aux étudiants boursiers

**Gestion des aides collectives récurrentes**
- Vérifier les demandes de paiement adressées par les responsables des aides collectives récurrentes et notamment, par rapport au niveau de consommation du budget annuel alloué
- Assurer le suivi financier et administratif spécifique de l'épicerie solidaire Free Alma
- Encoder les paiements dans le logiciel bancaire (Isabel)
- Etablir les attestations de présence des étudiants aux manifestations sportives dans le cadre de Vinci Sport

**Gestion des paiements, suivi avec la comptabilité et classement**
- Envoyer les rapports des paiements pour signatures
- Gestion des extraits bancaires, imputation des mouvements comptables, scan, classement

La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante.

**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (de préférence à orientation comptable) avec de fortes affinités pour les chiffres et la gestion administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel
- La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur constitue un atout

**Qualités attendues**
- Rigueur, grand sens de l'organisation, de la planification, de l'anticipation
- Personnalité proactive, procédurière et très à l'aise avec les chiffres
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et tout en discrétion
- Capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution
- Bonne communication

**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : mi-temps (19h/semaine) dont la présence le mardi et jeudi est indispensable. L'horaire est à fixer en accord avec la responsable du service
- Hiérarchie : sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Social
- Type de contrat : contrat de remplacement d'un mois pouvant se prolonger.
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d'Ixelles (rue d'Arlon)
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionFinance-- référenceDUOTT offre d'emploiPour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif.Ta mission principale:...**expérience**:- 3-5 ans**compétences**:- Préparation des dossiers administratifs- Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**:- Tu disposes d'un cess ou d'un bachelor- Tu...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**:**Travailler pour cet établissement signifie**:- Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel- Maintenir un équilibre entre travail et vie privée en pouvant travailler beaucoup de la maison- Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un rôle clé dans l'économie belge- Travailler dans...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionFinance-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que Gestionnaire Administratif du Centre de Banque Privée (CBP), vous veillez au respect des procédures administratives et prudentielles propres à l¿activité de la Banque Privée.- Vous coordonnez l¿activité administrative quotidienne du CBP en gérant les priorités...

  • Gestionnaire De Dossiers

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Révisons le sens du mot service. A vos côtés, à tout moment Nous sommes là, pour vous aider à mener à bien votre vie et la vie de votre famille, quel que soit l'âge, quelle que soit la période, quelles que soient vos convictions. Description de la fonction Infirmier / Kinésithérapeute / Paramédical (h/f/x)pour la fonction de gestionnaire de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale **de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique **, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de sens **dans **un...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**:**Travailler pour cet établissement signifie**:- Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel- Maintenir un équilibre entre travail et vie privée grâce à un contrat de travail autorisant le télétravail jusqu'à 5 jours par semaine- Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un rôle...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro Velo Temps plein

    L'asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.**Vos missions**:Nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire RH afin de renforcer son équipe dans le cadre d'un **remplacement congé maternité**. Vous travaillez en étroite collaboration...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l'entreprise**ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets.ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l'entreprise**ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets.ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...

  • Gestionnaire Financier.ère

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L'organisation : Plateforme Citoyenne - BelRefugees ASBL - BurgerPlatform- « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos**Notre client est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la** finance belge**. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur.**Travailler pour cette institution c'est**:- Faire partie d'un groupe qui s'investit dans votre épanouissement professionnel, en...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**:Le service Egalité et Droits humains vise à prévenir et lutter contre tous les types de discrimination. En tant que gestionnaire de projets, vous **impulsez** et **coordonnez** des projets en faveur de l'égalité, des droits humains et de la lutte contre les discriminations.Vous concevez, gérez et assurez le suivi d'actions diverses dans le...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une grande compagnie en assurances, est à la recherche un/une gestionnaire des sinistres Incendie.**Description**- Vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers de sinistres matériels de la branche incendie;- Vous êtes ponctuel, indépendant et surtout analytique dans le traitement de l'information;- Vous faites office de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24100**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Gestion...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**:**Travailler pour cet établissement signifie**:- Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel- Maintenir un équilibre entre travail et vie privée grâce à un contrat de travail autorisant le télétravail jusqu'à 5 jours par semaine- Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un rôle...

  • Gestionnaire Financier.ère

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L'organisation- « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à...

  • Gestionnaire Immobilier

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE Temps plein

    **Description de l'entreprise**- Fondé en 2015 à Bruxelles, _**_Easy Syndic _**_est un syndic d'immeuble qui se concentre sur _**_la gestion des petites copropriétés _**_grâce à un concept de marché révolutionnaire. _- Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en 2021...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste**- Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d'un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...

  • Gestionnaire de Trésorerie

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/33CDD**Le service Comptabilité du Département de l'administration financière recrute**:**Un-e gestionnaire des flux de trésorerie et relations quotidiennes avec les banques pour un CDD d'un an à temps plein (en vue d'un CDI)****Contexte**:Le Département de l'Administration financière (DAF) de l'ULB est composé de plusieurs...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**:**Contexte**Le département Opérationnel regroupe l'ensemble des services qui participent à la gestion de l'espace public et des bâtiments communaux.En tant que gestionnaire de marchés publics au sein de la cellule « achats », vous identifiez et analysez les besoins des services du Département pour optimiser la commande publique (travaux,...