Hoofd Administratie

il y a 2 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique Jeugdzorg Emmaüs Mechelen Temps plein
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van het administratief departement en zorgt voor uniforme en efficiënte procedures over de verschillende locaties in de regio Mechelen.
- Je geeft leiding aan het team van 4 administratieve medewerkers en zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling. Als coach draag je bij tot hun individuele ontwikkeling en zet je in op een optimale samenwerking met de andere departementen.
- Je voert daarnaast ook algemene administratieve taken uit voor de personeels
- en jongerenadministratie, voor onze staf
- en beleidsmedewerkers en voor de financiële afdeling.
- Je werkt specifieke opdrachten en projecten uit in kader van administratieve vereenvoudiging en digitalisering.
- Je bent aanspreekpunt voor communicatie en werkt mee aan onder andere opstellen en lay-out van folders, intranet van jeugdzorg Emmaüs,
- Je rapporteert aan de administratief en financieel directeur.

Profiel
- Je bezit een bachelorsdiploma of hebt gelijkwaardige competenties opgebouwd.
- Je hebt rijbewijs B.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail.
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Je kan vlot overweg met MS365 en draait je hand niet om voor (nieuwe) digitale toepassingen.
- Je bent pro-actief, stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen.
- Je bent discreet en deelt de waarden van Emmaüs.
- Je bent betrokken bij jongeren en hebt respect voor iedereen betrokken bij hun opvoeding.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod
- Een professionele en stevig verankerde organisatie met een breed aanbod in jeugdzorg.
- Een gedreven team waar je er nooit alleen voor staat.
- Veel ruimte voor dialoog, eigen inbreng en samenwerking. Want we geloven dat we samen meer kunnen.
- Een dynamische organisatie, die altijd vooruitkijkt en zichzelf heruitvindt.
- De kans om zélf te groeien.
- Een 80% contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket: een loon volgens verdeling van barema's A1/B1A binnen PC 319.01, overname van relevante anciënniteit, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer, laptop en smartphone.
- Wij bieden je een uitdagende functie met ruimte voor eigen invulling en vernieuwing.
- Aandacht voor evenwicht werk-privé: glijdende uren, extra vakantiedagen, flexibele recuperatie overuren.

Plaats tewerkstelling

Jeugdzorg Emmaüs Mechelen
EDGARD TINELLAAN 1D 2800 MECHELEN
- Toon op kaart

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- EDGARD TINELLAAN 1D 2800 MECHELEN
  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Help je graag klanten verder? Vind je administratieve taken fijn? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans? Dan zijn we op zoek naar jouVoor één van onze klanten, een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen, zijn we op zoek naar een customer care medewerker. Een gedreven medewerker die zich...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Wij zijn een bankagent/verzekeringsmakelaar met een familiale sfeer, centraal gelegen in Mechelen. Om ons team uit te breiden gaan we op zoek naar een Back-office Medewerker Kriedeten. Kom jij ons team binnenkort vervoegen?**Jouw functie als Administratief Medewerker Kredieten**:Onder jouw bevoegdheid als **Medewerker Back-Office...

  • Consulent Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Easy Life Temps plein

    Werken als consulent in een bruisend dienstenchequekantoor? Hou jij de planning en papiermolen als geen ander onder controle? Sta je klanten graag vriendelijk en zelfzeker te woord, zowel per mail als telefoon? _Easy Life is hiring Word jij onze nieuwe consulent dienstencheques?Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met een...

  • Servicetechnieker Naaimachines

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een technieker van naaimachines.Je taken zijn als volgt:- Herstellingen uitvoeren aan de naaimachines- Na een opleiding ga je aan de slag.- Je voert de herstellingen ter plaatse uit.- Lange herstellingen doe je in Mechelen.- Herstellingen die je niet kan, worden teruggebracht naar de maker.-...

  • Data Project Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Data Analist ben jij de schakel tussen onze sales afdeling en klanten. Kan jij dankzij je organisatietalent gemakkelijk het overzicht bewaren en het hoofd koel houden? Weet jij prioriteiten te stellen en zo deadlines te halen? Kan jij zéér vlot werken met Excel en Word? Heb jij een analytische geest? Werk je vlot samen met...

  • Eventplanner

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepICT-- referentieDUOTT jobdetailsAls event planner contacteer je en ontvang je klanten en breng je hun noden en wensen in kaart. Een rondleiding door het gebouw toont de mogelijkheden die het Huis te bieden heeft. Jouw advies stelt de klant gerust: hij of zij voelt dat je oplossingsgericht denkt en weet dat jij het eerste aanspreekpunt bent vanaf...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een gloednieuwe winkel? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe vestiging doen bloeien?Dan is Onthaalmedewerker bij Albert...

  • Receptionist(E) (Dag)

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Transportplanning

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/11/2023- Transportplanning, communicatie, allround administratie, klantencontact, etc.- Internationaal gekend bedrijf in de Logistieke sector - Mechelen**About Our Client**:Mijn klant is een gekend bedrijf in de logistieke wereld en staan gekend voor hun jarenlange ervaring en kwalitatieve service.Wegens deze groei ben ik op zoek naar een nieuwe...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te...

  • Receptionist(E) Dag

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Mechelen is een verrassende, dynamische en hartelijke stad waar iedereen zich thuis voelt. De historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een **inspirerende, solidaire en duurzame** leefomgeving met interessante bouw- en stadsvernieuwingsprojecten, een stad die verdicht en vergroent, maar ook voor uitdagingen staat.Om alle...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Werfcoördinator Warmte

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Fluvius kiest resoluut voor het uitbouwen van warmtenetten in Vlaanderen als alternatief voor de fossiele brandstoffen. Een warmtenet gebruikt de restwarmte van bijvoorbeeld een fabriek of verbrandingsoven, om woningen en bedrijven in de buurt van verwarming en warm water te voorzien. In die zin dragen warmtenetten bij tot de energietransitie en de ambitie...

  • Customer Order Agent

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Als Customer Order Agent werk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Je rapporteert aan de Orderdesk Manager. Kom jij ons team versterken in een afwisselende dag/late shift?**Jouw plaats in de organisatie**Onze site Mechelen valt samen met campus Bornem onder de...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Mechelen Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een gloednieuwe winkel? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe vestiging doen bloeien?Dan is...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Het Anker Temps plein

    Brouwerij Het Anker is vanwege een interne verschuiving op zoek naar eenenthousiaste duizendpoot om een veelheid aan bezoekers en klanten een _delight experience_ te geven Op onze brouwerij-site te Mechelen is er een plekje vrijgekomen en misschien ben je wel dé geknipte kandidaat om ons team te vervoegenEen vaste sequens van taken kunnen we niet aangeven,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Het Anker Temps plein

    Om de machine van onze publieke activiteiten als een geoliede machine te laten draaien, zijn we op zoek naar iemand die achter de schermen vlotjes de administratie rond onze publieke activiteiten voor zich neemt. Ben jij een wizard in het bedenken van oplossingen op maat? Zijn proactiviteit en nauwkeurigheid jouw "middle name"? En klik je je vlotjes doorheen...