Medewerker Secretariaat Vakgroep Politieke

il y a 2 semaines

Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein
Departement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS03 - Politieke Wetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Als secretariaatsmedewerker binnen van de vakgroep Politieke Wetenschappen bied je administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning aan de vakgroep en verschillende onderzoeksgroepen:

- Je staat in voor de algemene secretariaatsondersteuning: o.a. organisatie van vergaderingen, agendabeheer, bestellingen, aankoop en voorraadbeheer van kantoor
- en keukenmateriaal, herstellingsaanvragen, jobstudenten aanvragen, onthaal van bezoekers, toegangscontrole,....
- Je staat in voor de financiële administratie binnen de vakgroep: o.a. opmaak van bestelbonnen, aanmaak van verkoopfacturen en betaling van binnenkomende facturen in SAP, verwerking van onkostennota's (Concur), terugbetalingen van externen (refund), ondersteuning bij de verwerking van aanvragen facultair fonds,
- Je biedt algemene logistieke ondersteuning aan de vakgroep: o.a. post ophalen, reinigen en onderhouden van keuken
- en kantoortoestellen, opruimen, white-borden reinigen, glas en karton naar containers brengen,...
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van examens, doctoraatsprocedures en vakgroepevenementen zoals congressen en workshops (incl. logistieke ondersteuning zoals lokaal reserveren, catering,...)
- Je vertegenwoordigt de vakgroep in facultaire
- en andere organen
- Je fungeert als EIP verantwoordelijke binnen de vakgroep

Je werkt taakoverschrijdend samen met collega's en fungeert als back up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten binnen de vakgroep.

***Jouw profiel**:

- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je hebt kennis van de courante softwarepakketten (MS Office)
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je kan zelfstandig werken, rekening houdend met de gemaakte afspraken
- Je werkt ordelijk, nauwgezet en correct
- Je bent bereid om mee de handen uit de mouwen te steken voor logistieke taken
- Je bent sociaal vaardig, loyaal en discreet
- Je hebt interesse voor het vakgebied en bent bereid tot bijscholing
- Je bent flexibel en stressbestendig en toont initiatief

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.

  • Assistent Vakgroep Sociologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen**:- **Vakgroep PS04 - Sociologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202405/PS04/AAP/004****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek,...

  • Assistent Vakgroep Architectuur en Stedenbouw

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**:- **Vakgroep EA01 - Architectuur & Stedenbouw***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202404/EA01/AS/006****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs...

  • Assistent Vakgroep Architectuur en Stedenbouw

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**:- **Vakgroep EA01 - Architectuur & Stedenbouw*******AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 2****Referentienummer**:**202311/EA01/AS/035*****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...

  • Assistent Vakgroep Communicatie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen**:- **Vakgroep PS01 - Communicatiewetenschappen***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202403/PS01/AAP/002****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en...

  • Assistent Vakgroep Economie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Economie en Bedrijfskunde**:- **Vakgroep EB21 - Vakgroep Economie***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 3****Referentienummer**:202402/EB21/AS/004****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en...

  • Secretaris Vakgroep Experimenteel-klinische

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie- Tewerkstellingspercentage: 80% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met **Jouw opdracht**:Je vervoegt het secretariaat van de vakgroep Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie (faculteit Psychologie en...

  • Praktijkassistent Vakgroep

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE36 - Vakgroep Mondgezondheidswetenschappen***** AAP tijdelijke aanstelling****Referentienummer**:202402/GE36/PA/006****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek,...

  • Praktijkassistent Vakgroep

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE36 - Vakgroep Mondgezondheidswetenschappen***** AAP tijdelijke aanstelling - 30%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202402/GE36/PA/005****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...

  • Assistent Vakgroep Psychoanalyse en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP08 - Psychoanalyse en Raadplegingspsychologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202404/PP08/AS/050****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...

  • Assistent Vakgroep Criminologie, Strafrecht en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Recht en Criminologie**:- **Vakgroep RE23 - Criminologie, Strafrecht en Sociaal Recht***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**: /RE23/ASS/001****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 9.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...

  • Praktijkassistent Vakgroep Psychoanalyse en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP08 - Psychoanalyse en Raadplegingspsychologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 30%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202404/PP08/PA/051****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...

  • Praktijkassistent Vakgroep Psychoanalyse en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP08 - Psychoanalyse en Raadplegingspsychologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 20%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202406/PP08/PA/064****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...

  • Assistent Vakgroep Volksgezondheid en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE39 - Vakgroep Volksgezondheid en Eerstelijnszorg***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202403/GE39/AS/004****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...

  • Assistent Vakgroep Accountancy

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Economie en Bedrijfskunde**:- **Vakgroep EB22 - Vakgroep Accountancy, Bedrijfsfinanciering en Fiscaliteit*******AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:**202311/EB22/AS/026*****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan...

  • Assistent Vakgroep Orthopedagogiek

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP10 - Orthopedagogiek***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202403/PP10/AS/049****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en...

  • Medewerker Secretariaat Nefrologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf**Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....

  • Medewerker Secretariaat Nefrologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team van het **medisch secretariaat van de dienst nefrologie/dialyse** te versterken. Samen met je andere collega's van het secretariaat werk je nauw samen met o.a. artsen en verpleegkundigen.Als medewerker secretariaat sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:- Ontvangen van patiënten...

  • Assistent Vakgroep Onderwijskunde

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP06 - Onderwijskunde*******AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:**202311/PP06/AS/048*****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en...

  • Assistent Vakgroep Volksgezondheid en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE39 - Vakgroep Volksgezondheid en Eerstelijnszorg***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202405/GE39/AS/020****OVER DE UGENT**- De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan...

  • Assistent Vakgroep Volksgezondheid en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE39 - Vakgroep Volksgezondheid en Eerstelijnszorg*******AAP tijdelijke aanstelling - 50%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:**202311/GE39/AS/039*****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan...