Human Resources Assistent

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein
**Wat houdt de functie in?**

Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om het team beheer & support van het Instituut te versterken. Dit team zal binnenkort bestaan uit de HR-assistent, een boekhouder, een administratief medewerker en een IT-assistent, die allemaal rapporteren aan de verantwoordelijke HR en Administratie.

Daarnaast zal het operationele team van het Instituut tegen het einde van het jaar ongeveer twintig medewerkers tellen.

Als HR assistent kunnen uw taken het volgende omvatten:

- Aanwerving: opvolgen van de retroplanning, job aankondigingen publiceren, eerste screening van elke kandidatuur op basis van een preselectierooster, praktische organisatie van selectietests en -gesprekken, ontvangst van kandidaten, diverse correspondentie, enz.
- Onboarding/Uitdiensttreding: beheer van de administratieve formaliteiten in kader van onboarding en uitdiensttreding.
- Opleiding/Evaluatie: opvolgen van de administratieve formaliteiten in verband met individuele en collectieve opleidingen, volgens te ontwikkelen interne procedures; opvolgen van de tijdstippen en formaliteiten in verband met de evaluaties.
- Sociaal secretariaat/Payroll: opvolgen van de nodige formaliteiten voor de goede werking en samenwerking met het sociaal secretariaat (Persopoint), met inbegrip van het opstellen van procedures die specifiek zijn voor het Instituut; opvolgen van de verschillende soorten wettelijke afwezigheden; opvolgen van de administratieve dossiers van de leden van de Raad van Bestuur.
- Deelname aan de ontwikkeling van procedures op het gebied van personeelszaken.
- Diverse taken zoals het opvolgen van administratieve formaliteiten bij de Externe Dienst voor Bescherming en Preventie op het Werk, het opvolgen van eventuele arbeidscontracten, het opvolgen van stagedossiers, de verzekeringsportefeuille, extralegale voordelen, diverse administratie taken en eventuele back-up voor collega's.

En elke andere taak op verzoek van de Verantwoordelijke HR-Administratie die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut.

**Noodzakelijke voorwaarden**:

- U beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor niveau)
- U heeft minstens 2 jaar relevante werkervaring in een kleine tot middelgrote organisatie (minder dan 50 personen).
- U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands (minimum niveau C1) en een goede kennis van het Frans (niveau B)
- U bent burger van een land dat behoort tot de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat van de Europese Unie

**Gewenste technische vaardigheden en capaciteiten**:

- Goede kennis, of bereidheid om deze snel te verwerven, van de bepalingen die van toepassing zijn op federale statutaire ambtenaren
- Goede kennis van personeelsadministratie en payroll
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Zeer goede kennis van IT-toepassingen (voornamelijk Office-pakket)
- Flexibel zijn in het uitvoeren van taken en blijk geven van proactiviteit/autonomie
- Loyaliteit, nauwkeurigheid, precisie, discretie en inzet tonen

Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) werft aan 1 HUMAN RESOURCES ASSISTENT (V/M/X) - B8/1. Door middel van een vergelijkend examen en legt een wervingsreserve aan die een jaar geldig blijft.

Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van 12 mei 2019.

Het FIRM werd door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs.

Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residueel mandaat.

**Wat bieden we aan?**
- Een fulltime statutaire functie op B8.1 niveau met een stageperiode van een jaar
- Een B8.1 niveau. Het maandelijks bruto salaris aan 100 % bedraagt ongeveer 4.200 € (voor 2 jaar anciënniteit), reeds aangepast aan de index van december 2023 met coëfficiënt
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalpremie; tenlastenneming van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques ter waarde van 8 € (na een periode van 3 maanden)); jaarlijks verlof: 30 dagen voor een volledig dienstjaar en sluiting in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden
- Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar met een lift
- Startdatum: zo snel mogelijk

**Gelijke kansen en diversiteit**

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.

**Kandidaten met een handicap, leerproblemen of ziekte**

Ook als u niet over een geldig g

  • Human Resources

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement...

  • Human Resources

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Beapart NV Temps plein

    Job Offer for a Position in Human ResourcesAre you a dynamic HR professional looking to make a significant impact in a vibrant and growing company? At B-aparthotels, we are currently searching for a talented colleague in Human Resources who is passionate about driving organizational success and fostering a positive workplace culture.As a key member of our...

  • Human Resources

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Human Resources (HR) Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Neder-Over-Heembeek. Het gaat om een uitzendopdracht met optie vast.De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving. Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn medewerkers de ruimte en de mogelijkheid krijgen...

  • Human Ressources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un(e) Human Ressources Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un(e) Human Ressources Assistant (h/f/x).Notre client est une grande structure active dans le secteur énergétique et basée à Bruxelles, à proximité de la gare du Nord.Les...

  • Human Resources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL éthique active dans le **secteur social.**Les **responsabilités** principales de...

  • Human Resources Trainee

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Rocco Forte Hotels Temps plein

    Human Resources Trainee:Fixed-termHotel AmigoBrussels, BelgiumAPPLYHotel Amigo is set among the cobbled streets of Brussels, just around the corner from the picturesque Grand Place, one of the most beautiful squares in the world. A former prison, it became a hotel in 1957, just in time to host royals, celebrities and VIPs for the Brussels World's Fair....

  • Head of Human Resources

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Gent Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure d'une centaine de personnes, active dans le secteur de la gestion, nous recherchons un.e Head of Human Resources. En tant que Head of Human Resources, vous évoluerez de façon autonome dans un rôle 360, en étroite collaboration avec le CEO et les managers que vous soutiendrez sur tous les aspects RH. Les bureaux...

  • Human Resources Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Free Alliance Temps plein

    About EFA***The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a "Europe of the Peoples" a political and cultural reality at the European and international level.It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States, regions...

  • Human Resources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant - Recruiter to join the team.Profil:EDUCATION:Two years of full-time college or university studies.EXPERIENCE:3 years HR experience with a broad exposure to recruitment and hiring.LANGUAGE:English + Dutch or French.

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Schoolnet Temps plein

    Human Resources Business PartnerMain responsibilities Recruitment and selection manage the recruitment and selection processes in collaboration with line managers. Coordinate the onboarding of newcomers. Updating job requirements and job descriptions for all positions. Skills development & job performance coordinate the annual review process in all teams...

  • Human Resources Clerk

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Clerk to join the team.Job holder is the initial point of contact for visitors and callers and provides administrative support to the entire HR office of 15 staff members. Assists with Awards Program, Language Program, Summer Hire Program, recruitment, on-boarding of new employees, drafting...

  • Human Resources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Compensation&Benefits team.Responsible for the U.S. Tri-Mission (Embassy + Mission to the European Union + Mission to NATO) position classification, performance management program and technical support on a dynamic and multi-cultural team.Full-time position with extra-legal...

  • Human Resources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant to join the Compensation&Benefits team.Responsible for the U.S. Tri-Mission (Embassy + Mission to the European Union + Mission to NATO) position classification, performance management program and technical support on a dynamic and multi-cultural team.Full-time position with extra-legal...

  • Human Resources Partners

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NEO2 Temps plein

    THE COMPANYNEO2 is a process industry and infrastructure consulting firm. Since 2008, the company has expanded exponentially, opening 9 offices in France and abroad and becoming a reference in the market for industrial players. Today, we continue to cultivate a team spirit and a taste for challenge.We employ over 500 people and work with 150 clients in the...

  • Human Resources Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    **Description de l'entreprise**The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Human Resources Assistant - Recruiter to join the team.**Description de la fonction**Description du profil**EDUCATION: Two years of full-time college or university studies.EXPERIENCE:3 years HR experience with a broad exposure to recruitment and hiring.LANGUAGE:English + Dutch or...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Schoolnet Temps plein

    Main responsibilities: Recruitment and selection manage the recruitment and selection processes in collaboration with line managers. Coordinate the onboarding of newcomers. Updating job requirements and job descriptions for all positions. Skills development & job performance coordinate the annual review process in all teams including an assessment of both...

  • Human Resources Business Partner Ii

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resideo Temps plein

    Provide HR support for the [insert business group or function] while partnering with cross-functional teams and leaders to broker HR services. You will actively engage in staffing, organizational development and talent management. You will utilize your HR functional expertise to align critical human resources principles with business objectives. Increase the...

  • 1 Human Resources Assistent

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS24005**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om...

  • Stage Human Resources

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour l'équipe Talent/L&D/Perf. Mgt/Mgt Trainee Program, nous recherchons un Stage Human Resources (rénuméré).Vos tâchesVous avez récemment terminé vos études ? Vous êtes motivé(e) et désireux(se) d'apprendre et vous souhaitez vous immerger davantage dans un environnement de ressources humaines ? Nous avons un stage rémunéré intéressant pour...

  • Human Resource Internship

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Human Resource Internship Trainee- & Internships Brussel Intern Belgium You support our HR Business Partners during their daily activities You are responsible for the recruitment of all the interns of JDE Belgium You will be involved in the onboarding of our new employees You are responsible for organizing the New Associate Orientation Day You contribute to...