![Ville de Bruxelles - Stad Brussel](https://static.jobat.be/cdn/cidata/5606/JobLogos/5606_2157584_2067.jpg)
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale
il y a 2 semaines
Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.
Je komt te werken op het **centrale secretariaat** van het departement HR, dat een ondersteunende rol speelt voor de andere diensten van het departement. Het behandelt algemene telefoongesprekken en verwerkt inkomende en uitgaande post. Het zorgt er ook voor dat bepaalde informatie onder leidinggevenden en/of management wordt verspreid. Het secretariaat is een aanspreekpunt voor collega's binnen het departement maar ook voor diverse belanghebbenden buiten het departement. Het takenpakket van het secretariaat is zeer divers, wat deze baan zeer boeiend maakt.
**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de activiteiten, dossiers en projecten van het centraal secretariaat van het departement HR, volgens de geldende reglementen en procedures. Je biedt administratieve ondersteuning aan de Directeur Human Resources en de HR-referent. Je draagt bij aan een optimale organisatie van de dienst.
Je werkt onder toezicht van de Directeur Human Resources, in een team van 3 personen. Je werkt nauw samen met de leden van het departement Human Resources, de centrale secretariaten van de andere departementen,, de diensten van de Secretaris, de diensten Openbare en Groene Ruimten, Aankoop & Faciliteiten, Stadsontwikkeling, Begroting & Financiën, I-City, de satellietorganisaties van de Stad Brussel, het kabinet van de HR-schepen, de onderhandelings
- en overlegcomités, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) en de vakbonden.
"_De taken zijn gevarieerd. Het secretariaat van de onderhandelings
- en raadplegingscomités spreekt mij bijzonder aan. Ik vind het echt interessant om de discussies tussen de werkgever en de vakbonden te volgen Daarnaast is er een administratief deel en een derde deel waar je ten dienste staat van de collega's van het departement._ " Femke
***
**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het centrale secretariaat van het departement: opstellen van de agenda, beheer van de aan
- en afwezigheden, zorgen voor de permanentie
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de onderhandelings
- en overlegcomités, het opstellen van algemene briefwisseling, het vertalen van aktes en reglementen voor elke HR-materie, het opstellen van verslagen, nota's, pv's, enz.
- Je controleert de kwaliteit en de inhoud van het werk van het secretariaat en zorgt voor de follow-up. Je zorgt ervoor dat de wetgeving, interne procedures en termijnen worden nageleefd
- Je zet dossiers op en/of volgt ze op op verzoek van de Directeur Human Resources
- Je neemt deel aan HR-projecten binnen het departement, ontwikkelt acties om de werking van de dienst en het departement te verbeteren
- Je adviseert/assisteert de Directeur Human Resources bij het beheer van dossiers, biedt ondersteuning aan dienstenmanagers en HR-deskundigen. Je geeft advies en informatie over het secretariaat van de onderhandelings
- en overlegcomités
- Je ontvangt, informeert en verwijst interne en externe aanvragers naar de bevoegde dienst en/of verstrekt informatie naargelang het verzoek, ook telefonisch.
- Je deelt aan de Directeur Human Resources de relevante informatie mee over de voortgang van de dossiers en over de onderhandelings
- en overlegcomités.
**Profiel**:
- Je bent in het bezit van een bachelor
Voor interne mobiliteit voldoe je aan de voorwaarden voor een functie in de graad van secretaris
- Samenwerking is een van jouw belangrijkste vaardigheden
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden, kunt omgaan met stress en haalt strakke deadlines.
- Je respecteert wettelijke regels en procedures en discretie is een van jouw kwaliteiten.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven. Je kunt vertalen van Frans naar Nederlands en omgekeerd. Je houdt van schrijven.
**Aanbod**:
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2589,32 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor cont
-
Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Onze klant is actief in de administratieve sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn:- Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...
-
Digitaal Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als Digitaal Dossierbeheerder (m/v/x):- Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures;- beheert u de verschillende contacten en verzoeken om informatie over specifieke dossiers;- ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en...
-
Dossierbeheerder NL/FR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als dossierbeheerder (m/v/x) :Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures;Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en procedures;Ben je verantwoordelijk voor het coderen van gegevens, statistieken en andere soorten informatie en...
-
Dossierbeheerder Nl/ Fr
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...
-
Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein**Functieomschrijving**:Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen.De...
-
Dossierbeheerder Dienst Arbeidsongeschiktheid
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LM Plus Temps pleinAls dossierbeheerder op onze dienst arbeidsongeschiktheid heb je dagelijks te maken met de toepassing van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. Heb je een bachelor diloma, sta je organisatorisch sterk in je schoenen en kun je administratieve gegevens correct verwerken? Dan ben jij misschien onze m/v/x.
-
Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder zijn:Je zorgt voor de invoer van dossiergegevens in verschillende systemen en verzamelt hiervoor de juiste informatie.Je analyseert...
-
Dossierbeheerder Medische Dienst Landsbond
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps pleinWij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Altijd aan uw zijde Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen. Functieomschrijving Verpleegkundige / Kinesitherapeut / Paramedicus (m/v/x)voor de functie van dossierbeheerder op de medische dienst van de landsbondJe versterkt...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...
-
Dossierbeheerder - Regio Leuven
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein**Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x):**Dossierbeheerder****in ons kantoor te Leuven**Functie**:U staat in voor het **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte- en****invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...
-
Dossierbeheerder Verzekeringen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Unique is op zoek naar een Dossierbeheerder Verzekeringen (m/v/x) om aan de slag te gaan bij een toonaangevend bedrijf in Brussel.**Als Dossierbeheerder Verzekeringen wil jij de eerste stap zetten in een **bloeiende carrière** binnen de verzekeringssector. Onze klant een** toonaangevende speler in verzekeringen, **opent de deuren voor...
-
Dossierbeheerder Ledenbijdragen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn: * Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...
-
Productieleider Centrale Drogenbos
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinNet afgestudeerd of toch al een eerst ervaring achter de rug?Op zoek naar een job waarin je tijdens een opleidingstraject een brede technische kennis kan opbouwen?Zit jij graag mee aan het stuur om onze thermische centrale mee uit te baten? Onze thermische centrale inDrogenbos (regio Brussel) gaat op zoek naar een PRODUCTIEVERANTWOORDELIJKE (V/M/X) om hun...
-
Productieleider Centrale Drogenbos
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinNet afgestudeerd of toch al een eerst ervaring achter de rug?Op zoek naar een job waarin je tijdens een opleidingstraject een brede technische kennis kan opbouwen?Zit jij graag mee aan het stuur om onze thermische centrale mee uit te baten? Onze thermische centrale in Drogenbos (regio Brussel) gaat op zoek naar een PRODUCTIEVERANTWOORDELIJKE (V/M/X) om hun...
-
Dossierbeheerder Facturatie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wil jij graag aan jouw carrière bouwen binnen de energiesector? Dat kan Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Facturatie (m/v/x). Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Dossierbeheerder Facturatie? Je maakt deel uit van het departement Marketing & Sales Je krijgt facturatievragen binnen van klanten en gaat deze...
-
Dossierbeheerder Kredieten
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cerm-HR Temps pleinAl bijna 40 jaar lang inspireert, faciliteert en realiseert Hefboom mee organisaties en initiatieven die ieders recht op kwaliteitsvol, inclusief leven én werken mogelijk maken. We zijn overtuigd dat we dit het beste kunnen waarmaken door sociaal en duurzaam ondernemerschap te versterken.Met een team van 18 medewerkers bieden we impactfinanciering,...