Office Assistant

il y a 2 semaines


Temse, Flandre, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
**Verantwoordelijkheden**:

- 1e lijn contact met (potentiële) klanten
- Onthaal van klanten en leveranciers
- Documentbeheer binnen de organisatie
- Digitaliseren van informatiestomen van klanten
- Dossieropvolging dienst strategische goederen
- Organisatie van reizen en visa aanvragen
- Ondersteuning General manager
- Organiseren klantentevredenheidsenquête
- Vertalingen en bewaken van correct taalgebruik Nederlands, Frans, Engels & Duits
- Navision Key-user (aanmaken contacten, klanten, leveranciers, tickets, projecten en inbrengen calculatiebudget)

**Taakinhoud**:

- Beheren van inkomende en uitgaande informatie met aandacht voor confidentialiteit
- Ontvangstbevestiging, orderbevestiging en bevestiging vd. levertermijn aan klanten
- Agendabeheer
- Updaten competentiematrix Office (bij noodzaak & minstens jaarlijks)
- Beheer en bestellen van office supplies
- Ondersteunende taken voor sales
- Access database offertes

**Profiel**

**Opleidingsniveau - diplomavereisten**

Bachelor of master en/ of ervaring in een gelijkwaardige functie.

**Kennisvereisten**

Technische vaardigheden

Goede kennis van informaticatools (oa. ERP, MS Office Tools Word, Outlook, Excel, )

Communicatieve Vaardigheden
- Talenkennis Nederlands, Engels, Duits en Frans
- Klantgericht
- Vlotte communicator
- Sociaal en diplomatisch
- Correct omgaan met vertrouwelijke informatie - discreet

Individuele Werkvaardigheden
- Besluitvaardig
- Efficiënt en effectief
- Stressbestendig
- Kwaliteitsgericht
- Resultaatgerichte initiatiefnemer
- Flexibele ingesteldheid
- Zoekt continu naar verbeteringen (processen & productiviteit)
- Respecteren van deadlines
- Contactvaardig en sociaal waarbij kennis spontaan gedeeld wordt met anderen
- Leergierig en nieuwsgierig

Leidinggevende en/ of organisatorische vaardigheden
- People manager
- Natuurlijke organisator met "yes we can" mentaliteit.
- Creatieve 'problem solver', initiatiefnemer & organisator
- Bewaakt het overzicht over de taken
- Geeft spontaan informatie en kennis door aan medewerkers
- Neemt de nodige maatregelen om medewerkers te ondersteunen en te helpen in de uitvoering van hun taken
- Neemt de nodige maatregelen om de leidinggevenden te ondersteunen en te helpen in het behalen van concrete doelstellingen

**Aanbod**

Onmiddellijk vast contract binnen een boeiende, gezonde KMO in het Waasland.

**Bedrijfsinfo**

De activiteiten van onze klant situeren zich in de machinebouw en behoort tot de top inzake hogedruk
- en temperatuurtechnologie. Meer dan 95% van de productie is bestemd voor export.
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office** **Assistant** voor onze klant **regio** **Temse**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office** **Assistant** voor onze klant **regio** **Temse**.Als Office Assistant zal je bijdragen aan een **vlotte werking van het secretariaat**. Je zal samen met een collega **administratieve** **taken**...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent_****_ _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...


  • Temse, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een sterk internationaal gerichte firma gespecialiseerd in hogedruktechnologie (isostatische persen en simulatoren).Als Office Assistant zal je bijdragen aan een vlotte werking van het secretariaat.Je zal samen met een collega administratieve takenuitvoeren en instaan voor een professionele klantcommunicatie.Je zal tewerkgesteld worden in het...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations Manager.Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations Manager.Het bedrijf is gevestigd in TemseDe verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations Manager zijn:- Dagelijkse uitvoering van administratieve taken binnen het Operations Team (inbound, outbound, transport);-...

  • Legal & Insurance Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref.: ActosMA08**Over de vacature**Ben jij in het bezit van een bachelor Management Assistent of Office Manager? Heb je reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie? Ben jij gemotiveerd en ga je vrolijk door het leven? Heb je zin in werk? Wij zoeken een gemotiveerde Management Assistent**Organisatie**Onze klant is een internationale speler in de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Je biedt adminstratieve ondersteuning aan het management-team binnen dit ecologisch verantwoord bedrijf.Wie ben jij?je hebt een diploma office managementje hebt ervaring als administration-officerje hebt kennis van officeje hebt een "make it happen" mentaliteitje bent stressbestendigflexibel en gedreven zijnTalenkennisNederlandsZeer GoedEngelsZeer...

  • Polyvalent Bediende

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Voor onze opdrachtgever, een familiale KMO met internationale activiteiten in textielraffinage en toelevering aan diverse textiel-gerelateerde sectoren (interieur, mode, beddengoed,) kijken we zeer dringend uit naar een**polyvalent administratief bediende / office assistant.**Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket toegewezen:- Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Hemelaer Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een van onze vestigingen zijn we op zoek naar een office medewerker met volgend takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële-, administratieve- en personeelsgerelateerde taken.- Je verwerkt en controleert de aankoopfacturen, verkoopfacturen, binnenkomende en uitgaande betalingen en onderneemt actie...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij stressbestendig en kan je autonoom werken?Heb je een goede kennis van MS Office?Ben je analytisch sterk?Lees dan zeker verder**Wij bieden**:Een tof bedrijf met leuke collega's, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk loonpakket.**Wij vragen**:- Je hebt een goede kennis van het Nederlands- Je hebt een goede kennis van MS Office- Je...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij stressbestendig en kan je autonoom werken?Heb je een goede kennis van MS Office?Ben je analytisch sterk?Lees dan zeker verder**Functie informatie**:- Je bent een essentieel onderdeel van het operationele team- Met jouw uitgebreide kennis van operationele processen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse operationele...


  • Temse, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je interesse in de transportsector en logistiek? Heb je een passie voor alles rond wetgeving en verzekeringen? Wil je deel uitmaken van een Belgisch familiebedrijf? Voor een logistieke dienstverlener in de regio met een team van 350 medewerkers, 300 voertuigen en meer dan 80.000m2 aan opslagruimte zoeken wij een Legal & insurance assistant. Lees...


  • Temse, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je interesse in de transportsector en logistiek? Heb je een passie voor alles rond wetgeving en verzekeringen? Wil je deel uitmaken van een Belgisch familiebedrijf? Voor een logistieke dienstverlener in de regio met een team van 350 medewerkers, 300 voertuigen en meer dan 80.000m2 aan opslagruimte zoeken wij een Legal & insurance assistant. Lees...

  • Tijdelijke Ondersteuning

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingSamen met onze klant te Temse, gaan we mee op zoek naar tijdelijke ondersteuning van de Chief Operations Officer (COO).Je takenpakket:- Mailbox opvolgen van COO: verwerking, aangeven prioriteiten, mails beantwoorden in naam van COO- Agendaplanning en beheer COO- Beheren en klasseren van mappen algemene directie- voorbereiden, notuleren en...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor detail en een scherp oog voor kansen in de markt? Wil je deel uitmaken van een team dat gedreven is om de klanttevredenheid naar nieuwe hoogten te tillen? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Het ondersteunen van de Category Manager bij dagelijkse taken en projecten.Als Creatieve...

  • Senior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique BEST BRIDGES Temps plein

    FunctieomschrijvingJe maakt deel uit van startup die nationaal en internationaal actief is met korte communicatielijnen en een 'yes-we-can' - mentaliteit.- Je bekijkt de lopende organisatie en administratieve processen kritisch en doet voorstellen tot optimalisatie met oog voor efficiëntie.- Je zorgt ervoor dat de commerciële mensen en projectleiding...

  • Management Assistente

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Panama Temps plein

    In onze **Panama Head Quarters** (in Temse, tussen Gent en Antwerpen) staat een diverse en getalenteerde crew klaar om onze merken succesvol naar de consumenten te navigeren. We bieden uitstekende hr-diensten, logistieke ondersteuning en natuurlijk een volledig operationele en creatieve grafische afdeling.Aangezien Event Planning een van onze absolute...

  • Category Marketeer

    il y a 2 semaines


    Temse, Flandre, Belgique Eltra Temps plein

    **Eltra, **met hoofdkantoor in Temse**,** is met meer dan 65 jaar expertise en sectorervaring de onbetwiste referentie in de distributie van elektrisch materiaal en verlichting aan retailers in de Home Improvement sector. Elke dag leveren wij vanuit ons nieuwe high tech logistieke centrum in Evergem nabij Gent, een breed assortiment producten aan klanten in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Temse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office** **Assistant** voor onze klant **regio** **Temse**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office** **Assistant** voor onze klant **regio** **Temse**. Als Office Assistant zal je bijdragen aan een **vlotte werking van het secretariaat**. Je zal samen met een collega **administratieve** **taken**...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Temse, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent!_** **_ _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Temse, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een sterk internationaal gerichte firma gespecialiseerd in hogedruktechnologie (isostatische persen en simulatoren). Als Office Assistant zal je bijdragen aan een vlotte werking van het secretariaat. Je zal samen met een collega administratieve taken uitvoeren en instaan voor een professionele klantcommunicatie. Je zal tewerkgesteld worden...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Temse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations Manager. Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations Manager. Het bedrijf is gevestigd in Temse De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations Manager zijn: - Dagelijkse uitvoering van administratieve taken binnen het Operations Team (inbound, outbound,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Verantwoordelijkheden**: - 1e lijn contact met (potentiële) klanten - Onthaal van klanten en leveranciers - Documentbeheer binnen de organisatie - Digitaliseren van informatiestomen van klanten - Dossieropvolging dienst strategische goederen - Organisatie van reizen en visa aanvragen - Ondersteuning General manager - Organiseren...

  • Tijdelijke Ondersteuning

    il y a 4 semaines


    Temse, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Samen met onze klant te Temse, gaan we mee op zoek naar tijdelijke ondersteuning van de Chief Operations Officer (COO). Je takenpakket: - Mailbox opvolgen van COO: verwerking, aangeven prioriteiten, mails beantwoorden in naam van COO - Agendaplanning en beheer COO - Beheren en klasseren van mappen algemene directie - voorbereiden,...


  • Temse, Belgique Adecco Temps plein

    Wij zijn opzoek naar een front assistant voor een bedrijf in Temse. Onze klant is de nummer 1 in badkamerrenovatie, met spectaculaire showrooms in Lier en in Temse. Ze hebben meer dan 60 jaar ervaring in badkamerrenovaties. - Je bent het eerste persoonlijke contact van de klant. - Je bent administratief sterk om je sales collega's te ondersteunen. - Je...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Temse, Belgique Recrewtment Temps plein

    Je biedt adminstratieve ondersteuning aan het management-team binnen dit ecologisch verantwoord bedrijf. Wie ben jij? je hebt een diploma office management je hebt ervaring als administration-officer je hebt kennis van office je hebt een "make it happen" mentaliteit je bent stressbestendig flexibel en gedreven zijn Talenkennis Nederlands Zeer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique Hemelaer Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een van onze vestigingen zijn we op zoek naar een office medewerker met volgend takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële-, administratieve - en personeelsgerelateerde taken. - Je verwerkt en controleert de aankoopfacturen, verkoopfacturen, binnenkomende en uitgaande betalingen en onderneemt...


  • Temse, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij stressbestendig en kan je autonoom werken? Heb je een goede kennis van MS Office? Ben je analytisch sterk? Lees dan zeker verder! **Wij bieden**: Een tof bedrijf met leuke collega's, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk loonpakket. **Wij vragen**: - Je hebt een goede kennis van het Nederlands - Je hebt een goede kennis van...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Temse, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij stressbestendig en kan je autonoom werken? Heb je een goede kennis van MS Office? Ben je analytisch sterk? Lees dan zeker verder! **Functie informatie**: - Je bent een essentieel onderdeel van het operationele team - Met jouw uitgebreide kennis van operationele processen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse...


  • Temse, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je interesse in de transportsector en logistiek? Heb je een passie voor alles rond wetgeving en verzekeringen? Wil je deel uitmaken van een Belgisch familiebedrijf? Voor een logistieke dienstverlener in de regio met een team van 350 medewerkers, 300 voertuigen en meer dan 80.000m² aan opslagruimte zoeken wij een Legal & insurance assistant. Lees...

  • Management Assistente

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique Panama Temps plein

    In onze **Panama Head Quarters** (in Temse, tussen Gent en Antwerpen) staat een diverse en getalenteerde crew klaar om onze merken succesvol naar de consumenten te navigeren. We bieden uitstekende hr-diensten, logistieke ondersteuning en natuurlijk een volledig operationele en creatieve grafische afdeling. Aangezien Event Planning een van onze absolute...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Temse, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor detail en een scherp oog voor kansen in de markt? Wil je deel uitmaken van een team dat gedreven is om de klanttevredenheid naar nieuwe hoogten te tillen? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Het ondersteunen van de Category Manager bij dagelijkse taken en projecten. Als Creatieve...

  • Category Marketeer

    il y a 3 semaines


    Temse, Belgique Eltra Temps plein

    **Eltra, **met hoofdkantoor in Temse**,** is met meer dan 65 jaar expertise en sectorervaring de onbetwiste referentie in de distributie van elektrisch materiaal en verlichting aan retailers in de Home Improvement sector. Elke dag leveren wij vanuit ons nieuwe high tech logistieke centrum in Evergem nabij Gent, een breed assortiment producten aan klanten in...