Administrative Finance Assistant

il y a 2 semaines

Schoten, Flandre, Belgique Ikaros Solar Temps plein
**Administrative / Finance Assistant (All Genders)

Role Overview
At Ikaros Solar, a well-established, yet further growing player in the international field of renewable
energies, we are offering a job opportunity for an
_Administrative/Finance Assistant._
You will be based in Lisbon - Portugal and join the team in our Service Center. You'll be acting
as office assistant and focus in administrative/financial activities to support the Service
Management Team. You'll have the opportunity to grow and develop along with the company.****Key Responsibilities

  • Provide administrative support to ensure efficient office operations
  • Support Procurement Service Center, maintaining and researching suppliers, in several
- countries

  • Review and confirm contracts, invoices and other documents for accountant
  • Answer and direct phone calls, organize and schedule meetings and appointments,
  • Coordinate repairs/maintenance to ensure office equipment is in good working conditions
- and garantee that office supplies are always on hand

  • Maintain contact lists, create branded templates of memos, letters and other documents
- other office visitors.

  • Book travel arrangements
  • Develop and update administrative systems, guaranteeing they are efficient
  • Maintain and control employee expense reports and holidays
  • Work with sensitive information with discretion to maintain confidentiality and security and
- ensuring compliance with privacy policies and regulations

  • Ensure that deadlines are met and adapt to changing priorities

Profile Requirements Bachelor's degree in a relevant field

  • Previous experience/knowledge in Solar / PV technologies will be valued
  • Be a master of organization you know how to stay on top of a schedule, oversee ongoing
- changes and how to prioritize tasks and information properly

  • High level of accuracy and attention to detail
  • Own a proactive approach to problemsolving and process improvement
  • Be tech savvy and have solid user knowledge of MS Office Tools
  • Be a team player with strong communication skills (both written and verbal)
  • Fluent English and Portuguese, both spoken and written. If you can also communicate in
German, French or Dutch would be a plus

What we offer Competitive salary with extra benefits

  • Experience in international environment
  • Fulltimeposition in a wellestablished company, that is in a thriving path

Interested?
If you believe you are the right person for this opportunity, we want to hear from you Send us
Let's shape the sustainable future of energy in Europe, together

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Schoten, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région de** Seneffe**, nous sommes à la recherche** d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** en collaboration avec le service RH et le responsable du site.**Vos tâches**:- Vous prenez les rendez-vous et vous gérer l'agenda.- Vous traduisez les documents anglais/néerlandais vers le français.- Vous animez les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Schoten, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région de** Seneffe**, nous sommes à la recherche** d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** en collaboration avec le service RH et le responsable du site.**Vos tâches**:- Vous prenez les rendez-vous et vous gérez l'agenda.- Vous traduisez les documents anglais/néerlandais vers le français.- Vous animez les...

  • Gestionnaire de Fichiers

    il y a 2 semaines

    Schoten, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Pour une agence d'assurance près de Merksem - Schoten - Brasschaat - Sint-Job - Schilde, nous recherchons un administrateur de production expérimenté. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre agent d'assurance et vos 8 autres collègues pour assurer le suivi des dossiers et fournir un soutien administratif à l'ensemble de...

  • Insurance Officer

    il y a 2 semaines

    Schoten, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    For an insurance agency near Merksem - Schoten - Brasschaat - Sint-Job - Schilde, we are looking for an experienced Production Administrator. You will work closely together with your insurance agent and your 8 other colleagues to follow up files and support the whole team administratively.Description You support the entire team in the commercial operation...

  • Boekhoudkundig Medewerker + Payroll

    il y a 2 semaines

    Schoten, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 10/01/2023- Rol als Hulpboekhouder- Groeiende Onderneming in Schoten**About Our Client**:Voor onze klant, een groeiende onderneming actief in de FMCG, gaan we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker die interesse heeft in payroll. Je komt terecht binnen een onderneming die te bereiken is met het openbaar vervoer & waar een hechte sfeer hangt.**Job...

  • Administrative Finance Assistant

    Il y a 2 mois

    Schoten, Belgique Ikaros Solar Temps plein

    **Administrative / Finance Assistant (All Genders) **Role Overview** At Ikaros Solar, a well-established, yet further growing player in the international field of renewable energies, we are offering a job opportunity for an **_Administrative/Finance Assistant._*** You will be based in Lisbon - Portugal and join the team in our Service Center. You’ll be...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Schoten, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région de** Seneffe**, nous sommes à la recherche** d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** en collaboration avec le service RH et le responsable du site. **Vos tâches**: - Vous prenez les rendez-vous et vous gérer l'agenda. - Vous traduisez les documents anglais/néerlandais vers le français. - Vous animez...