onthaal- & planningsmedewerker

Dit is het takenpakket van een onthaal- & Planningsmedewerker:

• Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.
• Je bent verantwoordelijke voor het opmaken van de dagelijkse planning van de techniekers, en kan snel schakelen als er wijziginen moeten doorgevoerd worden.
• Je ondersteund ook bij het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het verwerken van post, het opstellen van documenten, het bijhouden van databases en het organiseren van documentatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en het verstrekken van informatie over de organisatie en haar diensten.

Dit is het profiel van een onthaal- & planningsmedewerker:

• Je had reeds een eerste ervaring als onthaalmedewerker of als planningsmedewerker (of je kan ons overtuigen van jouw grote motivatie).
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Daarnaast spreek je Engels en/of Frans.
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
• Je hebt een affiniteit met de sector.

Dit is het aanbod voor een onthaal- &planningsmedewerker:

• Je maakt deel uit van een innovatief en vooruitstrevende firma.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Een 38uren werkweek met flexibele werkuren.
• Een dynamische werkomgeving waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
• Je kan genieten van warme knuffels van onze office dog: Cooper 'the vibe manager'