- Département Des Affaires Générales

il y a 1 semaine


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique 1082berchem Temps plein
**Société**:
En tant qu'institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d'apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine.

**Fonction**:
En tant que responsable du secrétariat, vous apportez votre soutien au Secrétaire général dans la gestion des dossiers et des missions relatives au bon fonctionnement général du CPAS, en assumant la direction du Secrétariat.

**Missions**

Vos responsabilités comprendront notamment:

- Coordonner les projets;
- Diriger le Secrétariat et l'accueil général ;
- Superviser et coordonner les techniciennes de surface et les stewards d'accueil, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien ;
- Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS ;
- Gérer le logiciel BOS-secrétariat et les ordres du jour des instances officielles ;
- Tenir à jour les agendas, suivre les signataires et gérer des différentes échéances ;
- Gérer les appels téléphoniques, le suivi du courrier et de la boîte mail en l'absence du Secrétaire général ;
- Gérer les salles de réunion ;
- Préparer et organiser les réunions,, coordonner les horaires, préparer l'ordre du jour,;
- Prendre des notes en réunion et rédiger les procès-verbaux, les documents stratégiques et les notes de service ;
- Mettre en page des documents : graphiques, rapports, invitations,;
- Organiser les événements en collaboration avec les services fonctionnels concernés ;
- Gérer les archives ;
- Participer au processus de contrôle interne.

**Profil**:

- Détenteur/trice d'un bachelier ou Master, une orientation juridique ou administrative est un atout ;
- Le Bilinguisme Français/ Néerlandais ou Néerlandais/Français est un atout ;
- Connaissance approfondie de MS-Office, la connaissance du logiciel Bos-Secrétariat est un atout ;
- Maîtrise des législations et des règles de fonctionnement d'un CPAS ou capacité à les maîtriser rapidement ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite (syntaxe - orthographe).

**Compétences comportementales**
- Esprit positif et dynamique ;
- Faire preuve de proactivité et d'anticipation ;
- Capacité d'organisation ;
- Esprit d'analyse ;
- Autonomie et flexibilité dans le travail ;
- Esprit de synthèse ;
- Précision, soucis du détail ;
- Discrétion générale et capacité à observer une confidentialité absolue.

**Offre**:

- Un contrat à durée déterminée à temps plein (38h/semaine) ;
- Un salaire attractif et évolutif en phase avec votre expérience - possibilité de reprise de l'ancienneté ;
- Des avantages extra-légaux : chèques -repas, abonnement STIB (Brupass - Brupass XL), assurance hospitalisation, possibilité de télétravail jusqu'à 2j/semaine - Gsm de fonction, etc. ;
- Un horaire flottant et un système de congés avantageux ;
- La possibilité de suivre des formations liées à la fonction ;
- Un équipement informatique mobile performant et individualisé ;
- Une réelle autonomie et une fonction à responsabilités au sein d'un CPAS dynamique ;
- Des services performants et passionnés, dans une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiative ;
- Un environnement de travail agréable, au sein d'une administration écodynamique aisément accessible en transport en commun ou via le Ring de Bruxelles.

**Égalité des chances et diversité**

Le service RH veille à une procédure de sélection objective sur base des compétences, quels que soient l'âge, le sexe, l'origine ethnique, le handicap, les convictions religieuses ou l'identité culturelle.

**Langues**:
Néerlandais et/ou français ou Bilingue est un plus (NL / FR)

Brevet linguistique du Selor Art 8 & 10 ou Art 9-2 (ou être disposé à l'obtenir)

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    **Société**:En tant qu'institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d'apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine.**Fonction**:Le...


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    **Code de sélection**:- XFC23336**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Le Département des...


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    **Société**:Le service GRH fait partie du Département des Affaires Internes et assure la gestion du personnel de l'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe. Il assure une politique de salaire transparente, le suivi correct des procédures en vigueur, la gestion des carrières et tout ceci avec une attention particulière pour le soutien...


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    **Société**:Le Département des Affaires Techniques gère l'ensemble des actions liées au territoire communal. Sa direction « Espace public » englobe les travaux et interventions (communaux ou non) qui se déroulent sur l'espace public : la gestion des voiries, la propreté publique, la mobilité, la gestion des parcs et des plantations. Elle supervise...


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    **Fonction**:En tant qu'ouvrier auxiliaire, vous assistez l'assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées à la gestion et la maintenance des bâtiments communaux (essentiellement tous les travaux de peinture). Vous travaillez en équipe et vous assurez une bonne exécution de vos tâches au sein de celle-ci, ce qui contribue à un...


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    **Fonction**:En tant qu'ouvrier adjoint au sein du service Voiries du département des Affaires techniques, vous êtes polyvalent et assistez l'assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées aux voiries de la commune de Berchem-Sainte-Agathe.Tâches:- Entretien de l'espace public : vidange corbeilles, balayage (manuel et mécanique),...


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    **Fonction**:En tant qu'ouvrier adjoint au sein du service Voiries du département des Affaires techniques, vous êtes polyvalent et assistez l'assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées aux voiries de la commune de Berchem-Sainte-Agathe.Tâches:- Entretien de l'espace public : vidange corbeilles, balayage (manuel et mécanique),...


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    **Société**:En tant qu'institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d'apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine.**Fonction**:**La Cellule...


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    **Fonction**:En tant qu'Assistant Administratif au sein du service Espace public dans le Département des Affaires Techniques, vous êtes responsable du soutien administratif du service. Vous communiquez directement avec les habitants (par téléphone et par mail) et constituez le relais administratif et technique entre l'administration, les habitants, les...


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    **Fonction**:En tant que Secrétaire administratif, vos tâches sont:**Contrôle et suppression des défauts sur l'espace public**- Contribuer à la surveillance générale de l'espace public ;- Analyse technique et identification des responsables en vue de procéder aux réparations éventuelles ;- Suivi des actions correctives ou préventives menées en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute pour son département des Affaires Générales un(e) responsable des services techniques généraux:**Description de la fonction**Le/la Responsable technique s'occupe de la gestion des bâtiments et services techniques à l'activité du Cpas : bureaux, Maison de repos et des Soins,...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique 1082berchem Temps plein

    **Fonction**:Le/la concierge est chargé d'exercer ses tâches dans l'ensemble des infrastructures des écoles dont les bâtiments de l'école centrale « Les Glycines », de l'école « Sept Etoiles », de l'école « Openveld » et de l'école « Les Lilas ». Le/la concierge est tenu d'établir sa résidence principale et son domicile de manière...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique 1082berchem Temps plein

    **Société**:La commune de Berchem-Sainte-Agathe engage un.e architecte chargé.e du suivi et de la supervision technique des projets de construction de bâtiment et de rénovation des espaces publics afin de renforcer l'équipe en charge du Contrat de Quartier Durable.- Un Contrat de Quartier Durable, c'est quoi ? _**Fonction**:En tant qu'architecte...


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    **Société**:En tant qu'institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d'apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine.**Fonction**:**Missions**Je...


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    **Société**:En tant qu'institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d'apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...


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    **Société**:En tant qu'institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d'apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine.**Fonction**:- Contribuer...