Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Herentals, Flandre, Belgique CLB KEMPEN Temps plein
Functieomschrijving

Vrij CLB Kempen telt bijna 200 enthousiaste CLB-medewerkers in 5 vestigingen, die duizenden leerlingen bijstaan op hun weg naar volwassenheid. Of het nu gaat over leren, gevoelens, gedrag, gezondheid of studie
- en beroepskeuzes: het CLB helpt. Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Vastberaden en met groot engagement bouwen CLB-medewerkers aan gelijke onderwijskansen. Dat doen we in een team van deskundige en dynamische collega's. Diversiteit zien we als kracht: bij de leerlingen én onder collega's. We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om één van onze teams te versterken. Je wordt te werkgesteld in de vestiging van Herentals.

Taken
- Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
- Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering,.
- Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de vestigingscoördinator (veco), instaan voor vormingsaanvragen, update van de sociale kaart,.
- Financiële organisatie: een maandelijks overzicht maken van de inkomsten en uitgaven voor de boekhouding, budget beheren voor de kleine uitgaven van de vestiging,.
- Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten,....

Profiel
- Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
- Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
- Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ,).
- Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels.
- Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Maandloon volgens de officiële barema's van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs.

Plaats tewerkstelling

CLB KEMPEN
Hellekensstraat HERENTALS
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature administratief
PDF

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring
- Niet van belang

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 01 februari 2023 tot 31 augustus 2023
- Deeltijds - 24 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hellekensstraat HERENTALS
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Jouw takenpakket als administratief medewerker douane bestaat uit:- Je stelt alle voorkomende douaneaangiftes voor vervoer conform wettelijke voorschriften.- Je maakt dossierinstructies op voor het correct afhandelen van import-en exporttransacties- Contacten onderhouden met de douane- Vragen van klanten beantwoorden en hen adviseren inzake operationele...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb jij al wat stabiele ervaring als administratief medewerker in de bouw of als werkvoorbereider achter de rug? Ben jij daarnaast ondersteunend en organisatorisch sterk? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Herentals zijn wij op zoek naar een medewerker project administratie.Jouw takenpakket zal uit bestaan uit:- Opvolgen...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in HerentalsJouw takenpakket zal bestaan uit:- Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden.- Jij staat in contact met...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in HerentalsJouw takenpakket zal bestaan uit:- Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden.- Jij staat in contact met...


  • Herentals, Flandre, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Vliegend administratief medewerker (focus regio Leuven-Kempen)BedrijfsomschrijvingAls vliegend administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers in verschillende vestigingen in Vlaanderen met focus gebied Kempen - Limburg. Of het nu een Opel Corsa is of...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Het takenpakket van een administratief medewerker projecten is erg divers en omvat verschillende belangrijke aspecten van projectmanagement en administratieve ondersteuning.- Het plannen van werkzaamheden (werven),- Het communiceren met verschillende belanghebbenden- Het opstellen van dagverslagen en afwijkingsrapporten-...


  • Herentals, Flandre, Belgique Liquid-Kurk Temps plein

    **Commercieel - administratief medewerker M/V**:**Functie**:Jouw takenpakket als commercieel - administratief medewerker.- Facturatie: maken van facturen, opvolging, scannen.- Controleren van materialen, leveringsbons en bestellingen.- Opvolging van de klantvragen i.v.m producten, leveringen & opleidingen.- Backoffice: algemeen officewerk en administratie,...


  • Herentals, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...


  • Herentals, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Ons verhaal Als vliegend administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers in verschillende vestigingen in Vlaanderen met focus gebied Kempen - Limburg. Of het nu een Opel Corsa is of een...


  • Herentals, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 19 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in HerentalsJouw takenpakket zal bestaan uit:Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden.Jij staat in contact met de leveranciers voor het opvragen...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in HerentalsJouw takenpakket zal bestaan uit:Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden.Jij staat in contact met de leveranciers voor het opvragen...


  • Herentals, Flandre, Belgique Joris van Dijck NV Temps plein

    **Vacature: Allround boekhoudkundig administratief medewerker****Joris Van Dijck NV** is een familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een uitstekende reputatie. Sinds 1958 zijn wij de betrouwbare partner voor de verkoop, verhuur en onderhoud van heftrucks, hoogtewerkers, machines voor intern transport en aanverwanten. Vanuit onze vestigingen in Herentals...


  • Herentals, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps plein

    VacatureomschrijvingWat ga je bij ons doenJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging (koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, mails, transport, klantenopvolging,...) Jij zal ingepland worden in verschillende wijkopenauto's vestigingen in Vlaanderen Je draagt de verantwoordelijkheid om het transport van de wagens goed...


  • Herentals, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij zoekende naar een nieuwe administratieve job? Stegmann zoekt een administratief medewerker voor de aankoopafdeling van een bedrijf te Herentals. Hier is een blik op jouw functie: Als Administratief Medewerker op de procurement-afdeling vervul je een administratieve, coördinerende, en opvolgende rol tussen Procurement en andere afdelingen. Je biedt...


  • Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jouFunctie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast optimaliseer je...


  • Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Herentals Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jouFunctie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast...


  • Herentals, Flandre, Belgique Van Oirschot Temps plein

    In het kader van de verdere groei van ons bedrijf zijn we voor onze afdeling finance op zoek naar een administratief medewerker debiteurenbeheer te Herentals, Zavelheide. Als gemotiveerde professional werk je op de afdeling Finance en is het voornaamste doel van jouw werkzaamheden mee te zorgen voor een correcte debiteurenadministratie. Daarnaast is er zeker...


  • Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant te Herentals kijken we uit naar een administratief medewerk(st)er debiteurenbeheer. Je takenpakket ziet er als volgt uit:- data input: jij zorgt er voor dat de gegevens in de computer kloppen, indien er aanpassingen moeten worden doorgevoerd zorg jij voor correcte aanpassingen- administratief werk: de verantwoordelijke...


  • Herentals, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als Sales Support Admin Medewerker ben je de rechterhand van de Account Managers en heb je deze taken- orders efficiënt ingeven, beheren en opvolgen - samenwerken met interne afdelingen en sterk communiceren met diverse partijen- efficiënt inzetten van re-orders en beheren van nabestellingen, zorgen voor tijdige en accurate uitvoering.- zorgdragen voor...