Office Assistent

il y a 2 semaines


Doel, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein
Onze klant is een wereldwijde leverancier van oplossingen voor de automobielindustrie. Hun diensten omvatten algemene distributie, markthomologatie, onderzoek en ontwikkeling, onderdelendistributie en opslag, automobieladvies, autofinanciering, wagenparkverrichtingen, logistieke oplossingen evenals kleinhandelsverrichtingen die zowel traditionele als online kanalen omvatten. Zij bieden een unieke reeks diensten aan dankzij hun ultramoderne distributiefaciliteiten en onderzoeks
- en ontwikkelingscentra in Europa.Wil jij graag werken voor een internationaal bedrijf dat volop in volle expansie is, dan zijn wij opzoek naar jou overtuigingskrachtEen deeltje van je taken:

- Organiseren en begeleiden van klanten, sollicitanten en gasten.
- Administratieve werkzaamheden voor het kantoor (inkomende en uitgaande post, 'pakketacceptatie').
- Administratie en bestelling van werkmaterialen/apparatuur, evenals controle en afhandeling van gsm-contracten.
- Voorbereiding en opvolging van vergaderzalen.
- Contactpersoon voor facilitair/gebouwbeheer. Coördinatie van vakmensen, dienstverleners en schoonmaakpersoneel.
- Ondersteuning van andere afdelingen indien nodig. Bijvoorbeeld coördinatie van opleidingen voor nieuwe medewerkers.
- Schadebeheer van alle soorten en coördinatie van reparatie
- Zorgen voor netheid, orde en naleving van veiligheidsmaatregelen
- Contactpersoon voor alle interne vragen.
- Assisteren bij het vertalen van Engels naar Nederlands wanneer dat nodig is.
- Ondersteuning van alle algemene administratieve taken voor productie / plant operations director & after sales director.
- Coördineren en prioriteren van belangrijke vergaderingen / oproepen / evenementen etc.
- Organiseer en bereid alle lunches/diners etc. voor met het senior management en belangrijke partners.
- Bereid informatie, papers en presentaties voor vergaderingen voor.
- Vervanger voor HR business partner.

**Wat wij van jou vragen**:

- Je hebt min. 2 jaar ervaring een gelijkaardige functie
- Je kan zelfstandig werken met een oog voor wat er moet gebeuren, en de mentaliteit om het voor elkaar te krijgen
- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Je bent in het bezit van eigen vervoer aangezien het bedrijf niet bereikbaar is met openbaar vervoer
- Je kan goed overweg met de courante software pakketten

**Wat wij jou bieden**:

- Voltijds werk in dag-uren
- Verloning tussen de 2500€ en 3000€
- Maaltijdcheques van 7€
- Een jong internationaal team en een uitstekende werkomgeving
- Vlakke hiërarchieën en snelle besluitvorming
- Moderne garage in aanbouw & op uitstekende locatie
  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Doel, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief assistent verzorg je alle administratieve afhandelingen voor de productieafdeling.Benieuwd naar je taakomschrijving, lees dan snel even verderTAAKOMSCHRIJVINGEN:- Je bent verantwoordelijk voor het klaarleggen van de labels voor productie- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie binnen de productieafdeling- Je verzorgt het...

  • Payroll Officer 4/5de

    il y a 2 semaines


    Doel, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Je zal verantwoordelijk zijn voor gans de administratieve payroll van de medewerkers, 95% zijn expats.Hierbij verzorg je alle data input, afwezigheden, overuren, uitgaven enz.Algemene taken;Voorbereiding payroll procesOndersteunen in de overang naar een nieuw payrollsysteem/platform (ADP Celergo)Maandelijkse...

  • Contract & Claims Manager

    il y a 2 semaines


    Doel, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Voor een industriële klant in Doel zijn we op zoek naar een **contract & claims manager**.De hoofdopdracht van de Contract & Claim Manager is het **mee verzekeren van de robuustheid en het opvolgen van de externe contracting binnen de gehele projectportfolio, gedurende de verschillende fasen van de projectcyclus.**Deze ondersteuning behelst ook het zoeken...

  • Contract and Claim Manager

    il y a 2 semaines


    Doel, Flandre, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: Location: Doel, VOV, BelgiumWelkom bij ENGIE, leider in de energietransitie Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomstDe verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Doel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief assistent verzorg je alle administratieve afhandelingen voor de productieafdeling.Benieuwd naar je taakomschrijving, lees dan snel even verder!TAAKOMSCHRIJVINGEN: - Je bent verantwoordelijk voor het klaarleggen van de labels voor productie - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie binnen de productieafdeling - Je...

  • Payroll Officer 4/5de

    il y a 4 semaines


    Doel, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je zal verantwoordelijk zijn voor gans de administratieve payroll van de medewerkers, 95% zijn expats. Hierbij verzorg je alle data input, afwezigheden, overuren, uitgaven enz. Algemene taken; Voorbereiding payroll proces Ondersteunen in de overang naar een nieuw payrollsysteem/platform (ADP...

  • Office Assistent

    il y a 4 semaines


    Doel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde leverancier van oplossingen voor de automobielindustrie. Hun diensten omvatten algemene distributie, markthomologatie, onderzoek en ontwikkeling, onderdelendistributie en opslag, automobieladvies, autofinanciering, wagenparkverrichtingen, logistieke oplossingen evenals kleinhandelsverrichtingen die zowel traditionele als online...

  • Contract & Claims Manager

    il y a 3 semaines


    Doel, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Voor een industriële klant in Doel zijn we op zoek naar een **contract & claims manager**. De hoofdopdracht van de Contract & Claim Manager is het **mee verzekeren van de robuustheid en het opvolgen van de externe contracting binnen de gehele projectportfolio, gedurende de verschillende fasen van de projectcyclus.** Deze ondersteuning behelst ook het...

  • Contract and Claim Manager

    il y a 4 semaines


    Doel, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 16400- Location: Doel, VOV, BelgiumWelkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst! De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij...