Backoffice Support

Overig
- Industriepark Brechtsebaan 4 Schoten
- Overig
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- 80%
- Vast (BT/OT)

**Hier kom je terecht**:
Samen bereiken we meer, daarom werken we in dynamische teams vol uitdagingen. Binnen Hallmark maak je deel uit van het Non Food team. Jouw team bevindt zich in Capelle a/d Ijssel maar op kantoor in Schoten werken enkele collega's van andere afdelingen. Je bent ook steeds welkom om op regelmatige basis op het inspirerende hoofdkantoor in Nederland te gaan werken.

**Zo ziet jouw rol eruit**:
Is jouw persoonlijkheid en aanpak een goede match met onderstaande taken en verantwoordelijkheden die je als Administratieve Backoffice Medewerker vervult?
- Administratieve ondersteuning ;
- Het intern begeleiden van trajecten en projecten binnen het team door tijdig en volledig de Hallmark afdelingen te informeren en waar nodig samen te brengen en de verschillende processen te begeleiden;
- Het maken van rapportages, het interpreteren van data en het opstellen van overzichten voor de verschillende afdelingen;
- De juiste afweging maken waarbij parate kennis van productportfolio, ontwikkelingen binnen accounts en kennis van logistieke procedures noodzakelijk zijn;
- Het aanleveren van artikel informatie aan accounts / klanten.

De standplaats van deze functie is Schoten en je werkt hiervoor nauw samen met jouw Backoffice team en accountmanager in België en Nederland. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de Non Food klanten in de Benelux.

**Zijn we een match?**:
Administratieve duizendpoot, sociaal, communicatief en integer. Dit zijn kwaliteiten die jou omschrijven en die je graag inzet tijdens je dagelijkse werkzaamheden. Je werkt ook graag zelfstandig en je bent bereid om je op regelmatige basis naar het hoofdkantoor in Capelle a/d Ijssel te verplaatsen met een poolwagen.

**Check, check, dubbelcheck**:
Zie jij jezelf al schitteren binnen Hallmark?** **De formaliteiten zijn ook van belang, dus check nog even of je voldoet aan onderstaande eisen:

- Een afgeronde middelbare opleiding bij voorkeur in een administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Franse taal;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office pakket (voornamelijk Excel, Word en Outlook) en je maakt je snel nieuwe IT applicaties eigen;
- Je werkt georganiseerd, systematisch en bent cijfermatig onderlegd;
- Je neemt zelfstandig beslissingen;
- Je bent proactief en controleert je eigen werkzaamheden;
- Je werkt graag in een klein team op kantoor in Schoten en/of je combineert dit met max 50% thuiswerk;
- Je hebt affiniteit met onze producten en met onze merkwaarden _hartelijk, optimistisch, uitgesproken en samen_.

**Wat bieden wij**:

- Marktconform salaris PCC 200
- Vakantiegeld
- Woonwerkvergoeding
- Thuiswerkmogelijkheden, 50% thuiswerk mogelijk met vergoeding/dag & thuiswerkvoorzieningen
- Eindejaarspremie ( 13de maand )
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Bonusregeling afhankelijk van de winst
- Personeelsbudget

**Sollicitatieprocedure**:

- Wij sturen je een digitale ontvangstbevestiging van jouw ingediende sollicitatie.
- Wij bekijken jouw documenten en beoordelen in overleg of er sprake van een match is. Het kan ook zo zijn dat we een andere vacature hebben waar je beter bij past.
- In een telefonisch gesprek maken we kennis met elkaar en is er gelegenheid om vragen te stellen voor beide partijen.
- Wanneer het klikt, plannen we een eerste interview in. Digitaal of bij ons op kantoor.
- In totaal hebben we maximaal 3 gesprekken, mogelijk een assessment en/of een referentie check voordat we overgaan tot een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
- Ben jij onze nieuwe collega? Welkom bij Hallmark
- Industriepark Brechtsebaan 4, 2900 Schoten

**Ben jij er klaar voor om als Backoffice Supor aan de slag te gaan?**:
Herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel en maak je graag onderdeel uit van het Non Food team? _Dan nodigen wij je uit om te solliciteren met je CV en motivatiebrief via de 'Solliciteren'-knop_

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---