Office Manager

il y a 1 semaine


Geel, Flandre, Belgique Aeris Technologies Europe Temps plein
For helping us, we are looking for an Office manager.

Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.


Responsibilities:

  • Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers.
  • Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.
  • Perform receptionist duties: greet visitors, and answer and direct phone calls.
  • Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail and deliveries. Manage all logistic incoming and outgoing.
  • Assist the Director with all administrative duties and paperwork.
  • Manage supplies inventory and transfer orders to purchasing manager as necessary.
  • Plan events and make sure everything is ordered in time.
  • Book travel arrangements for events.
  • Follow office policies and procedures, develop new ones when necessary, and ensure they are implemented appropriately.
  • Assist with office layout planning and office moves.
  • Identify opportunities for process and office management improvements, and design and implement new systems.
  • Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports.

Requirements:

  • Bachelor's degree in business administration, communications, or a related field.
  • OR 3 years of work experience in an administrative/office management role.
  • Fluent in English. Proficiency in other European languages being an advantage.
  • Must have exceptional attention to detail.
  • Strong organizational and time management skills, and ability to prioritize.
  • Must be a selfstarter and driven.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong problemsolving skills and analytical abilities.
  • Proficient with Microsoft Office
  • Comfortable working in an industrial environment with a strong international focus.
  • Customeroriented mindset.
  • Willingness to learn and adapt.
  • Ability to quickly master and understand all aspects of the business
  • Openminded and flexible.

Location:

  • Based in the upcoming European HQ in Geel, located in the Antwerp region.

Offer:

  • Opportunities for growth and development within the company.
  • Competitive salary package and extralegal advantages
  • Fixed, but selfselected, schedule
  • Working with great colleagues in a pleasant environment
  • Fulltime contract as employee or freelancer

Job Types:
Full-time, Permanent contract, Freelance

Benefits:

  • Bicycle plan
  • Cell phone reimbursement
  • Company computer
  • Company phone
  • Eco vouchers
  • Food allowance
  • Mileage reimbursement
  • Travel reimbursement

Schedule:

  • Day shift
  • Monday to Friday

Supplemental pay types:

  • 13th month salary
  • Vacation money

Language:

  • English (required)

Work Location:
Hybrid remote in 2440 Geel
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- De administratieve processen van het team opvolgt- Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden- De algemene organisatie en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Vorm jij graag de drijvende kracht achter het **reilen en zeilen** van een **kantoor**? Wissel jij **administratieve taken **graag af met **praktische zaken** zoals een stukje facility management en het aankopen van kantoormaterialen? Dan is deze **parttime **job als **Office Manager** wat je zoekt Je zal **3/5e** aan de slag gaan binnen een...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- Je begeleidt het team dat de administratieve processen opvolgt van ons bedrijf- Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Om de feeling met jouw collega's te behouden zal...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je begeleidt de medewerkers die over de administratieve processen ontfermen en bent het eerste aanspreekpunt van alle diensten m.b.t. de administratie afdeling.- Naast je coördinerende functie van de administratieafdeling ben je zelf ook meewerkend in sommige processen en spring je in waar nodig.- Je beheert...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de Area...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de Area...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Wij zijn op zoek naar een enthousiaste _**_HR Officer _**_die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in _**_Luik en Geel _**_en speel je een essentiële rol in het HR-team._Je komt terecht in een klein maar super fijn team met 1 andere collega, die net als jij...

  • Procurement Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer ton staal verwerkt tot smalband en platen.**Functiebeschrijving**Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden:- Beheren van inkoop en opvolgen van...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in Luik en Geel en speel je een essentiële rol in het HR-team.Je komt terecht in een klein maar super fijn team met 1 andere collega, die net als jij een globaal takenpakket...

  • Office Manager White Collar

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Een vernieuwd kantoor, een nieuwe afdeling EN een nieuwe regio, van een uitdaging gesproken Zie jij jezelf mee je schouders zetten onder het uitbouwen van onze nieuwe afdeling Office Kempe? Lees dan zeker verder Ervaring in de rekrutering is aangewezen, maar een goede dosis motivatie en drive om erin te vliegen is zeker een must**Wie ben jij?**:- Je hebt je...

  • Procurement Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer ton staal verwerkt tot smalband en platen.**Functiebeschrijving**Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden:- Beheren van inkoop en opvolgen van...

  • Procurement Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer ton staal verwerkt tot smalband en platen.**Functiebeschrijving**Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden:- Beheren van inkoop en opvolgen van...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Het HR Team North van SPIE Belgium zoekt een tijdelijke HR Officer in kader van een vervangingscontract van april 2024 tot oktober 2024. Vanuit onze vestiging in Geel zal je meewerken...


  • Geel, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een glasvezelnetwerk. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de signalisatieplannen die vereist zijn om de project-uitvoering van de werken zo efficiënt mogelijk te kunnen laten verlopen.**Een greep uit jouw taken en...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Kono Consultants Temps plein

    Geel,:B:About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Project Manager to join our growing Digital Transformation department. In this role, you will play a crucial part in driving digital initiatives that improve our efficiency, enhance customer experience, and support the overall success of the company's digital strategy.Responsibilities:...

  • Account Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt Technisch account manager****Waar moet je zijn?**- Geel- Specialisatie: warmte- en luchttechnieken**Wat moet je doen als technisch account manager?**- Je staat in voor de totaalbegeleiding van prospecten en klanten in de procesindustrie.- Je doet aan actieve prospectie en de opvolging van het huidige...

  • Office Manager White Collar

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    **Wat ga je doen?**:Voor de opstart en verdere ontwikkeling van ons nieuw kantoor in Geel zijn we op zoek naar een Office Manager. Heb je al een aantal jaar ervaring in de rekrutering? Heb je een commerciële flair en kan je een team aansturen en coachen? Lees dan zeker verderWat verwachten we van jou?- In eerste instantie sta je in voor de uitbouw van een...

  • Site Manager Piping

    il y a 1 semaine


    Geel, Flandre, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Binnen onze vestiging SPIE Industry Grobbendonk zijn we opzoek naar een Site Manager piping & mechanical. Als Site Manager piping & mechanical binnen SPIE verzeker je, onder leiding...


  • Geel, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou_**Functie**:Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een...