Administratief Bediende

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein
**Jobomschrijving**:
Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je werkt voor de Speciale Studiedienst (Iris Tower - Noordstation) en je rapporteert aan de Management Assistant. Je werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de Speciale Studiedienst/DIOV en de andere diensten van de MIVB.

Concreet zijn je taken de volgende:

- Je behandelt de uitgaande post: je zorgt dagelijks voor de registratie, de nummering, de archivering en de verzending van de digitale uitgaande post via een platform.
- Je behandelt de binnenkomende post: je neemt deze in ontvangst via SharePoint, zorgt voor de registratie en de archivering en stelt deze ter beschikking.
- Je staat in voor de planning van de wachtdiensten van de leidend ambtenaren op de werven.
- Je beheert de klachten/storingen vanwege buurtbewoners die binnenkomen via het platform PREGO / JIRA en zorgt voor de interne opvolging zodat er oplossingen gevonden worden.
- Je werkt mee aan de opstelling van documenten, procedures,... met betrekking tot de behandeling en de opvolging van de dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt opvolgingstabellen bij (nummering van de technische pv's, opvolging van de overheidsopdrachten Gewest, lijst van het personeel dat verbonden is aan de SSD/DIOV,...)
- Je centraliseert de informatie en verzamelt de documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Je stelt de documenten op en stuurt deze door (brieven, besluiten, verslagen, technische pv's,). Je verzamelt de nodige handtekeningen via een applicatie voor het beheer van de elektronische handtekeningen
- Je reserveert vergaderzalen
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers van de verschillende departementen.

**Gevraagd profiel**:

- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger secundair onderwijs (administratie, secretariaat,...) en een aantal jaar relevante ervaring met administratief beheer.
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef. Heb je dat niet, dan dien je wel belangstelling te hebben voor overheidsopdrachten.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een basis kennis van de tweede landstaal
- Je bent in staat om aantekeningen en teksten op een nauwkeurige (uitstekende zinsbouw en spelling) en gestructureerde (lay-out) manier te schrijven.
- Je beheerst de computertools (Word, Excel, Outlook, Pdfsam (pro), enz.) en bent in staat om oplossingen te vinden wanneer deze tools niet naar behoren werken.
- Persoonlijke kwaliteiten: beroepsethiek, openheid voor verandering, polyvalentie en multitasking, doorzettingsvermogen, oplossingsgerichtheid, procesgerichtheid, structuur, zin voor organisatie, autonomie, flexibiliteit en stressbestendigheid.

**Ons aanbod**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

**Onderneming**:
Met meer dan medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Temps plein

    ? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal...? Daarnaast ligt de focus op de administratieve ondersteuning met betrekking tot een specifieke opdracht van onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**.Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten;- Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd Klik snel verder voor meer informatie**De functie inhoud**:Welke taken behoren tot jouw takenpakket als...

  • administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    MIVB Job Opportunity: Meer dan 300 verschillende beroepen beschikbaar bij MIVB MIVB betrokken bij ontwerp, bouw, planning en exploitatie van netwerk Digitalisering, modernisering van metro, uitbreiding tramnet, bouw nieuwe remises Zoektocht naar enthousiaste medewerkers voor boeiende projecten Als administratief bediende bij Rekrutering Arbeiders in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende / administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x):**Administratief bediende**Functie**:U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte- en****invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Halle gaat op zoek naar Administratief Bediende voor een sterke groeiend bedrijf in regio Halle. Onze klant is bovendien ook nog eens actief in een interessante sector. Ben je administratief ingesteld en op zoek naar een breed takenpakket ? En zoek je een job en bedrijf waarin jij echt het verschil kan maken ? Dan ben jij naar de...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contractOnze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie- en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever?Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken**Jouw missie**In jouw rol ben jij de administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken?- CRM: aanmaken campagnes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?**Je start tussen 8u en 9u. Als**administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent).**Takenpakket**Je staat in voor de invoer en het beheer...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een snelgroeiende technische speler te Aartselaar, kijkt Unique uit naar een Administratief Bediende . Bouwde je al werkervaring op binnen een technische omgeving ? Spreekt een niet-afgelijnd takenpakket jou aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven Als Administratief Bediende ondersteun je de service-afdeling in allerhande...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Opvragen van offertes- Opvragen en opstellen van technische fiches- Afroepen van materialen- Archiveren en beheren van documenten- Voorbereiden van verrekeningen- Inplannen van onderaannemers- Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratieve skills? Ben jij daarnaast nauwkeurig en planmatig ingesteld? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker op de afdeling leidingtechnieken. De klanten bestaan uit de overheid, grote terugkerende klanten en beheersmaatschappijen.Wat is jouw...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief bediende zal je de arbeidsongevallen opvolgen en hieromtrent de aangiftes doen.Voorts zal je ook volledig instaan voor het telefoon - en mailverkeer, alsook het opstellen van brieven en diverse officiële documenten.Het vlot gebruiken van Word en Excel is dus echt een mustMogelijks kom je terecht op de boekhouding/HR afdeling, afhankelijk...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom HasseltVoltijds Vast contractTer versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen.Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout.We zijn het grootste netwerk...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage- en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...