Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Deinze, Flandre, Belgique ROBBY Temps plein
Functieomschrijving

Als administratief bediende ben jij de glimlach aan het onthaal en de vriendelijke stem aan de telefoon.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat verder uit:

- Agendabeheer
- De administratieve rechterhand van de productie manager, zoals in het opmaken van meetstaten, vluchten boeken,....
- Je voert controle uit op inkomende facturen.
- Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.
- Klanten
- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.
- Kwaliteit is één van onze bedrijfswaarden, je draagt dit mee uit binnen de ISO-kwaliteitsnormen / EN1090-Norm.
- Administratieve ondersteuning van collega's binnen ons bedrijfseigen ERP/CRM-systeem.

Dus ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en bijspring waar nodig? That's the spirit die wij zoeken.

Profiel

Wij hechten geen belang aan diploma's wel aan motivatie. Dus wil je graag jouw tanden zetten in onze business? Maar beschik je nog niet over alle bovengenoemde competenties? Geen zorgen, wij leren het jou graag aan.

De dagelijkse communicatie verloopt in het Nederlands al is het geen overbodige luxe als je ook jouw plan kan trekken in het Engels en Frans.

Evident kan je vlot overweg met een computer en MS office.

Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP/CRM - systeem vlot aan te leren.

Kort samengevat, als volgende eigenschappen jou typeren dan kan jij onze nieuwe sailor zijn: vlot, service minded, stressbestendig, organisatorisch talent, klantgericht en communicatief.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

We care about our sailors:

- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een mooi verloning pakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.
- We care about your work-life balance en om dit on-point te houden geniet je bovenop de standaard 20 verlofdagen van 12 inhaalrustdagen. Na een inloopperiode is er ook de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken.
- Je komt terecht in:
oEen tof team van gemotiveerde collega's

oEen snelgroeiende familiale onderneming
- Activiteiten:

- Iedere laatste vrijdag van de maand "BarcKiller"- drink
- Jaarlijks een nieuwjaarsreceptie
- In juli zetten we het collectief verlof in met een leuk feestje waar al onze zusterbedrijven samen komen.
- We streven naar de titel "Sportief bedrijf" van Sport Vlaanderen, er worden regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd zoals cross fit, fietsen, wandelen, pingpong, darts,
- Tijdens de wintermaanden kan je van maandag tot donderdag genieten van een verse tas soep, tijdens de zomermaanden worden er dan wekelijks fruitmanden geleverd.

Plaats tewerkstelling

ROBBY
MOORSTRAAT DEINZE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- MOORSTRAAT DEINZE
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant is **Robert Half** op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.Voor een klant is **Robert Half** op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in** Deinze** en moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functie**-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Administratief medewerker**:**Functiebeschrijving**:- Je verzorgt algemene administratieve taken;- Je staat leveranciers en klanten telefonisch te woord;- Je springt bij aan het onthaal om klanten en leveranciers verder te helpen;- In het weekend spring je bij in de winkel zelf (verkoop of kassa).**Profielomschrijving**:Je beschikt over volgende...


  • Deinze, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Onze klant is al meer dan 50 jaar actief als onafhankelijke toeleverancier van hoogwaardigegereedschappen, machines en lasmaterialen voor de industrie en de vakman.**Hoe ziet je dag als polyvalent administratief medewerker**- Je beheert de mailbox leveranciers en de backorders.- Je staat in voor het aanmaken van artikelnummers met de nodige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een kleine KMO te Deinze gaan wij op zoek naar een administratief medewerker.Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:- Factuurcontrole- Inboeken van facturen- Aankoopadministratie- Bestellingen opmaken aan leveranciers- Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring achter de rug- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands, andere talen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Commercieel medewerker ?Ben je geïnteresseerd in techniek?Voor onze klant uit Deinze, actief als leverancier van gereedschappen, machines en lasmaterialen gaan we op zoek naar een**Administratief****polyvalent medewerker.**Jouw takenpakket- Je verwerft op korte termijn de flow van onze goederen:...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Commercieel medewerker ?Ben je geïnteresseerd in techniek?Voor onze klant uit Deinze, actief als leverancier van gereedschappen, machines en lasmaterialen gaan we op zoek naar een**Administratief****polyvalent medewerker.**Jouw takenpakket- Je verwerft op korte termijn de flow van onze goederen:...


  • Deinze, Flandre, Belgique HEILIG HART DIENSTVERLENINGSCENTRUM Temps plein

    FunctieomschrijvingDVC Heilig Hart zet zich in voor kinderen en volwassenen met een beperking en biedt professionele ondersteuning met een hart voor bijzondere zorg. Vanuit de vraag "Wie ben jij en wat kunnen wij voor jou betekenen?" gaan we samen op weg.Wij zijn op zoek naar een voltijdse collega voor het sociaal administratief loket.Je hebt een...


  • Deinze, Flandre, Belgique Experza Temps plein

    **Regio Deinze****voltijds****Vaste indienstname na interim****Functie**:- Jouw takenpakket als administratief medewerker van transport zal bestaan uit:- controle van transportfacturen;- administratieve ondersteuning voor de transportplanning;- verwerken van transportdocumenten;- klantencontact omtrent levering van bestelling & andere vragen;-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job vol afwisseling in de verkoop en administratie? Klinkt een klein team met vertrouwde gezichten voor jou als een ideale werkomgeving? Wil je graag veel sociale contacten en blink jij daarbij ook uit het administratieve aspect van deze functieDan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken Soliciteer hieronder**Jouw...


  • Deinze, Flandre, Belgique Versele Laga Temps plein

    Administratief Medewerker Transport : Deinze : Oost-Vlaanderen Je staat in voor het controleren van de transportfacturen. Je biedt administratieve ondersteuning aan de transportplanning. Je verwerkt de transportdocumenten. Je contacteert klanten met betrekking van de levering van hun bestellingen en andere vragen. Je staat in voor het behandelen...


  • Deinze, Flandre, Belgique Versele-Laga Temps plein

    **Administratief Medewerker Transport**:Locatie: DeinzeRegio: Oost-Vlaanderen**Jouw uitdaging**:- Je staat in voor het controleren van de transportfacturen.- Je biedt administratieve ondersteuning aan de transportplanning.- Je verwerkt de transportdocumenten.- Je contacteert klanten met betrekking van de levering van hun bestellingen en andere vragen.- Je...


  • Deinze, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Wij zijn een **stabiel **accountancykantoor in Deinze. Met meer dan 30 jaar ervaring hebben wij een heel betrouwbaar en **solide klantenbestand** opgebouwd in de regio. Je komt terecht in een warm nest van 8 werknemers. Onze mensen zijn zeer** loyaal** aan ons kantoor: de anciënniteit van ons team is zeer hoog. Dit is meteen ook waar wij...


  • Deinze, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **administratief medewerker** ter ondersteuning van de aankoop voor een bedrijf met een familiaal karakter. Sta jij graag in contact met mensen en hou je niet van een 100% bureaujob? Lees dan zeker verderRobert Half is op zoek naar een **administratief medewerker** ter ondersteuning van de aankoop voor een bedrijf met een...

  • administratief

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek. Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je...


  • Deinze, Flandre, Belgique Group-f Temps plein

    **Onderneming**:Group-f is actief in de facilitaire sector. Onze focus ligt op schoonmaakdienstverlening. Als multiservice dienstverlener bieden wij aanvullende diensten die geïntegreerd kunnen worden met onze schoonmaak en die bijdragen aan een positieve beleving voor de gasten van onze klanten. Onze service bestaat uit 5 grote pijlers: Dienstencheques,...


  • Deinze, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Op zoek naar een administratieve functie bij jou in de buurt? Voor onze klant in Deinze, expert in dierenvoeding, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst inkoop.Als administratief medewerker Inkoop speel je een cruciale rol in het efficiënt en nauwkeurig verwerken van onze aankoopcontracten in ons geavanceerde digitaal...


  • Deinze, Flandre, Belgique Versele-Laga Temps plein

    **Administratief Medewerker Centrale Inkoopafdeling**:Locatie: DeinzeRegio: Oost-Vlaanderen**Jouw uitdaging**:- Je staat in voor de verwerking van onze aankoopcontracten in ons digitaal systeem.- Je linkt de aankooporders aan de aankoopfacturen en voorziet ze van de juiste barcode.- Je staat in voor de opvolging van de voorraad en verzekering van onze...


  • Deinze, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf te Deinze die internationaal actief is in de productie, Raffinage en handel van plantaardige oliën gaan we op zoek naar een**Logistiek Administratief Medewerker.**Jouw takenpakket:- Je werkt hoofdzakelijk aan de inplanning van orders van klanten voor zowel onze Belgische als Hongaarse site, daarna volg je die verder op voor een...

  • Administratief Medewerker M/v

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Voor onze klant te Deinze, een succesvol bedrijf met een groot assortiment aan meubelen en woondecoratie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken- Je beantwoordt telefoontjes van leveranciers en klanten- Je helpt bij de receptie om klanten en leveranciers...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Deinze, Flandre, Belgique Phoenix Mecano NV Temps plein

    Phoenix Mecano N.V. is als dochteronderneming van het Zwitserse Phoenix Mecano AG actief op de Belgische markt als producent en verdeler van behuizingen voor industriële toepassingen, draagarm- en HMI-oplossingen (Human Machine Interface), elektronische componenten en mechanische systemen en constructies.Onze vestiging in Deinze beschikt over een ISO en...