HR Deskundige
il y a 2 semaines
Fedasil zoekt een
HR Deskundige **(m/v/x)**
**Aanmeldcentrum - Onthaal & Oriëntatie**
Interne en externe selectie
Referentienummer:
**Context**
Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement "Aankomst" en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.
Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: "Dispatching" en de afdeling "Ontvangst & Oriëntatie".
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.
De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.
In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten.
**Functie**
**Doel**
Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.
**Inhoud**
- Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
- en anciënniteitsdossiers op. Je bent ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met verschillende databases en staat in voor archivering.
- Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
- Je ondersteunt jouw collega's bij de volgende administratieve taken: beheer van de tijdsregistratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. Je volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen.
- Je biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum.
- Je neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van jouw dienst.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
- Je bent houder van een bachelor/graduaatdiploma bij voorkeur in Human Resources management.
- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
- Je hebt werkervaring in HR.
- Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint).
- Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
- Je kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen.
- Je stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.
- Je kan zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.
- Je bent vlot in de omgang en communicatief.
- Je bent bereid om, indien nodig, op ad-hocbasis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel.
**Troeven**
- Je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
- Je hebt kennis van programma's voor personeelsbeheer (Easypay)..
- Je hebt kennis van sociale wetgeving.
**Algemene vaardigheden**
- IN TEAM WERKEN: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's._
- KLANTGERICHT HANDELEN : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden._
- BETROUWBAARHEID TONEN: Werken op een integere manier, volgens de
-
HR Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls HR deskundige volg je de selectieprocedures op, stel je rekruteringsdossiers en ontslagdossiers samen en zorg je voor de opvolging.Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.Je takenpakket:Je bereidt lonen en vergoedingen voor, berekent de...
-
HR Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
HR Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**:Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager.**Jobomschrijving**:Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor:- verdere...
-
HR Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
HR Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
HR Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Eerste Attaché Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps plein**De functie binnen de organisatie**Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
eerste Attaché Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...
-
Deskundige Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stad Hasselt Temps plein**Functie**:Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega's voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma's en de implementatie hiervan.Een greep uit jouw takenpakket:- Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van...
-
Deskundige Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GROEP HASSELT Temps pleinFunctieomschrijvingJouw uitdagingenAls Deskundige Payroll zorg je samen met je collega's voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma's en de implementatie hiervan.Een greep uit jouw takenpakket:- Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- CNG23042**Diplôme**:- Autre- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**GOED DAT JIJ ER BENT **Als **HR officer **ben...
-
Legal HR Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europ Assistance Temps plein**_You live, we care_**:Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als innovatief bedrijf streven we ernaar om onze "We Care" waarden zelf toe te passen en...
-
HR Administrator/payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**:Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoekenAls HR administrator/payroll...
-
Deskundige Juridische Zaken
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Onderneming**:**De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).**Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling.**Functie**:**Jouw kernverantwoordelijkheden**:-...
-
Selectie Deskundige
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNT23105**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opgelet**Je organiseert en coördineert selectieprocedures...
-
Ondernemende Recruitment Consultant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUDSON Temps pleinHudson is een allround HR-adviesbureau met ruim 40 jaar ervaring. Als eerlijke en toegewijde HR-partner gebruiken we onze kennis en oplossingen om kandidaten en organisaties verder te helpen groeien. We zijn de onbetwiste marktleider in België op vlak van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele...
-
Administratief Talent HR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23465**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?Je bent...
-
2024-038 Manager Human Resources
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**:Het Universitair Medisch Centrum Sint-Pieter, een openbaar universitair ziekenhuis en lid van het lokale en regionale netwerk CHORUS, is op zoek naar hun toekomstige Manager Human Resources.Het UMC Sint-Pieter heeft een breed aanbod van ziekenhuisdiensten met twee sites in het hart van Brussel: de site Hallepoort en de site Alexiens. Een...
-
Verantwoordelijke Van de Dienst 'boekhouding en
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...
-
Human Capital "business Analysis, Process Design
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Technical Building Services SA Temps plein**Inleiding**- Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan waarin je talenten goed tot hun recht komen?- Wil je deel uitmaken van een deskundig, dynamisch en innovatief HR-team waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen?- Wil je werken in een grote onderneming met een familiale en menselijke dimensie en echte waarden?Heb je **JA** geantwoord op...
