Employé Administratif Hôpital de Jour

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Administration & IT Temps plein
**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l'accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l'Excellence, le Respect, l'Agilité, l'Engagement et l'Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c'est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l'innovation et le bien-être ; c'est aussi collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu'attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Mission** : Assurer la gestion administrative de l'hôpital de jour médico-chirurgical

**Activités principales et responsabilités**:

- Accueillir les patients de l'hôpital de jour : tout au long de la journée:

- Vérifier l'identité du patient
- Réaliser l'inscription, imprimer et lui mettre son bracelet d'identification
- Gérer les documents (consentement, vérification pré-op)
- Réaliser le dossier : imprimer les étiquettes, rapport, feuille de prémédication, feuille de tarification, protocoles et résultats,
- Diriger le patient vers la salle d'attente ou sa chambre
- Gérer les post op des patients:

- Gérer les documents
- Prendre les rendez-vous de suivi si nécessaire
- Gérer les appels téléphoniques du service
- Gérer les rendez-vous pour l'algologie
- Réaliser le planning:

- Rassembler tous les plannings nécessaires
- Planifier les heures d'arrivée des patients
- S'assurer d'une consultation préalable en anesthésie
- Attribuer les chambres aux patients en fonction des disciplines et des heures d'arrivée
- Contacter tous les patients la veille après-midi pour leur donner leur heure d'arrivée
- Imprimer le planning du lendemain
- Gérer les documents à la sortie du patient : tri, scan, facturation,
- Préparer les dossiers de chirurgie
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les mails

**Profil**:
Connaissances:

- Titulaire d'un CESS avec une formation en secrétariat médical ou baccalauréat en secrétariat de direction option médicale
- Connaissances des techniques d'accueil et de communication
- Maitrise de la langue française
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance des droits du patient
- Connaissances de l'hôpital, de son organisation et des circuits

Compétences:

- Esprit d'initiative
- Etre collaborant, organisé, sociable
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Disponibilité, souplesse, assiduité, **polyvalence**:

- Faire preuve d'autonomie et de discernement dans l'organisation du travail
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe
- Dynamisme et motivation
- Rigueur, ordre et précision
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d'hygiène

Amélioration continue de la qualité
- Etre en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l'ensemble des collaborateurs

Environnement:

- SMC - secrétariats divers - guichets - HDJ,

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée indeterminée à temps partiel (à définir 19h/semaine ou 30h40) à partir du 05/06/2023.
  • Paramédical

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hôpital de Jour Universitaire La Clé Temps plein

    L'Hôpital de Jour Universitaire La Clé recherche un(e) paramédical(e)Ses tâches principales seront:- la prise en charge globale de patients psychiatriques au sein de l'Hôpital de jour- l'animation d'activités de groupe (activités d'expression, psychocorporelles, créatives, sociothérapeutiques, sportives,...)- l'accompagnement dans la gestion des...

  • Ergothérapeute

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hôpital de Jour Universitaire La Clé Temps plein

    L'Hôpital de Jour Universitaire La Clé recherche un(e) ergothérapeute.Ses tâches principales seront:- la prise en charge globale de patients psychiatriques au sein de l'Hôpital de jour- l'animation d'activités de groupe spécifiques adaptées aux possibilités des patients et qui favorisent le développement et/ou le maintien de leurs acquis...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hôpital de Jour Universitaire La Clé Temps plein

    L'Hôpital de Jour Universitaire La Clé recherche un(e) éducateur(rice) spécialisé(e)Ses tâches principales seront:- la prise en charge relationnelle globale de patients psychiatriques au sein de l'Hôpital de jour- l'animation d'activités de groupe (activités d'expression, psychocorporelles, créatives, sociothérapeutiques, sportives,...)-...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:**Votre rôle au sein de notre organisation**:Au sein du Pôle Opérations d'ISoSL basé sur le site du Valdor et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l'Employé Administratif** effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le département.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**:En tant...

  • Employe Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous venez renforcer le service RH pour une mission d'un mois et demi (jusqu'au 15/9) avec une possibilité de prolongation.**Votre mission**:- Collecter et rassembler les documents et les données.- Analyser les documents et les données- Encoder les données dans SAP- S'assurer que les dossiers soient complets- Effectuer...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:**Êtes-vous l'employé(e) administratif(ve) trilingue que nous cherchons ?**En tant qu'employé(e) administratif(ve) vous intégrez une société spécialisée dans la peinture industrielle, le poudrage, la métallisation, le sablage.**Les tâches qui vos seront confiées sont**:- La gestion des mails et du téléphone ;- l'encodage divers et...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société située à Liège, Robert Half recherche un **Employé Administratif Chantier (h-f-x).**Pour une société située à Liège, Robert Half recherche un **Employé Administratif Chantier (h-f-x).**Notre client est une société faisant partie d'un des groupes européens leader dans le marché de la construction (génie civil et...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez le suivi régulier des clients pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels de manière efficace et opportune.- Vous répondez aux appels téléphoniques entrants et sortants de...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Nous recherchons un(e)Responsabilités:- Encodage précis et rapide des données clients dans le système informatique- Classement efficace et organisé de la documentation administrative- Vérification de l'exactitude et de la cohérence des informations encodées- Gestion des documents papier et électroniques conformément aux procédures établies-...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Société qui existe depuis 30 ans et qui fait partie d'un réseau d'entreprises. Notre société s'occupe de fournir des formations relatives à la préviention, la sécurité et le bien être au travail.**Description**En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous serez amenené(e) à:- Gérer l'ensemble du processus administratif;- Créer les offres;-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé administratif h/f à mi-temps, vos tâches seront les suivantes:- Vous effectuez diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordinationd'aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie- Vous assurez l'encodage et le suivi des...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Equi'KBS Srl Temps plein

    Société reconnue dans le domaine des produits de soin pour chevaux depuis 1984, nous recherchons notre futur(e) employé(e) administratif des ventes pour gérer l'ensemble de la partie administrative. Avec plus de 90% de clients internationaux, tu auras une diversité de tâches administratives allant de la réception des commandes, le suivi comptable,...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Konica Minolta Business Solutions Temps plein

    Vous êtes orienté vers le client et vous avez l'esprit de décision ? Vous êtes Sherlock Holmes et vous aimez enquêter ? Vous avez une bonne vue d'ensemble des plaintes et des commandes et vous aimez proposez des solutions d'amélioration ? Vous voulez faire la différence et vous avez beaucoup d'énergie ?Alors le poste de Billing Administrator chez...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._**Votre mission**-...

  • Administratif de Chantier

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Administratif de chantier**:Tec recherche activement un/une employé(e) administratif de chantier pour rejoindre son équipe au LuxembourgSectorProjectServices,Document ControlLocation2929Luxembourg, Luxemburg**Functieomschrijving**:- Préparation des CR chantier ;- Gestion des fichier DALUX ;- Préparation des bordereaux des plans ;- Suivi des documents...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique P&V Group Temps plein

    Exceptionnellement, aucune traduction en français n'est disponible._Pour l'équipe EB OPS Atw, nous recherchons un Employé(e) Administratif.Vos tâchesHet departement Employee Benefits beheert de groepsverzekeringscontracten die voornamelijk via makelaars worden verkocht aan KMO's en aan grote bedrijven.Als administratief bediende werk je nauw samen met je...

  • Employé Commercial

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Vous disposez d'une expérience probante et d'une bonne connaissance des matériaux de construction ? Vous avez un très bon niveau en allemand ? Vous avez un réel attrait pour le contact client et vous avez le sens de la négociation ? Alors cette offre est faite pour vous Notre client, négociant dans le secteur des matériaux de construction, recherche...

  • Médecin Généraliste

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:**Implanté sur Liège, l'Hôpital du Valdor propose entre autres**:- Des unités de soins de gériatrie et de revalidation (neurologique et locomotrice)- Une unité résidentielle de soins palliatifs- Des consultations spécialisées- Un hôpital de jour**L'Hôpital du Valdor **recherche dans le cadre de l'élargissement de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...