Adminstratieve Service Support

AT25630

**Een mooie kans voor **een talent** als jij**

Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard

Jouw contactpersoon is

**Anke Teughels**:
**Je bepaalt zelf je traject**
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent

**Je krijgt onze steun**
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen,...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding

**Je verdient ook ontspanning**
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties

**Wij koppelen **talenten zoals jou** aan boeiende bedrijven.**:
We zijn een grote speler **waar de medewerkers centraal staan**. We zijn een **familiebedrijf** en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk

**Wij zoeken een**
**Adminstratieve service support****:
Om de aankoopafdeling te ondersteunen, vraagt onze klant ondersteuning voor administratieve taken aan.

**Dit zijn je **voornaamste taken**:
Je zal verantwoordelijk zijn voor/beheren van de volgende serviceverwachtingen:

- Administratieve dienst binnen de aankoopafdeling.
- Strikte opvolging van het aankoopproces en het aanmaken van inkooporders binnen de deadline.
- Opvolging richting de interne klant en leveranciers met betrekking tot de inkooporders en hen ondersteunen met de juiste informatie.
- Levering van input wanneer er behoefte is aan optimalisatie van het proces van de opvolging.

Beheren van externe aannemers en ondersteuning bieden:

- Onderhouden van SAP HR-stamgegevens voor de externe populatie

Organisatiestructuur in personeelsadministratie:

- Ondernemingsstructuur
- Personeelsstructuur
- Infotypes van personeelsadministratie en internationale loonadministratie
- Persoonlijke gegevens
- Persoonlijke acties
- Organisatiegegevens
- Loongegevens
- CommunicatieVerwerking van HR-gegevens:

- Personeelsactie
- Uitbreiding van externe medewerkers
- Aannemen en vertrekken van medewerkers via CheckIn - CheckOut (Fiori-tool)

Organisatorische herplaatsing:

- Uitvoeren van het type personeelsactie voor organisatorische herplaatsing
- Verwerken van infotypegegevens
- Vergelijk de persoonsstatus met de toegangsstatus van externen

**Dit zijn **must-haves** voor deze job**:

- Medior ervaring of interesse in logistieke processen
- Goede kennis van SAP MM en Microsoft-toepassingen
- Goede kennis van SAP HR
- Goede analytische, organisatorische en nauwkeurige vaardigheden
- Zeer goede kennis van Nederlands en Frans

---