Coordinateur Des Séminaires Et évènements
il y a 2 semaines
Nous sommes à la recherche d'un(e):
**Coordinateur(trice) des séminaires et événements**
**MISSION **:Vous assurez la vente et la promotion des services de l'hôtel à de nouveaux clients comme aux existants
**TÂCHES **:En tant que Coordinateur(trice) des séminaires et événements, vous êtes responsable de:
- **Suivi commercial**
Responsable du traitement des demandes de séminaires et d'événements, du premier contact à la clôture et au suivi, afin que la satisfaction optimale des clients soit garantie (réponse aux demandes téléphoniques, vérification des disponibilités, options et réservations, conclusion d'accords tarifaires, accueil des clients réguliers dans l'hôtel, suivi des demandes clients spécifiques, appels SAV ) ;
- **Administratif**
Effectuer toute l'administration nécessaire liée au traitement des demandes de séminaires et d'événements (confirmation des réservations, conclusion des accords de prix, préparation des menus en collaboration avec le Chef, préparation de l'affichage pour les salles de réunion, préparation des feuilles de fonction,) ainsi que les contrats pour les chambres pour les entreprises et les compagnies aériennes.
- **Rapports**
Fournir les rapports nécessaires à la manager et aux responsables commerciaux FLI afin d'avoir une bonne vue d'ensemble de l'état des lieux et d'anticiper les actions possibles (mise à jour des bases de données, réalisation de prévisions ) ;
- **Actions Sales & Marketing**
Mettre en œuvre des actions spécifiques pour augmenter le volume des ventes conformément à la stratégie (offres promotionnelles, etc), préparer et potentiellement assister aux événements d'entreprise, aux promotions commerciales et aux activités de réseautage, gérer les canaux de médias sociaux.
- **Prospection interne**
Réaliser les prospections nécessaires pour attirer de nouveaux clients pour l'hôtel en fonction des contacts et des bases de données disponibles et contribuer ainsi à l'atteinte les objectifs de revenus (établissement de contacts téléphoniques, mailings, invitation de prospects à visiter l'hôtel,...) ;
- **Communications internes**
Maintenir la communication interne nécessaire avec tous les services opérationnels afin d'exécuter correctement les accords passés avec le client (transmettre les fiches de fonction hebdomadaires et les informations, convenir de qui accueillera le client, transmettre les changements d'organisation) ; donner l'exemple concernant la présentation personnelle, la ponctualité, la présence, l'investissement au travail, le travail d'équipe et le service clientèle ;
**PROFIL**
**Conditions**
- Diplôme: bachelier en Gestion Hôtelière ou Tourisme
- Expérience de travail: expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste commerciale/administratif, idéalement dans l'hôtellerie ou dans les établissements banquets ou agences événementielles ;
- Connaissance du français et de l'anglais ;
- Connaissance de logiciel et procédures internes; logiciel relié aux entreprises.
**Compétences**
- Orientation clients
- Flexibilité
- Collaboration
- Créativité et innovation
- Organisation ; planifier - organiser - structurer
- Motivation
- Communication
- Analyse des problèmes
- Avoir le souci du détail
- Capacité d'écoute
- Résistance au stress
**OFFRE**
- Nous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise humaine qui valorise l'autonomie et la prise d'initiative. Un environnement de travail dynamique et très orienté client.
- Un cadre de travail exceptionnel dans un ancien couvent datant du 17e siècle. Les rénovations de l'hôtel vous donneront la possibilité d'assurer la promotion d'un produit neuf sur le marché.
- Une fonction enrichissante vous permettant d'élargir vos connaissances et compétences par des formations, avec une réelle possibilité d'évolution de carrière.
- CDI temps plein. Vous bénéficierez d'avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, 13ième mois, éco-chèques).
- Vous avez accès à des tarifs avantageux pour le personnel dans tous les hôtels Accor du monde entier et tous les hôtels du groupe FLI.
**CONTACT**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail de jour
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur événements
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- AFG23379**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:**Vous...
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Logisticiens événements
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**:Tatou réalise, pour le compte de nombreux clients, tous types d'événements, notamment fêtes de personnel, conférences, séminaires, lancements de produits, événements publics, etc. Nous fournissons également du personnel qualifié pour le compte de nos clients. Pour certains de nos clients, nous fournissons également des régisseurs...
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Responsable Bar Sur évènement
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**:Tatou Production est une société spécialisée dans le support événementiel sur la scène bruxelloise et belge pour le compte de nombreux clients privés, publics et particuliers. Ces clients représentent tous types d'événements (fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, ) sur lesquels nous...
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manager seminaires et banquet en/fr
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sofitel Brussels Europe Temps pleinBruxelles, BelgiqueFull-timeCompany DescriptionSitué au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe***** est un hôtel élégant doté d''une situation idéale sur la Place Jourdan, l''une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites...
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: Un Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:**L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;**- Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement Universitaire _**Les missions**Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l'Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l'Enseignement.Le Coordinateur Administratif à l'enseignement...
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Coordinateur-rice de Centre Alpha
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lire et Écrire Temps plein**Conditions indispensables**:- Dé d'un bachelier en sciences de l'éducation ou sciences humaines- Expérience équivalente d'au moins 5 ans dans une fonction similaire- Dans les conditions ACS- Temps plein - 36 heures /semaine- Barème de la fonction 5 selon la CP 329- CDI - Engagement souhaité dès que possible**Lire et Écrire Bruxelles**Lire et...
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: Un Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur.L'H.U.B est un groupement...
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Coördinateur d'evenements
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bozar Temps pleinLe Palais des Beaux-Arts (Bozar) est une maison de culture de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et de conférences allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays. Avec notre nouveau CEO &...
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manager seminaires et banquets en/fr
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe***** est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...
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Médecin Coordinateur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- CFG24002**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A3**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps partiel**Résumé**:**Contenu de la fonction**:- Vous analysez la...
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à La Coordination
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique RESEAU ART NOUVEAU NETWORK Temps plein**Description de l'entreprise**Le Réseau Art Nouveau Network asbl est un réseau européen de coopération initié par la Région de Bruxelles-Capitale en 1998. Composé de spécialistes de l'Art nouveau issus de plus d'une vingtaine de villes et institutions européennes, il poursuit un programme d'étude, de protection et de mise en valeur de l'Art...
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Gestionnaire de Projet Evénements Culturels
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFS23126**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Au sein de la Direction...
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Communication d'entreprise et gestion de l'événement
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? La communication interne (3,5 jours) La communication dans l'organisation - Opérationnalisation de la communication - Stratégie de communication - Les outils en communication interne La communication de crise (2 jours) Détecter les facteurs de crises - Les étapes d'une crise et comment adapter sa communication -...
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Coordinateur Opérationnel Adjoint
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d'activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement...
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Coordinateur de centres de vacances
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? Cette formation comporte deux étapes à réaliser en 3 ans maximum : 1ère étape: du 4 au 8/04, du 20 au 22/05 et du 21 au 23/10/2022 : - Participer à 4 weekends de formation sur le rôle de coordinateur, ainsi qu'une préparation de la formation pratique en passant par la gestion du travail en équipe. - Réaliser...
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D'édition (H/F)/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLITEIA Temps plein**Description de l'entreprise**Politeia est une maison d'édition professionnelle bilingue qui propose des contenus pratiques et opérationnels à destination du secteur public en Belgique.Dans le cadre du développement du fonds francophone, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e d'édition.**Description de la fonction**Sous la supervision de...
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Coordinateur D'équipe Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d'activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement...
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Coordination Du Service Politique Et Chargé de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Entraide et Fraternité Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Entraide et Fraternité**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Fichier : Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Coordination**Date de publication **:30/05/2024**Date limite **:23/06/2024****PROFIL**:- Diplôme universitaire en sociologie, sciences du...
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Coordinateur Sécurité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24167**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**CONTEXTE DE LA...
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Coordinateur(Rice) Regional Meeting
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Warwick Hotels - Brussels Temps pleinNous recherchons un(e) Coordinateur (rice) régional Meeting & Events pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée au sein de nos prestigieux hôtels à Bruxelles. Vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements. Votre rôle sera crucial pour assurer une expérience client exceptionnelle et maximiser...
