Administratief Assistent
il y a 1 semaine
- XNC24196**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers van de cel(len) waaraan hij wordt toegewezen.
Meer in het bijzonder moet hij administratieve en organisatorische taken organiseren en opvolgen voor een of meer hiërarchische meerderen van de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' om hem (hen) te ondersteunen bij de uitvoering van zijn (hun) activiteiten (ziekten met aangifteplicht beheren, screeningprogramma's beheren voor ziekten zoals kanker, dopingbestrijding, enz.).
Als administratief assistent bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' vereist de functie:
- De activiteiten dagelijks coördineren;
- Een planning opstellen en de verschillende fasen van een dossier opvolgen, prioriteiten vastleggen, zijn werk organiseren en de taken opvolgen in samenwerking met het diensthoofd;
- Actief samenwerken met het diensthoofd om hem te informeren over de voortgang van de aanvragen, hem moeilijkheden te melden, om proactief te zijn en oplossingen voor te stellen;
- Deelnemen aan vergaderingen met de sleutelactoren en de agenda en notulen ervan opstellen en verspreiden;
- Deelnemen aan de officieuze coördinatie van de regelgeving door het diensthoofd bij te staan bij de opvolging of de veranderingen van de regelgeving en door wijzigingen voor te stellen;
- Memo's, adviezen, teksten, documenten, enz. tussen de directie, andere diensten of externe partners ontvangen, verdelen en er correct en op het gepaste moment verslag van uitbrengen.
**Werkgever**:
Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.
Vivalis bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:
- 'Gezondheid & Bijstand aan Personen': het verlenen en vernieuwen van erkenningen aan instellingen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe ordonnanties of besluiten,...;
- 'Controle': administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- 'Coördinatie & Procedures': transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- 'Begroting & Financiën': het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn', de interne studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'. Hij zal meewerken aan de opdrachten van een of meer cellen van de directie en nauw samenwerken met de verantwoordelijken van die cellen.
**Competenties**:
- Kandidaten voor de betrekking van administratief assistent moeten in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
- Gewenste kwaliteiten: adviseur, ondersteunend medeweker voor het dossierbeheer, procesdeskundige, ondersteunend medewerker voor kennismanagement ;
- Kennis van de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de administratie is een troef (gezondheid of bijstand aan personen);
- Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef.
- Kennis van de tweede Brusselse taal is een troef.
**Aanbod**:
- Weddeschaal B101 [min ,99 €; max ,11 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0399 op 01/12/2023);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo abonnement;
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.
**Procedure**:
De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 30 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollici
-
Administratief assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in meer dan 20 verschillende rechtsdomeinen en heeft meerdere vestigingen in Belgische grootsteden. Ter ondersteuning van hun cel "ondernemingsrecht", gaan we op zoek naar een sterke administratieve assistent die alles in goede banen leidt. Functieomschrijving ?We zoeken een administratief assistent:Je bent...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder deeltijds vervangingscontract (80%)Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief assistent omvat:- Onthaal...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene**een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden**Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te verzekeren. U...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23564**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opdrachten verbonden aan de...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**De functie binnen de organisatie**De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.De DVC zijn een actieve,...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maandenAls lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Verwerken van documenten en gegevensinvoer.- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.- Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.**Profiel**- Minimaal een middelbare schooldiploma.- Eerdere...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en gegevensinvoer.Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.ProfielMinimaal een...
-
Administratief Assistent Fr/nl
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken,** waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten.**Verantwoordelijkheden**:-...
-
Administratief Assistent FR/NL
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten.Verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor het...
-
Assistent Administratieve en Logistieke
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- U zal instaan voor de uitvoering van verschillende algemene opdrachten van administratieve en logistieke...
-
Das - Assistent Resources
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DAS (DIRECTIE VAN DE OPENBARE VEILIGHEID)- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6013 T 23 02**Jobomschrijving**:Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe...
-
Administratief Assistent Voor de Algemene Directie
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24180**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Opgelet: Gezien de aard van...
-
Drp - Anpa - Basisopleidingen - Assistent Lid
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPLEIDINGEN- Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**Het zorgen voor een optimaal verloop van het volledige opleidingstraject en de praktische organisatie ervan....
-
Assistent - Drp - Anpa - Coordinatie Van Opleidingen
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPL - ADM VAN DE OPLEIDINGEN- Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor aspiranten in...
-
Administratief Assistent Voor de Algemene Directie
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24290**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Opgelet: Gezien de aard van...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.Beheren...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...
-
Tweetalig Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Afsprakencentrale op de campus Baron Lambert gevestigd in Etterbeek,****Een tweetalig (Fr/Nl) medewerker voor het callcenter (m/v/x)****Onder voltijds of deeltijds (80%) contract voor onbepaalde duur****U staat in voor de efficiënte verwerking van de telefonische oproepen en het beheer van de afspraken voor...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:U maakt deel uit van een dynamisch team in de Private Banking. U staat in voor het secretariaat en de opvolging van de zeer gevarieerde commerciële en administratieve activiteiten van dit team. U wordt in deze taak bijgestaan door de commerciële assistentes in de verschillende kantoren en administratieve assistentes in het hoofdkantoor.Het...
