Partenaire d'affaire RH

22/05/2024 Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur LinkedinPartager sur WhatsappPartager sur WhatsappEnvoyer par mail

Envie de collaborer au fonctionnement de la Direction Générale du Pilotage et des Affaires Pédagogiques, plus précisément au sein de la Cellule de Soutien et d'Accompagnement ? Cet emploi est fait pour vous.

Type d'engagement : CDD de 1 an
Lieu de travail : Bruxelles
Date de cloture : 12/06/2024

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DIRECTION ET SERVICE

La Direction générale Organisation et Finances a pour mission d'assurer l'efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l'optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée des départements suivants : Finances, Affaires juridiques, Ressources humaines de l'administration centrale et Bien-être.

Au sein de la Direction générale Organisation et Finances , le Service général des Ressources humaines de WBE (SGRH) gère le personnel de l'Administration pour tous les processus ayant traits aux ressources humaines (traitement, congé, recrutement et sélection, formation ...).

Au sein du Service général des Ressources Humaines, le Service Management & Acquisition des Talents (SMAT) a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie d'attraction, de sélection et d'intégration des ressources humaines (talent acquisition) ainsi qu'au déploiement d'une stratégie de développement, de gestion et de rétention du personnel et des compétences (talent management).

Le Service Management & Acquisition des Talents se structure en deux cellules :

La Cellule HRBP, qui a pour mission de soutenir, conseiller et appuyer les responsables hiérarchiques des entités fonctionnelles dans la gestion des équipes et des processus RH, d'assurer le relai de l'information RH au sein des services ainsi que de mettre en œuvre les procédures de recrutement, de sélection, d'évaluation et d'intégration au sein des différents départements de WBE, en vue de garantir une efficacité globale en matière de gestion des ressources humaines. La Cellule Engagement & Appui, qui a pour missions : de réaliser l'engagement et les opérations administratives relatives aux engagements et aux mouvements de personnels en vue d'assurer la bonne arrivée des nouveaux collaborateurs au sein de WBE.d'apporter un appui administratif à la Cellule HRBP dans la gestion de ses activités (gestion des correspondances, publication, gestion des jurys, accueil des candidats, classement des évaluations, gestion des agendas et des rappels, encodage ULIS (nouveaux, changements d'échelle, évaluation), ...d'apporter un appui administratif au Service Formation dans l'opérationnalisation des plans de formation (gestion des dossiers, des inscriptions, des invitations et convocation, encodage ...)

Le poste est à pourvoir au sein de la Cellule HRBP .

FONCTION

OBJECTIFS DE LA FONCTION

En tant que Partenaire d'Affaires RH (HR Business Partner) , vous êtes un collaborateur du SGRH et un partenaire stratégique pour la Direction générale ou les services auxquels vous êtes fonctionnellement attaché(e).

Vous gérez les recrutements et les sélections d'un département en vue d'en pourvoir les emplois vacants ; Vous organisez, veillez et participez à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du département ; Vous accompagnez les managers du département en matière d'évaluation et de développement ; Vous conseillez et soutenez les managers sur le plan du people management ; Vous implémentez de nouveaux projets RH au sein du département et participez au développement de projets RH transversaux ; Vous êtes le point de contact du département pour toutes les questions en matière de carrière ; Vous assurez certaines activités RH transversales pour le SGRH.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que Partenaire d'Affaires RH (HR Business Partner) :

Vous gérez les recrutements et les sélections d'un département en vue d'en pourvoir les emplois vacants : Vous planifiez les recrutements et les procédures de sélection à initier, en tenant compte des urgences et des priorités du département, dans le respect du plan de personnel de WBE ; Vous demandez les autorisations nécessaires, notamment budgétaire, au lancement d'une sélection ; Vous analysez les besoins en personnel avec les services concernés ; Vous déterminez les modalités d'investigation des compétences requises par la fonction, vous conseillez et informez le bénéficiaire concernant la réglementation, la procédure et la méthodologie ; Vous gérez les différentes étapes de la sélection : diffusion, réception et gestion des candidatures, analyse, préparation des auditions, présidence des entretiens ; Vous assurez la qualité de la sélection dans le respect des principes et méthodes RH transversales, apportez votre expertise en cette matière et veillez à la régularité, à l'objectivité et à la transparence ; Vous assurez le suivi administratif des sélections et veillez à la finalisation administrative du dossier de désignation du candidat retenu. Vous organisez, veillez et participez à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du département : Vous informez les managers de l'arrivée des nouveaux collaborateurs et vous veillez à la bonne préparation de l'entrée en fonction ; Vous briefez, informez et conseillez les référents et le management dans le cadre de l'arrivée et de l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Vous assurez la conception du plan d'intégration et veillez à sa mise en œuvre ; Vous participez à la fixation et, le cas échéant, au déroulement des entretiens d'intégration ; Vous vous assurez de l'inscription du nouveau collaborateur dans le processus transversal d'onboarding ; Vous participez à la dispense de certains modules d'intégration. Vous accompagnez les managers dans la mise en œuvre des cycles RH de fonction, de planification, d'évaluation et dans le développement des compétences des équipes : Vous assurez la rédaction, la bonne tenue et la mise à jour des profils de fonction des agents du département afin de pouvoir, en tout temps, déterminer les compétences requises par la gestion de certaines activités ; Vous veillez à la mise en œuvre des cycles d'évaluation et de développement au sein du département tant pour le personnel statutaire que le personnel contractuel et les chargés de mission ; Vous fournissez conseils et support au management en matière de développement et d'évaluation et vous aidez à la formulation d'objectifs ; Vous participez au développement organisationnel en assurant le déploiement des objectifs stratégiques de WBE et des objectifs du département en objectifs individuels ; Vous participez à la récolte des informations pour le développement des plans de formation, aidez à identifier les besoins en développement des compétences, structurez et recoupez les informations, et faites remonter les demandes de formation en mettant, le cas échéant, en contact les intéressés avec le Service Formation. Vous conseillez et soutenez les managers du département sur le plan du people management : Vous accompagnez les managers dans l'utilisation, l'affectation et le monitoring des ressources humaines et des compétences ; Vous assurez la cohérence dans l'application des directives RH de WBE au sein du département ; Vous prenez et soutenez des initiatives en vue d'améliorer la cohésion des équipes de travail ; Vous soutenez le management dans la gestion des situations difficiles (conflit, problèmes de performance, disciplinaire ...) et vous l'accompagnez et/ou réalisez les démarches administratives liées ; Vous informez les managers sur les procédures RH et fournissez des conseils dans le respect de la réglementation et des directives RH transversales ; Vous participez à la gestion des connaissances au sein du département, identifiez les fonctions critiques et réalisez les entretiens de sortie ; Vous accompagnez les managers dans la gestion de la dimension RH des changements organisationnels. Vous implémentez de nouveaux projets RH au sein du département et participez au développement de projets RH transversaux : Vous soutenez les initiatives RH au sein du département et accompagnez leur réalisation ; Vous identifiez les initiatives RH fructueuses susceptibles d'être généralisées et les faites remonter ; Vous assurez la mise en place des projets RH transversaux dans le département auquel vous êtes affecté(e) ; Sur demande ou d'initiatives, vous réalisez des enquêtes en vue d'améliorer le pilotage RH. Vous êtes le point de contact du département pour les questions relatives à la gestion des carrières : Vous répondez aux questions des agents en matière de mobilité, de promotion, de statutarisation ou d'évolution de carrière ; Vous facilitez la communication RH au sein du département ; Le cas échéant, vous aidez à la bonne direction des différentes démarches RH qui relèvent du Service Gestion Administrative et Pécuniaire, et mettez, au besoin, en contact les personnes avec les bons interlocuteurs. Vous êtes hiérarchiquement attaché(e) au Service général des Ressources Humaines, et à ce titre : Vous faites un état des lieux régulier à votre hiérarchie, communiquez toute information utile au SGRH et faites remonter les problématiques rencontrées ; Vous rapportez, encodez les données et participez à la bonne tenue des outils de suivi centralisés ; Vous assurez le suivi des directives RH au sein du département dont vous avez la charge ; Vous exécutez certaines tâches administratives (recensement, gestion de dossiers ...) et assurez la gestion de certaines procédures transversales (concours de recrutement ou d'accession, enquêtes, ...) ; Vous participez aux réunions du service, partagez vos expériences et proposez des initiatives ; Vous travaillez en bonne collaboration et en coordination constante avec vos collègues du SMAT ; Vous vous assurez de la bonne coordination de vos activités avec celles des autres services du SGRH (formation, engagement, pécuniaire ...) ; Vous veillez à la politique RH générale, au développement de WBE dans son ensemble, de ses valeurs et de sa culture organisationnelle, ainsi qu'à la transversalité et la bonne coordination de vos actions avec les autres départements de l'institution.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

PLUS D'INFO SUR LA FONCTION ?

Brieux DUMAZY| Directeur adjoint du Service général des ressources humaines

Courriel :

PROFIL

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

1. DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master / Licence) au moment de la candidature.

Vous n'avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l'avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor )) Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/ Service de l'équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur)

2. EXPÉRIENCE REQUISE

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années en tant que Chargé(e) de sélection/recrutement, Attaché(e) RH ou HR Business Partner (ou dans une fonction équivalente).

Cette expérience aura été idéalement acquise dans un service public.

3. ATOUT

Disposer de la Certification Selor constitue un atout . Disposer d'un Master en Gestion des Ressources humaines ou en Psychologie du travail constitue un atout .

COMPÉTENCES

1. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Intégrer l'information (k) : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. Décider (k) : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. Travailler en équipe (k) : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Agir de manière orientée service (k) : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. Faire preuve d'engagement (k): Vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.

2. COMPÉTENCES TECHNIQUES

Vous avez de bonnes connaissances des concepts de Gestion des Ressources humaines et en matière de sélection et recrutement de personnel (principes et méthodes de sélection, méthode STAR...). Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite ; Vous maîtrisez les techniques d'expression orale.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat
•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d'affectation.

NOTRE OFFRE

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'ENGAGEMENT

1 poste, localisé à 1000 Bruxelles Boulevard du Jardin Botanique), est à pourvoir.

Type d'engagement : CDD de 1 an avec le barème de traitement 100/1 (niveau 1 – catégorie : Administratif).

Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.

Rémunération : entre 46.077,59€ brut annuel (avec 2 années d'expérience) et 79.862,92€ brut annuel maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire.

Régime de travail : 38h/semaine

Type de travail : Travail de bureau

AVANTAGES

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Possibilité de télétravail jusqu'à 50% maximum (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie) ; 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l'âge) ; Congé d'office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ; Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur) ; Possibilité d'abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Possibilités de formations durant les heures de travail.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

ÉTAPES DE SÉLECTION

Étape 1 – Présélection

Votre candidature sera analysée au regard des conditions de participation. Nous vous conseillons donc d'accorder une attention particulière à la description de vos expériences professionnelles dans votre C.V.

Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l'appel seront retenues pour la suite de la procédure. Sur la base du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats. Une sélection téléphonique pourra également être organisée.

Étape 2 – Épreuves de sélection

Les candidats retenus suite à la présélection seront invités à participer à la suite de la procédure. Celle-ci se déroule en 2 phases :

Phase 1 – Test(s) de sélection

Cette étape porte sur vos compétences comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) et se tiendra dans la deuxième quinzaine du mois de juin 2024 (sous réserve de modification).

Elle consiste en :

des tests psychotechniques à distance

Tous les candidats invités à participer à cette étape seront invités à participer à la phase suivante.

Phase 2 – Entretien avec préparation

L'entretien se déroulera à Bruxelles le 1/07/2024 (sous réserve de modification).

Cet entretien sera précédé par une étude de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour la réaliser.

Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) ainsi que sur votre motivation, votre intérêt pour la fonction et le domaine.

Et après la procédure ?

Pour réussir la sélection, il faut obtenir au moins 50% des points au total.

Le classement sera établi sur base des résultats obtenus. À égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie « Motivation ».

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COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année); Une lettre de motivation ; Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE).

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 12 juin 2024 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.

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