Administratief Assistenten Voor de Centra Van Dvz

il y a 1 semaine


Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- ANG24155**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1820 Steenokkerzeel
- 1930 Zaventem
- 8000 Brugge

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:

- Hou jij ervan om te werken in een _**_multiculturele_**_ omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden?_
- Als administratief assistent in de centra van DVZ sta jij mee in voor de _**_administratieve opvolging _**_en het beheer van jouw dienst. Afhankelijk van de dienst waar je werkt, wordt jouw takenpakket anders ingevuld._
- Je houdt contact met bewoners, personeelsleden of andere diensten en zorgt ervoor dat zij snel een antwoord krijgen op hun vragen. Samen met je collega's zorg jij voor een goede _**_operationele werking_**_ van het centrum._

Bij het **bewonerssecretariaat** sta je in voor de administratieve opvolging van de bewonergerelateerde zaken. Je zorgt voor de administratie bij in
- en outtake waarbij je de bewoner ontvangt, te woord staat en alles correct klasseert in het individuele bewonersdossier. Je volgt dagelijks de bewonersaantallen op en slaagt erin een duidelijk overzicht te geven van de vrije plaatsen in het centrum. Je houdt actief contact met andere centrumdiensten en de centrale diensten om zo een correcte administratie van alle bewonersstukken te waarborgen. Op vraag van de directie zorg je voor een duidelijke rapportage. Je bent in het gesloten centrum op regelmatige basis van permanentie tot minstens 18u00 om nieuwe bewoners in te schrijven. Dit verloopt volgens een beurtrolsysteem.

In het open centrum voer je wekelijks kamercontroles uit in samenwerking met de polyvalent centrumassistenten in het kader van het beheer van de kamers. Je biedt administratieve ondersteuning aan de ICAM-coaches (Individual case management), die de procedurele opvolging voorzien van de bewoners. Je volgt de bagage-aanvragen op vanuit de gesloten centra.

Bij de **personeelsadministratie **zorg je ervoor dat je vragen van het personeel correct kan beantwoorden of hen kan doorverwijzen naar de juiste instanties. Hierbij ben je in staat zelf de nodige informatie terug te vinden of op te vragen. Je staat in voor de administratieve opvolging van het personeel (verloven, prestaties, ziekte, e.d.) en klasseert deze in het individuele personeelsdossier. Wat betreft de dagelijkse personeelsbezetting, zorg je ervoor dat je een correcte planning opmaakt en deze tijdig communiceert. Op vraag van de directie maak je rapporten, nota's en verslagen op. Je plant vormingen in en zorgt voor de praktische organisatie ervan (inplannen, versturen uitnodigingen,). Je speelt een actieve rol in de voortgang en correcte opvolging van diverse projecten en dossiers (bv. welzijn op het werk).

Bij de **logistieke (en boekhoudkundige) administratie** draag je bij tot het nauwgezet opvolgen van de beschikbare logistieke en financiële middelen van het centrum. Geregeld heb je contacten met externe firma's voor de opvolging van contracten. Daarnaast help je ook bij de voorbereiding van aankoopdossiers en vraag je offertes op. Onder toezicht van de directie voer je boekhoudkundige verrichtingen uit. Personeelsleden kunnen bij jou terecht wanneer ze materiaal nodig hebben aangezien jij instaat voor een goed georganiseerde stock. Voor het open centrum verzorg je ook de opvolging van het zakgeld van de bewoners en sta je hen te woord bij eventuele vragen. Je verdeelt, organiseert en volgt de klusjes op die de bewoners vrijwillig kunnen uitvoeren tijdens hun verblijf in het centrum. Na een controle van de uitgevoerde klusjes in het centrum, ga je over tot een tijdige en correcte uitbetaling.

Als administratief assistent bij de **medische dienst** bied jij ondersteuning aan de verpleegkundigen in het open centrum van Zaventem. Je voert alle gegevens van het patiëntendossier in en indien nodig vraag je het medische dossier op. Je voorziet de nodige formulieren ter voorbereiding van de consultaties en registreert de gegevens aangaande de uitgevoerde behandelingen en testresultaten. Afspraken voor consultaties in ziekenhuizen of bij externe zorgverleners plan jij in op vraag van de arts of verpleegkundigen. Je staat in voor de stocktelling en de bestellingen van de door de arts voorgeschreven medicatie en materialen. Hiervoor werk je nauw samen met een externe apotheek. Bewoners kunnen ook steeds bij jou terecht voor informatie omtrent de werking van de medische dienst of eventuele vragen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuiging

  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23371**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1820 Steenokkerzeel- 2330 Merksplas**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23264**Diplôme**:- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- D**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1820 Steenokkerzeel- 2330 Merksplas- 8200 Sint-Andries**Temps plein/temps...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23231**Diplôme**:- Autre- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- D**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1820 Steenokkerzeel**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24165**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- D**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1820 Steenokkerzeel- 2330 Merksplas- 8000 Brugge**Temps plein/temps...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique TANDARTSPRAKTIJK PERK Temps plein

    Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon.- Je verzorgt de communicatie tussen tandartsen, patienten, vertegenwoordigers en tandtechnische labo's.- Mooie verloning + extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques- Je komt terecht in een aangename team met tandartsen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Als Administratief medewerker voor onze klant in Steenokkerzeel zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:- Je biedt administratieve ondersteuning aan aan verschillende departementen:- administratie- service- sales- administratie nederland.Een greep uit het takenpakket:- algemene administratie- voorbereiding...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Logistiek Administratief bediende** voor een bedrijf in de regio van **Zaventem**.**Robert Half** is op zoek naar een **Logistiek Administratief bediende** voor een bedrijf in de regio van **Zaventem**.Onze klant is actief in **de transportsector** en zoeken iemand te starten op interim **met zicht op een vast...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een expertisebedrijf gespecialiseerd in technische expertises in verschillende sectoren (bouw, industrie,...). Ze doen dit voornamelijk voor verzekeringsmaatschappijen en werken over heel België. Je komt terecht in een team van een tiental personen. Er is voldoende parkeerplaats voorzien en het bedrijf is ook makkelijk te bereiken met het...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Xtra Construct BV Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de rol van Administratieve Ondersteuning Export/Import. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van import- en exportzendingen van begin tot eind, na een grondige opleiding. Je zult nauw samenwerken met verschillende stakeholders en zorgen voor een vlotte en tijdige...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1820 Steenokkerzeel | Voltijds | Tijdelijke jobWij zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de rol van Administratieve Ondersteuning Export/Import. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van import- en exportzendingen van begin tot eind, na een grondige opleiding. Je zult nauw samenwerken met verschillende stakeholders en zorgen...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique TAXI HENDRIKS Temps plein

    **Functieomschrijving****ADMINISTRATIEF BEDIENDE**Hendriks, een gevestigd familiebedrijf, heeft zijn sporen verdiend in de sector van zorgvervoer, met diensten die zich uitstrekken over Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met een robuust team van 750 professionals, is onze missie het bieden van vervoer dat niet alleen hartelijk en milieubewust is, maar ook...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze klant te Melsboek, is dringend op zoek naar een nieuwe collega om de**dienst administratie** te versterkenWat zal jij doen?- Je bent verantwoordelijk voor het klantgericht en kostenbewust inzetten van onze inspecteurs;- Beantwoorden van telefonische oproepen van onze klanten;- Opmaken, verdelen en opvolgen van inspecteurs en opzoeken van...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique BRABANT PLEISTERWERKEN Temps plein

    FunctieomschrijvingWat is je rol ?- Als technisch / administratief bediende kun je goed zelfstandig werken- Bieden van administratieve ondersteuning van de bedrijfsleiding in meest brede zin.- Dagelijkse financiële boekhouding: inboeken en controleren van in- en verkoopfacturen.- Dagelijkse wervenadministratie. Samenstellen en mede opvolgen van (nieuwe)...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique GEMEENTE STEENOKKERZEEL Temps plein

    FunctieomschrijvingJe hoofdtaak bestaat uit het exploiteren van onze vrijetijdsaccommodaties (sporthal Hertblock, GC De Corren, GC De Camme en de gemeentelijke turnzalen). Je staat in voor de reservaties en facturatie en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers. Je maakt de planning van de zaalwachters op en werkt nauw met hen samen om een optimale...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DB Schenker Temps plein

    Met meer dan werknemers in de hele wereld is DB Schenker een van de toonaangevende transport- en logistieke dienstverleners ter wereld. Als je op zoek bent naar een uitdaging en klaar bent om je carrière te versnellen, overweeg dan om deel uit te maken van een van onze topteams. We bieden medewerkers al meer dan 140 jaar een verscheidenheid aan...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit jouw takenpakket**- Input en aanmaak van inkooporders in het ERP-systeem- Deze volg je ook op van A tot Z- Ervoor zorgen dat alle beschikbare info up-to-date is en blijft.- Accepteren van leveringen en de nodige administratie hieromtrent verzorgen en de nodige documenten bewaren- Controleren en goedkeuren van facturen- Beheren van...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Administratief sterk en op zoek naar een backoffice functie?Als Backoffice Assistant voor een familiale KMO ben je verantwoordelijk voor de A tot Z opvolging van luchtvracht. Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Transport- en douanedocumenten opstellen, controleren en opvolgen- Verloop van transport opvolgen zodat de goederen op de eindbestemming geraken-...

  • Ste 9028/274 chauffeur

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...

  • Import clerck

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Logistiek Administratief bediende import (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Zaventem (Brucargo).Zij zijn actief in de transportsector en zoeken iemand te starten op interim met zicht op een vast contract.Je verantwoordelijkheden als Logistiek Administratief bediende zijn:Je bent verantwoordelijk voor de zendingen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique EURO MEX PLUS SMETS Temps plein

    u bent de spilfiguur in de logistiek. Hoofdzakelijk dossiers afwerken ter doorverwijzing naar onzeboekhouding;- na inboeking van de ritten door de dispatch zal uw taak hoofzakelijk het aanvullen/aanpassen vande ontbrekende gegevens in ons systeem te zijn;- klasseren van de afgewerkte dossiers voor de boekhouding;- u zorgt ervoor dat het proces optimaal...