Medewerker HR en Directiesecretariaat

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps plein
Functieomschrijving

We zoeken een administratieve ondersteuning binnen HR en het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat staat voor een kwaliteitsvolle en warme personeelsadministratie. We zijn hét aanspreekpunt voor alle praktische vragen rond de tewerkstelling van onze 155 medewerkers. We bieden deskundige ondersteuning en staan voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving. Je zal voornamelijk administratieve ondersteuning binnen HR en het directiesecretariaat bieden. Je bent mee verantwoordelijk voor de algemene loon
- en personeelsadministratie, zoals het opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, dossiers loopbaanonderbreking, wijzigingen van het arbeidsreglement, ondersteuning bij de diverse verzekeringen,...

Je beheert het tijdsregistratiesysteem en volgt hiermee de afwezigheden en prestaties op van onze vaste medewerkers in samenwerking met de diensthoofden.

Je volgt zowel de interne als externe opleidingen op, van aanvraag tot registratie, evaluatie en facturatie.

Je bouwt mee aan een aantal HR-initiatieven, die ons als organisatie verder versterken en je staat mee in voor de algemene interne communicatie en daarbij horende documenten.

Profiel

Je beschikt over een Professionele Bachelordiploma en je bent geïnteresseerd in sociale wetgeving. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands (zowel gesproken als geschreven).

Je hebt een perfecte kennis van MS Office. Ervaring met softwarepakketten Prisma, Protime en Mpleo zijn een pluspunt

Je bent leergierig, altijd bereid om bij te leren, polyvalent, stressbestendig en staat bekend voor jouw analytisch inzicht. Bovendien kan je zowel goed zelfstandig als in team werken. Je werkt zeer proactief en accuraat en kan goed overweg met strikte deadlines.

Je bent in staat om discreet met informatie om te gaan en te werken conform de AVG-reglementering.

Jobgerelateerde competenties
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)

Aanbod

Een boeiende en afwisselende job met een grote mate van verantwoordelijkheid binnen een gedreven en kameraadschappelijke ploeg.

Het voltijds contract is voor onbepaalde duur en extralegale voordelen, zoals maaltijd
- en ecocheques, een sterke groeps
- en hospitalisatieverzekering, worden binnen het loonpakket voorzien.

Plaats tewerkstelling

2800 MECHELEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2800 MECHELEN

  • Mechelen, Flandre, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps plein

    FunctieomschrijvingHet Vlaams & Neutraal Ziekenfonds draagt zijn ongebondenheid en streven naar een doeltreffende Vlaamse ziekte- en invaliditeitsverzekering hoog in het vaandel. Binnen de ziekenfondswereld staat het VNZ bekend als één van de snelst groeiende ziekenfondsen. Ruim leden ondervinden reeds onze persoonlijke en klantgerichte aanpak. Om onze...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Datum**:16-mrt-2023**Plaats**:Mechelen, BE**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen**Intro**:Met ruim vrijwilligers en meer dan 1600 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je ervaring...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je ervaring...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als HR Officer ben jij het HR aanspreekpunt voor je collega's.Je zal twee grote luiken in je job terugvinden. Payroll, voorbereiding van de lonen (je payroll collega's doen de verwerking), invullen sociale documenten medewerkers, aangiftes arbeidsongevallen,.. Een tweede luik is personeelsbeheer; het opstellen van contracten, personeelsdossiers opvolgen,...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique ENECO BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving- Je biedt ondersteuning binnen onze verschillende HR diensten:- Je verzorgt administratieve taken binnen de HR afdeling en beantwoordt HR gerelateerde vragen van medewerkers.- Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling omtrent instroom- doorstroom en uitstroom van medewerkers.- Je werkt actief mee aan de loonadministratie van...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    De **afvalintercommunale** IVAREM in **Mechelen** staat voor een integraal en vernieuwend duurzaam afvalbeheer. In de 10 aangesloten gemeenten met inwoners levert zij diensten voor het voorkomen, hergebruiken, inzamelen aan huis en op de recyclageparken, overslaan en afvoeren, recycleren en verwijderen van het afval van meer dan gezinnen. Zij streeft daarbij...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:Voor een bedrijf met een van de **snelst groeiende merken** op de markt zijn wij op zoek naar een **enthousiaste HR medewerker****Taken**:Ondersteuning aan HR Director - dit houdt in:**Ondersteuning HR administratie**:- Beheer **personeelsdossiers**:- Verantwoordelijk voor de **aanwezigheidsregistratie **van alle medewerkers- Doorgeven...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie2800 MechelenStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring2 jaarBinnen het HR-team van onze klant te Mechelen vervul je een essentiële rol als HR Administrator, waarbij je de HR-afdeling ondersteunt op diverse vlakken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet beheren van personeelsdossiers, het coördineren van wervingsactiviteiten, het...

  • Senior HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosSHRM01****Over de vacature**Heb jij reeds een mooie **ervaring als Hr Medewerker** en ben je toe al een volgende verantwoordelijke stap? Dan is dit je kans**Organisatie**Onze klant is een **grote speler in opslag**. Ze zijn erg innovatief om klanten zo goed mogelijk verder te helpen. Ze bieden hun diensten aan voor zowel particulieren als voor...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker.Je takenpakket zal bestaan uit 2 luiken:- Payroll- Voorbereiden van de loonverwerking- Invullen van sociale documenten- Verwerken van aangiftes van arbeidsongevallen- Personeelsbeheer- Opstellen van contracten- Opvolgen van personeelsdossiers- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen-...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Natuurpunt Temps plein

    Natuurpunt vzw zoekt een enthousiaste nieuwe collega op het hoofdkantoor in Mechelen:**HR medewerker**50% contract van bepaalde duur (tot eind 2023)Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En hou je van personeelsbeleid, organiseren en gesprekken met mensen? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Je komt...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker.Je takenpakket zal bestaan uit 2 luiken:- Payroll- Voorbereiden van de loonverwerking- Invullen van sociale documenten- Verwerken van aangiftes van arbeidsongevallen- Personeelsbeheer- Opstellen van contracten- Opvolgen van personeelsdossiers- Beantwoorden van...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en durft je uit de slag trekken in het Frans.- Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld.- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.**- Je staat in...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en kan **je zeer goed uit de slag trekken in het Frans.**:- Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld.- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.**-...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Wolters Kluwer Temps plein

    Is jouw nummer 1 drijfveer als HR professional de tevredenheid van medewerkers?_- Ben je op zoek naar een payroll & administratieve functie binnen een internationaal bedrijf waarin je gegarandeerd in aanraking komt met verschillende vennootschappen en een complexiteit qua (sociale) regelgeving?_- Ben je gebeten door de digitalisering en werk je graag met...

  • Medewerker HR

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Medewerker HR & Administratie maak je deel uit van een team jonge mensen, dat zich samen sterk maakt voor het succes van de organisatie. De dynamiek is voelbaar op de werkvloer, de werksfeer is informeel en we vragen ons meer dan ooit af wat de klant nu echt wil en zijn bereid daar hard voor te werken.- Je vindt het fijn om meerdere...

  • HR & Payroll Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Gebeten door HR en personeelsgebonden administratieve taken? Hou je van een transparante verwerking? We zoeken iemand om enerzijds loonadministratie te doen en anderzijds ruimere administratieve taken te verrichten.Takenpakket:- Maandelijkse payrollverwerking voor eigen medewerkers (zorgen voor correcte input en tijdige verwerking van lonen, in samenwerking...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je administratief sterk? Beschik je over een boekhoudkundige achtergrond? Wil je graag werken voor een organisatie met oog voor een gezonde en duurzame wereld? Dan zit je goedVoor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek naar een medewerker boekhouding en HR administratie. In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket:- Inboeken en...

  • HR Generalist

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Wolters Kluwer Temps plein

    Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke focus op zowel hard als soft HR? Heb je een passie voor het ondersteunen en ontwikkelen van mensen binnen een dynamische werkomgeving? Zoek niet verder We zijn op zoek naar een toegewijde HR Generalist om ons team te versterken en te helpen bij het creëren van een positieve werkcultuur waarin medewerkers...